Administration and HR Manager

We are looking for an Administration and HR Manager for our Jaén tram service!

🚀Your mission will be to ensure the proper management of human capital and compliance with the administrative, labour and training obligations required for the operation of the transport system, guaranteeing shift coverage, continuous technical training and compliance with the legal framework and the collaboration agreement with the Administration.

• Manage the recruitment and onboarding process for the staff required to start operations.

• Prepare and supervise the service schedules, guaranteeing 24/7 coverage according to the operating plan and holiday/absence periods.

• Coordinate and document technical training plans and continuous training for drivers and line staff, ensuring that everyone holds the necessary qualifications.

• Supervise the correct application of the disciplinary regime and attendance control.

• Manage labour relations and communication with workers' representative bodies.

• Ensure the provision, replacement and correct use of uniforms and personal protective equipment (PPE).

• Manage the employee lifecycle (hires, terminations, contractual changes).

• Process administrative files related to personnel management before the Administration.

• Support the management of insurance and liabilities arising from operations.

• Keep personnel files up to date and ensure compliance with the LOPD.

• Degree in Labour Relations, Human Resources, Business Administration and Management (ADE), Psychology or Law.

• A postgraduate degree/Master's in HR Management is valued.

• Minimum of 3 to 5 years of experience in personnel management positions, preferably in public transport environments, infrastructure operation services or sectors with high complexity in shift work and safety regulations.

At Grupo Ruiz, we are committed to driving progress through shared and sustainable mobility. We aspire to a connected future, free of emissions, and we are guided by social awareness, care for the environment, purposeful innovation and integrity. If you are passionate about contributing to a better future, join our team!

¡Buscamos a un/una Responsable de Administración y RRHH para nuestro servicio del tranvía de Jaén!

🚀Tu misión será asegurar la correcta gestión del capital humano y el cumplimiento de las obligaciones administrativas, laborales y de formación necesarias para la operación del sistema de transporte, garantizando la cobertura de los turnos, la capacitación técnica continua y el cumplimiento del marco legal y el acuerdo de colaboración con la Administración.

• Gestionar el proceso de contratación y acogida del personal necesario para el inicio de la explotación.

• Elaborar y supervisar los cuadrantes de servicio, garantizando la cobertura 24/7 según el plan de explotación y los periodos de vacaciones/ausencias.

• Coordinar y documentar los planes de formación técnica y entrenamiento continuo para conductores y personal de línea, asegurando que todos cuenten con las habilitaciones necesarias.

• Supervisar la correcta aplicación del régimen disciplinario y el control de presencia.

• Gestionar las relaciones laborales y la interlocución con los órganos de representación de los trabajadores.

• Asegurar la provisión, reposición y correcto uso de la uniformidad y equipos de protección individual (EPIs)

• Gestionar el ciclo de vida del empleado (Altas, bajas, variaciones contractuales).

• Tramitación de expedientes administrativos relacionados con la gestión de personal ante la Administración.

• Apoyo en la gestión de seguros y responsabilidades derivadas de la operación.

• Mantenimiento actualizado de los archivos de personal y cumplimiento de la LOPD.

• Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Psicología o Derecho.

• Valorable Posgrado/Máster en Dirección de RRHH.

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos de gestión de personal, preferiblemente en entornos de transporte público, servicios de explotación de infraestructuras o sectores con alta complejidad en turnicidad y normativa de seguridad.

En Grupo Ruiz, nos dedicamos a impulsar el progreso a través de una movilidad compartida y sostenible. Aspiramos a un futuro conectado, libre de emisiones, y nos guiamos por la conciencia social, el cuidado del entorno, la innovación con propósito y la integridad. Si te apasiona contribuir a un futuro mejor, ¡únete a nuestro equipo!