Junior Technician in Studies and Bidding (Iberia)

Coordinating the entire bidding cycle for urban and intercity bus transport in Spain and Portugal, ensuring maximum competitiveness, quality, and compliance with the Group's strategic objectives.

• Prospecting and Analysis: Active search, analysis, and interpretation of tender specifications on public procurement platforms to identify strategic opportunities.

• Technical-Economic Study: Collaborating on detailed cost studies tailored to each tender, defining the needs for personnel, fleet, and other resources to ensure the profitability and competitiveness of the bid.

• Internal Coordination: Collaborating in coordination with the different company areas (Operations, HR, Purchasing, Legal, etc.) involved in preparing the bid to gather the necessary information.

• Technical Writing: Drafting the technical reports and preparing all required administrative documentation, ensuring their coherence, quality, and perfect alignment with the tender specifications.

• Regulatory Compliance: Ensuring the bid meets all legal, technical, and administrative requirements demanded by the contracting authority.

• Submission Management: Taking responsibility for the final preparation and submission of the bid on time and in the proper form through the corresponding contracting platforms.

• Process Monitoring: Monitoring the status of submitted bids and managing communications, clarifications, or requests for correction during the award process.

• Minimum 1 year of experience in preparing studies and bids for public tenders. Previous experience bidding for Public Administrations (City Councils, Consortia) is essential.

• Experience in the transport sector or large service companies will be highly valued.

What knowledge should you have?:🧠

• Deep and demonstrable knowledge of Spain's Public Sector Contracts Law.

• Proven experience in analyzing technical and administrative tender specifications.

• Advanced proficiency in MS Office, especially Excel for complex cost studies, Word for drafting reports, and PowerPoint for presentations.

• Health insurance with favorable conditions.🏥

• Grupo Ruiz discounts platform.✈️🍔👟

• Free organizational psychologist.🧠

• Training.📚

• Meals included Monday through Thursday during the winter schedule.🍝

• Flexible hours🕐. From Monday to Thursday during the winter schedule, entry is between 8:00 and 9:30. Departure would be between 17:30 and 19:00 depending on arrival time.

• Intensive working day during the summer months ☀️

• Fruit on Fridays 🍎

• Free employee parking🚙

At Grupo Ruiz, we are committed to driving progress through shared and sustainable mobility. We aspire to a connected future, free of emissions, and we are guided by social awareness, care for the environment, purposeful innovation and integrity. If you are passionate about contributing to a better future, join our team!

Coordinar el ciclo completo de preparación, confección y presentación de ofertas para licitaciones de transporte urbano e interurbano de autobús en España y Portugal, asegurando la máxima competitividad, calidad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Grupo.

• Prospección y Análisis: Búsqueda activa, análisis e interpretación de pliegos de condiciones en plataformas de contratación pública para identificar oportunidades estratégicas.

• Estudio Técnico-Económico: colaborar en estudios de costes detallados y ajustados a cada licitación, definiendo las necesidades de personal, flota y otros recursos para garantizar la rentabilidad y competitividad de la oferta.

• Coordinación Interna: Colaborar en la coordinación con las distintas áreas de la empresa (Operaciones, RRHH, Compras, Jurídico, etc.) involucradas en la preparación de la oferta para recopilar la información necesaria.

• Redacción Técnica: Redactar las memorias técnicas y preparar toda la documentación administrativa requerida, asegurando su coherencia, calidad y perfecto ajuste al pliego.

• Cumplimiento Normativo: Garantizar que la oferta cumple con todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la administración licitadora.

• Gestión de la Entrega: Responsabilizarse de la preparación y presentación final de la oferta en tiempo y forma a través de las plataformas de contratación correspondientes.

• Seguimiento del Proceso: Monitorizar el estado de las ofertas presentadas y gestionar las comunicaciones, aclaraciones o requerimientos de subsanación durante el proceso de adjudicación.

• Mínimo 1 año de experiencia en la elaboración de estudios y ofertas para licitaciones públicas. Imprescindible experiencia previa licitando para Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Consorcios).

• Se valorará muy positivamente provenir del sector transporte o de grandes empresas de servicios

¿Qué conocimientos debes de tener?:🧠

• Conocimiento profundo y demostrable de la Ley de Contratos del Sector Público de España.

• Experiencia contrastada en el análisis de pliegos de condiciones técnicas y administrativas

• Dominio avanzado de MS Office, especialmente Excel para estudios de costes complejos, Word para redacción de memorias y PowerPoint para presentaciones.

• Seguro de salud con condiciones ventajosas.🏥

• Plataforma de descuentos Grupo Ruiz.✈️🍔👟

• Psicóloga organizacional sin coste.🧠

• Formación.📚

• Comida incluida de lunes a jueves en horario de invierno.🍝

• Flexibilidad horaria🕐. De lunes a jueves en horario de invierno la entrada está contemplada entre las 8 y las 9:30. La salida estaría contemplada entre las 17:30 y 19:00 en función de la entrada.

• Jornada intensiva los meses de verano ☀️

• Fruta los viernes 🍎

• Parking gratuito para los empleados🚙

En Grupo Ruiz, nos dedicamos a impulsar el progreso a través de una movilidad compartida y sostenible. Aspiramos a un futuro conectado, libre de emisiones, y nos guiamos por la conciencia social, el cuidado del entorno, la innovación con propósito y la integridad. Si te apasiona contribuir a un futuro mejor, ¡únete a nuestro equipo!