Receptionist with disability and English (M/F)

We are looking for a Receptionist-Administrative Assistant with a disability and advanced English (M/F) for a company located in Granollers

Access control of the facilities for all persons, both external and internal to the company
Reception of visitors: Welcome and attend to company visitors.
Switchboard: Answer and direct incoming phone calls
Email management: Identify the reason for the request and forward it to the appropriate department.
Room and parking reservation
Mail and package management: Receive, distribute, and send both mail and packages nationally and internationally.
Administrative support to the finance department with invoicing and other administrative tasks.
Document filing
Building maintenance control: Report breakdowns/manage maintenance providers, oversee the execution of external services
Keep the company reception area tidy
Fleet management administrative tasks. Management and monitoring according to GEA policies of: renewals, expirations, incorporation of new vehicles, returns/substitutions, fine management

Requirements

Previous experience in reception, customer service, or administrative tasks.

Phone switchboard management and email handling.

Good command of Microsoft Office (Outlook, Word, and Excel).

Organizational skills and ability to handle multiple tasks simultaneously.

Excellent communication and customer service skills.

Ability to work independently and resourcefully.

Advanced English level (especially for handling visitors, calls, and international package management).

Disability certificate of 33% or higher is required.

Competitive salary commensurate with the experience, knowledge, and skills of the candidate.

stable contract

40 hours per week, Monday to Friday.

Schedule: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:45 PM, and Friday from 8:00 AM to 2:30 PM.

Intensive schedule in July and August.

100% on-site work

Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers

Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
Reserva de salas y parking
Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
Archivo de documentacion
Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
Mantener ordenada la recepción de la empresa
Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de: renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas

Requisitos

Experiencia previa en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.

Manejo de centralita telefónica y gestión de correo electrónico.

Buen nivel de ofimática (Microsoft Outlook, Word y Excel).

Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolutiva.

Imprescindiblle Nivel avanzado de inglés (especialmente para atención de visitas, llamadas y gestión de paquetería internacional).

Imprescindible certificado discapacidad igual o superior al 33%

Salario competitivo acorde con la experiencia, conocimientos y valía de la persona candidata

contrato estable

Jornada 40horas/semana de lunes a viernes

Horario lunes a jueves de 8h a 17:45h y viernes de 8h a 14h:30h

Julio y Agosto intensivo

Trabajo 100% presencial