Administrative Assistant with English

If you are an organized, proactive person with a desire to contribute to the smooth running of a leading company in the chemical sector, we are looking for you!

Responsibilities:

• As an Administrative Assistant, you will be key to maintaining the company's administrative and accounting flow. Your responsibilities include:
• Management and filing of purchase invoices for products and services.
• Recording of accounting operations for purchases, sales, collections, and payments.
• Follow-up and claiming of overdue and pending invoices.
• Telephone and in-person support at reception, providing customer service.
• Sales invoicing during vacation cover.
• Your role will be essential to ensure deadlines are met and that the relationship with clients and suppliers remains excellent.

Main tasks:

• Management of purchase invoices.
• Accounting: Recording of purchases, sales, collections, and payments.
• Claiming overdue invoices from clients.
• Telephone and in-person reception support.
• Sales invoicing during colleagues' vacations.

If you are a committed person, eager to learn, and looking for a stable job in a dynamic environment, we look forward to your application!

• Education: Higher Level Training Cycle (CFGS) in Administration or equivalent experience (minimum 3 months of professional practice in administration and finance).
• Language skills: English and French.
• Proficiency in computer tools (mainly Microsoft Office).
• Organisational skills and attention to detail.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Good communication skills, both over the phone and in person.
• Commitment to the company's mission and values, which include quality, environment, and sustainability.
• Why work with us?
• Dynamic and collaborative work environment.
• Opportunities for growth and professional development.
• To be part of a company committed to innovation and sustainability.

If you meet the requirements and are ready to take the next step in your career, we invite you to apply today!

We would love to meet you and have you on our team!

We offer:

• Full-time: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:30 PM | Friday from 8:00 AM to 3:00 PM.
• Continuous working day: from June 24 to September 11, from 8:00 AM to 3:00 PM.
• Initial 3-month contract through an employment agency, with subsequent direct hire by the company.
• Salary: €12.46/hour.

Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aportar al buen funcionamiento de una empresa de vanguardia en el sector químico, ¡te estamos buscando!

Responsabilidades:

• Como Auxiliar de Administración, serás clave para mantener el flujo administrativo y contable de la empresa. Tus responsabilidades incluyen:
• Gestión y archivo de facturas de compra de productos y servicios.
• Registro de operaciones contables de compras, ventas, cobros y pagos.
• Seguimiento y reclamación de facturas vencidas y pendientes de pago.
• Soporte telefónico y presencial en recepción, ofreciendo atención al cliente.
• Facturación de ventas durante la sustitución por vacaciones.
• Tu labor será esencial para garantizar que los plazos se cumplan y que la relación con clientes y proveedores sea excelente.

Tareas principales:

• Gestión de facturas de compra.
• Contabilidad: Registro de compras, ventas, cobros y pagos.
• Reclamación de facturas vencidas a clientes.
• Soporte telefónico y en recepción.
• Facturación de ventas durante las vacaciones de compañeros.

Si eres una persona comprometida, con ganas de aprender y buscas un empleo estable en un entorno dinámico, ¡esperamos tu candidatura!

• Formación en CFGS Administración o experiencia equivalente (mínimo 3 meses de práctica profesional en administración y finanzas).
• Conocimientos de idiomas: inglés y francés.
• Manejo de herramientas informáticas (principalmente Office).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Buenas habilidades comunicativas, tanto por teléfono como en persona.
• Compromiso con la misión y valores de la empresa, que incluyen la calidad, medioambiente y sostenibilidad.
• ¿Por qué trabajar con nosotros?
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Formar parte de una empresa comprometida con la innovación y la sostenibilidad.

Si cumples con los requisitos y estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, ¡te invitamos a postularte hoy mismo!

¡Nos encantaría conocerte y contar contigo en nuestro equipo!

Se ofrece:

• Jornada completa: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 | Viernes de 8:00 a 15:00.
• Horario intensivo: del 24 de junio al 11 de septiembre de 8:00 a 15:00.
• Contrato inicial de 3 meses a través de ETT con posterior incorporación a la empresa.
• Salario 12,46 €/hora.