Accounting Administrative Assistant with English in Terrassa

What do we offer?

✅ Annual gross salary of up to €27,000 depending on experience.
✅ Start date scheduled for September.
✅ Real opportunity for permanent employment and professional development.
✅ Participation in improvement and digital transformation projects in the financial area.
✅ Stable and collaborative work environment.

Schedule

• Monday to Thursday: from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (45 minutes for lunch).
• Friday: continuous working day from 8:00 a.m. to 2:00 p.m.

If you are looking for a stable opportunity where you can contribute your accounting knowledge and continue growing professionally, we want to meet you!

Accounting Administrative Assistant with English

📍 Terrassa | Start date: September | Permanent position

Do you have accounting experience and would you like to join an international, solid, and growing company? We are looking for a proactive, detail-oriented person to join the finance department and take part in both day-to-day management and process improvement and digitalization projects.

What will your duties be?

Your daily tasks will include:

• Posting supplier invoices, both manually and through document digitalization systems.
• Managing and classifying bank transactions.
• Monitoring of collections and payments.
• Creating and managing customer payment batches.
• Updating and monitoring customer credit risk.
• Sending reminders for overdue invoices.
• Reviewing and posting travel expenses and corporate card payments.
• Filing and controlling invoices and supporting documents.

Additionally, depending on your development, you may take part in:

• Reconciling and reviewing customer and supplier balances.
• Managing supplier payments.
• Supporting accounting audits.
• Resolving issues related to the SII (Immediate Supply of Information).
• Assisting in preparing taxes (VAT, Intrastat, among others).

Improvement and development projects

You will have the opportunity to participate in initiatives focused on automating and optimizing financial processes:

• Automating payment reminders.
• Integrating risk analysis tools with the ERP.
• Automating accounting processes.
• Implementing and improving automated bank reconciliations.

What are we looking for?

• Training and experience in accounting or financial administration.
• Minimum B1 level of English, both written and spoken.
• Good command of computer tools and Office environment.
• Experience with Microsoft Dynamics NAV or Business Central will be valued.
• Ability to handle a high volume of invoicing.
• Organized, responsible, discreet, collaborative, and detail-oriented person.

General accounting, invoice management, English proficiency, and office/ERP tools.

¿Qué ofrecemos?

✅ Salario bruto anual de hasta 27.000 € según experiencia aportada.
✅ Incorporación prevista en septiembre.
✅ Posibilidad real de incorporación indefinida y desarrollo profesional.
✅ Participación en proyectos de mejora y transformación digital del área financiera.
✅ Entorno de trabajo estable y colaborativo.

Horario

• De lunes a jueves: de 8:00 h a 17:00 h (45 minutos para comer).
• Viernes: jornada intensiva de 8:00 h a 14:00 h.

Si buscas una oportunidad estable donde aportar tus conocimientos contables y seguir creciendo profesionalmente, ¡queremos conocerte!

Administrativo/a Contable con Inglés

📍 Terrassa | Incorporación septiembre | Posición estable

¿Tienes experiencia en contabilidad y te gustaría formar parte de una empresa internacional, sólida y en crecimiento? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para incorporarse al departamento financiero y participar tanto en la gestión diaria como en proyectos de mejora y digitalización de procesos.

¿Cuáles serán tus funciones?

En tu día a día te encargarás de:

• Contabilización de facturas de proveedores, tanto manualmente como mediante sistemas de digitalización documental.
• Gestión y clasificación de movimientos bancarios.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Creación y gestión de remesas de clientes.
• Actualización y seguimiento del riesgo de crédito de clientes.
• Envío de recordatorios de facturas vencidas.
• Revisión y contabilización de gastos de viaje y pagos realizados con tarjeta corporativa.
• Archivo y control documental de facturas y justificantes.

Además, en función de tu evolución, podrás participar en:

• Conciliación y revisión de saldos de clientes y proveedores.
• Gestión de pagos a proveedores.
• Soporte en auditorías contables.
• Revisión de incidencias en el SII.
• Colaboración en la preparación de impuestos (IVA, Intrastat, entre otros).

Proyectos de mejora y desarrollo

Tendrás la oportunidad de participar en iniciativas orientadas a la automatización y optimización de procesos financieros:

• Automatización de recordatorios de cobro.
• Integración de herramientas de análisis de riesgo con el ERP.
• Automatización de procesos contables.
• Implantación y mejora de conciliaciones bancarias automáticas.

¿Qué buscamos?

• Formación y experiencia en contabilidad o administración financiera.
• Nivel de inglés mínimo B1, tanto escrito como hablado.
• Buen manejo de herramientas informáticas y entorno Office.
• Se valorará experiencia con Microsoft Dynamics Navision o Business Central.
• Capacidad para gestionar volumen de facturación.
• Persona organizada, responsable, discreta, colaborativa y orientada al detalle.

Contabilidad general, gestión de facturación, dominio del idioma inglés y herramientas ofimáticas/ERP.