Purchasing Administrative Assistant

Do you have previous experience in purchasing departments and administrative management? Are you looking for a stable position with a continuous/full-time schedule and an attractive salary?

The selected candidate will join the purchasing and administration area, taking on the following responsibilities:

Purchase Order Management: Processing basic purchases, tracking order confirmation dates, and receiving supplies.

Supplier Claims: Active follow-up and claims regarding deliveries, deadlines, and issues with suppliers.

Accounting Support: Support in verifying, recording, and managing department invoices.

Phone and Reception Duties: Handling the telephone switchboard and receiving visitors/entries at the facility.

Minimum Experience: Demonstrable previous experience performing administrative duties in purchasing departments.

Administrative Skills: Proficient handling of order management tasks, supplier reception, and invoicing support.

Personal Skills: Organizational ability, good telephone communication, issue resolution, and attention to detail.

Salary: €28,031.59 gross per year.

Working Day: Full time, Monday to Friday:

Until September 14: Summer continuous schedule from 7:00 a.m. to 3:00 p.m.

From September 15 onward: Regular schedule from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (with a 30-minute lunch break).

Start date: Immediate.

¿Tienes experiencia previa en departamentos de compras y gestión administrativa? ¿Buscas una posición estable en horario intensivo/jornada completa y una retribución salarial atractiva?

La persona seleccionada se integrará en el área de compras y administración, asumiendo las siguientes responsabilidades:

Gestión de Pedidos de Compra: Tramitación de compras básicas, seguimiento de fechas de confirmación de pedidos y recepción de suministros.

Reclamación a Proveedores: Seguimiento activo y reclamación de entregas, plazos e incidencias con proveedores.

Soporte Contable: Apoyo en la verificación, registro y gestión de facturas del departamento.

Atención Telefónica y Recepción: Atención de la centralita telefónica y recepción de visitas/entradas en la instalación.

Experiencia Mínima: Experiencia previa demostrable desempeñando funciones administrativas en departamentos de compras.

Competencias Administrativas: Manejo ágil de tareas de gestión de pedidos, recepción de proveedores y soporte en facturación.

Competencias Personales: Capacidad de organización, buena interlocución telefónica, resolución de incidencias y orientación al detalle.

Retribución salarial: 28.031,59 € brutos/año.

Jornada laboral: Completa, de lunes a viernes:

Hasta el 14 de septiembre: Horario intensivo de verano de 07:00h a 15:00h.

A partir del 15 de septiembre: Horario habitual de 08:00h a 16:30h (con 30 minutos de pausa para comer).

Incorporación: Inmediata.