HR Administration and Payroll Technician: Summer Coverage - HM Hospitals

Job description

At HM Hospitals, we are looking for an HR Administration and Payroll Technician for the HR Administration Department at our central offices, located in the center of Madrid.

What will your mission be?

You will be part of the team responsible for ensuring impeccable labor management for our colleagues, ensuring regulatory compliance and excellence in internal service.

What will your duties be?

Contractual and Legal Management: Drafting contracts, modifications, terminations, and managing registrations/deregistrations with the Social Security, managing certificates for direct payment benefit requests (maternity, paternity, etc.), leaves of absence, reductions, adjustments, ensuring compliance with current regulations.

Processing procedures in Contract@, Certific@2, and the RED system.

Payroll and Compensation Management: Processing salaries, tax withholdings, managing absenteeism, settlements, vacations, overtime, other variable concepts, and benefits management.

Attendance Control and Administrative HR: Ensuring the correct payment of variable compensation generated by the time and attendance application.

Settlement of garnishments, advances, and meal allowances. Managing all documentation associated with these processes, as well as communication with the relevant agencies.

Lifecycle Administration: Managing employee files, organizing documentation, and managing Onboarding and Offboarding processes for employee terminations or retirements.

Labor Relations and Compliance: Addressing employee inquiries, executing procedures related to disciplinary files, dismissals, and communication with authorities. Preparing documentation requested by various administrations and Labor Inspections. Managing certificates of services rendered.

Requirements

University education in Labor Relations and HR or similar.

Prior experience is essential, familiarity with the Siltra system, Contract@, Certific@dos, Casia, Acra, etc.

Experience with the Meta4/Peoplenet software.

What do we offer?

Long-term temporary contract for summer coverage.

Work location: Madrid city center (San Bernardo or Quevedo metro station)

Benefits: meals included

Schedule: 8:30 AM to 5:30 PM

fixed-term

hybrid

HM Hospitals

At HM Hospitals, our goal is to provide the best quality care to patients and their families. And not only that, we are also involved in teaching and research. All of this, through constant technological innovation.

We are a Group committed to equal opportunities, diversity, and inclusion. We believe in you, in your talent, in your vocation... which is why our selection processes are free from any type of discrimination.

We currently have a team of more than 7,000 professionals, present in 54 centers (25 Hospitals, 3 Comprehensive Centers, 5 specialized centers, and 21 Clinics), being the leading private Hospital Group in the Community of Madrid, Galicia (A Coruña and Santiago de Compostela), Castilla y León (León and Salamanca), Barcelona, and Malaga.

We want you to be part of our Team!

Which HM Hospitals center would you like to continue your career at?

Human Resources

Descripción de la oferta

Desde HM Hospitales nos encontramos en búsqueda de un/a especialista en Administración de Personas y Nómina para el Dpto. de Administración de Personal- RRHH en nuestras oficinas centrales, ubicadas en el centro de Madrid.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte del equipo responsable de garantizar una gestión laboral impecable para nuestros/as compañeros/as asegurando el cumplimiento normativo y la excelencia en el servicio interno.

¿Qué funciones realizarás?

Gestión Contractual y Legal: Elaboración de contratos, modificaciones, bajas y gestión de altas/bajas en la Seguridad Social, gestión de certificados para solicitudes de prestaciones de abono directo en la seguridad social (maternidades, paternidades, etc), excedencias, reducciones, adaptaciones, asegurando el cumplimiento normativo vigente.

Gestiones en Contrat@, Certific@2, sistema red.

Gestión de Nóminas y Compensación: Procesamiento de salarios, retenciones de impuestos, gestión de absentismos, liquidaciones, vacaciones, horas extras, otros variables y gestión de beneficios.

Control de Presencia y RRHH Administrativo: Asegurarse el correcto abono de variables generado por la aplicación de control de presencia.

Liquidación de embargos, anticipos y dietas. Gestión de toda la documentación asociada a dichos procesos, así como la comunicación con los distintos organismos acreedores.

Administración del Ciclo de Vida: Control de expedientes de empleados/as, organización de documentación y gestión de Onboarding y Offboarding de empleados ceses o jubilaciones.

Relaciones Laborales y Cumplimiento: Atención de dudas del personal, ejecución de gestiones asociadas a expedientes disciplinarios, Despidos, contacto con administraciones. Preparación de documentación solicitada por las diversas administraciones, Inspecciones de Trabajo. Gestión de certificados de servicios prestados.

Requisitos

Formación universitaria en Relaciones Laborales y RRHH o similar.

Imprescindible contar con experiencia previa, Sistema red Siltra, Contrat@, Certific@dos, Casia, Acra, etc.

Experiencia con el programa Meta4/Peoplenet

¿Qué ofrecemos?

Contrato de interinidad de larga duración por cobertura de verano.

Ubicación puesto de trabajo: Madrid centro (metro San Bernardo o Quevedo)

Beneficios: comida incluida

Horario: 8:30 a 17:30

fixed-term

hybrid

HM Hospitales

En HM Hospitales tenemos el objetivo de prestar la mejor calidad asistencial a pacientes y familiares. Y no sólo eso, también estamos involucrados e involucradas en la docencia y la investigación. Todo ello, en constante innovación tecnológica.

Somos un Grupo comprometido con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión. Apostamos por ti, por el talento, por la vocación…por ello, nuestros procesos de selección están libres de cualquier tipo de discriminación.

Actualmente, formamos un equipo de más de 7.000 profesionales, presentes en 54 centros (25 Hospitales, 3 Centros Integrales, 5 centros especializados y 21 Policlínicos) siendo así el Grupo Hospitalario privado de referencia en la Comunidad de Madrid, Galicia (A Coruña y Santiago de Compostela), Castilla y León (León y Salamanca), Barcelona y Málaga.

¡Queremos que formes parte de nuestro Equipo!

¿En qué centro HM Hospitales te gustaría seguir desarrollándote?

Recursos Humanos