Maintenance Coordinator

We are looking for a Maintenance Coordinator for our Jaén tram service!

🚀Your mission will be to orchestrate the coordination of comprehensive maintenance (vehicles, infrastructures and systems) of the Jaén Tram System with the Administration's Maintenance Contractors, the Cleaning Contractors of the TranJaén Joint Venture and the Operation of the TranJaén Joint Venture. The mission is to guarantee maximum availability, reliability, cleanliness and safety of the service, ensuring compliance with contracts and alignment with operations to contribute sustainably to the excellent and long-lasting functioning of the system.

• Operationally coordinate the maintenance activities of the tram system, ensuring the correct execution of preventive, corrective and predictive maintenance of vehicles, infrastructures and technical facilities.

• Plan and coordinate daily, short, medium and long-term maintenance, ensuring its proper integration with service operations and minimizing its impact on commercial operation.

• Coordinate, together with the Operations area and contractors, the annual planning of maintenance activities and the scheduling of major interventions during periods of least impact on the service.

• Participate in and coordinate the Intervals Committee / Work Permits, ensuring that maintenance interventions are carried out in accordance with established procedures and under adequate safety and installation lockout conditions.

• Act as the main point of contact with maintenance contractors and the Administration, carrying out technical and contractual follow-up of the work, analyzing deviations and proposing corrective measures.

• Supervise the management of workshops, garages and depots, defining criteria and ensuring the safety, order, cleanliness and proper use of facilities, equipment and technical resources.

• Supervise the proper use of the CMMS system, validating recorded information, tracking work orders, closing out actions and the reliability of maintenance data.

• Coordinate the calculation and validation of maintenance indicators through the Incident Management and Service Quality Monitoring system (GIySCS).

• Participate in the preparation and updating of the Operational Project, providing technical and organizational criteria related to maintenance and asset management.

• Prepare and keep updated the Obsolescence Plan of the systems, providing technical information for investment planning and asset lifecycle management, in coordination with the Administration and contractors.

• Manage and supervise information systems related to maintenance and asset management, including the use of BIM and CAD tools when applicable.

• Prepare and validate area reports (monthly, quarterly and annual) regarding maintenance, system availability and asset condition.

• Carry out, on an exceptional and non-routine basis, operational work in technical facilities, railways and trams, including level 1 maintenance actions, when the situation requires it due to unavailability of resources or singular incidents.

At Grupo Ruiz, we are committed to driving progress through shared and sustainable mobility. We aspire to a connected future, free of emissions, and we are guided by social awareness, care for the environment, purposeful innovation and integrity. If you are passionate about contributing to a better future, join our team!

• Degree in Automotive Engineering (or Maintenance Engineering)

• Driving License B

• Experience of at least 10 years, 3 of them as a manager in operations or maintenance in public transport infrastructures

• Knowledge of computer tools (CMMS, SCADA, BIM, etc.) and office software at an expert level.

¡Buscamos a un/una Coordinador-a de mantenimiento para nuestro servicio del tranvía de Jaén!

🚀Tu misión será Orquestar la coordinación del mantenimiento integral (vehículos, infraestructuras y sistemas) del Sistema Tranviario de Jaén con los Contratistas de Mantenimiento de la Administración, los Contratistas de Limpieza de la UTE TranJaén y la Operación de la UTE TranJaén. La misión es garantizar la máxima disponibilidad, fiabilidad, limpieza y seguridad del servicio, asegurando el cumplimiento de los contratos y la alineación con la operación para contribuir de forma sostenible al funcionamiento excelente y duradero del sistema.

• Coordinar operativamente las actividades de mantenimiento del sistema tranviario, asegurando la correcta ejecución del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de vehículos, infraestructuras e instalaciones técnicas.

• Planificar y coordinar el mantenimiento diario, a corto, medio y largo plazo, garantizando su adecuada integración con la operación del servicio y minimizando su impacto sobre la explotación comercial.

• Coordinar, junto con el área de Operaciones y los contratistas, la planificación anual de las actividades de mantenimiento y la programación de las grandes intervenciones en los periodos de menor impacto para el servicio.

• Participar y coordinar el Comité de Intervalos / Permisos de Trabajo, asegurando que las intervenciones de mantenimiento se ejecutan conforme a los procedimientos establecidos y en condiciones adecuadas de seguridad y consignación de las instalaciones.

• Actuar como interlocutor principal con los contratistas de mantenimiento y con la Administración, realizando el seguimiento técnico y contractual de los trabajos, analizando desviaciones y proponiendo medidas correctoras.

• Supervisar la gestión de talleres, garajes y cocheras, definiendo criterios y velando por la seguridad, el orden, la limpieza y la correcta utilización de las instalaciones, equipos y medios técnicos.

• Supervisar el correcto uso del sistema GMAO, validando la información registrada, el seguimiento de las órdenes de trabajo, el cierre de actuaciones y la fiabilidad de los datos de mantenimiento.

• Coordinar el cálculo y validación de los indicadores de mantenimiento mediante el sistema de Gestión de Incidencias y Seguimiento de la Calidad del Servicio (GIySCS).

• Participar en la preparación y actualización del Proyecto Operativo, aportando criterios técnicos y organizativos relacionados con el mantenimiento y la gestión de activos.

• Elaborar y mantener actualizado el Plan de Obsolescencia de los sistemas, aportando información técnica para la planificación de inversiones y la gestión del ciclo de vida de los activos, en coordinación con la Administración y los contratistas.

• Gestionar y supervisar los sistemas de información relacionados con el mantenimiento y la gestión de activos, incluyendo el uso de herramientas BIM y CAD cuando sea de aplicación.

• Elaborar y validar los informes por área (mensuales, trimestrales y anuales) en lo relativo al mantenimiento, la disponibilidad del sistema y el estado de los activos.

• Realizar, de forma excepcional y no habitual, trabajos operativos en instalaciones técnicas, ferrocarriles y tranvías, incluyendo actuaciones de mantenimiento de nivel 1, cuando la situación lo requiera por indisponibilidad de recursos o incidencias singulares.

En Grupo Ruiz, nos dedicamos a impulsar el progreso a través de una movilidad compartida y sostenible. Aspiramos a un futuro conectado, libre de emisiones, y nos guiamos por la conciencia social, el cuidado del entorno, la innovación con propósito y la integridad. Si te apasiona contribuir a un futuro mejor, ¡únete a nuestro equipo!

• Grado Ingeniería de Automoción (o de Mantenimiento)

• Permiso Conducir B

• Experiencia de al menos 10 años, 3 de ellos como responsable en operaciones o mantenimiento en infraestructuras del transporte público

• Conocimientos de herramientas informáticas (GMAO, SCADA, BIM, etc.) y ofimática a nivel experto.