Accounting Administrator
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Are you looking for a new professional opportunity within the administrative and accounting field?
Would you like to be part of a dynamic environment, with growth possibilities and participation in improvement projects?
If the answer is yes, this opportunity could be for you!
At Marlex, we are collaborating with a company consolidated in its sector that is looking to incorporate an Accounting Administrator in its offices.
What will your mission be in the company?
Reporting to the finance department, the selected person will be responsible for:
• Posting invoices, both manually and through document digitization.
• Daily classification of bank movements and tracking of collections and payments.
• Creation of customer remittances and management of their submission to the bank.
• Updating customer credit risk information.
• Sending reminders for overdue invoices via email.
• Review and posting of travel expenses (VISA).
• Filing and documentary control of invoices and payment vouchers.
Additionally, you may also participate in:
• Review of customer and supplier balances.
• Preparation of payment remittances to suppliers.
• Support in accounting audits.
• Review of errors in the Immediate Information System (SII).
• Collaboration in the preparation of taxes (VAT, Intrastat).
Furthermore, you will have the opportunity to participate in improvement projects such as:
• Automation of billing and collection processes.
• Integration of credit risk platforms with the ERP.
• Improvement of bank reconciliation through automation (Standard 43).
• Optimization of accounting processes (depreciation, etc.).
What can we offer you?
• Stable project starting as temporary with the possibility of permanent incorporation.
• Participation in improvement and automation projects.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Professional development within the financial area.
• Salary conditions: group 7 metal agreement
• Schedule: from 08:00h to 17:00h with 45 mins for lunch (Monday - Thursday) and intensive Friday from 08:00h to 14:00h.
What do we need from you?
• Previous experience in administrative and/or accounting functions.
• Ability to manage an invoicing volume of approximately 300 invoices per month.
• Good command of office automation tools.
• Minimum English level B1 (spoken and written).
• Knowledge of ERP (Navision / Business Central) will be valued.
• Organized, methodical, discreet person oriented to detail.
• Ability to work in a team, resolution, and proactivity.
If you identify with this position and are looking for a new professional challenge where you can grow and add value, we want to meet you!
Apply and take the next step in your professional career
View original advert (Spanish)
¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional dentro del ámbito administrativo y contable?
¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, con posibilidades de crecimiento y participación en proyectos de mejora?
Si la respuesta es sí, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa consolidada en su sector que busca incorporar un/a Administrativo/a Contable en sus oficinas.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
En dependencia del departamento financiero, la persona seleccionada se encargará de:
• Contabilización de facturas, tanto de forma manual como mediante digitalización de documentos.
• Clasificación diaria de los movimientos bancarios y seguimiento de cobros y pagos.
• Creación de remesas de clientes y gestión de su envío al banco.
• Actualización de la información de riesgo de crédito de clientes.
• Envío de recordatorios de facturas vencidas por correo electrónico.
• Revisión y contabilización de gastos de viaje (VISA).
• Archivo y control documental de facturas y justificantes de pago.
De forma complementaria, también podrá participar en:
• Revisión de saldos de clientes y proveedores.
• Preparación de remesas de pago a proveedores.
• Soporte en auditorías contables.
• Revisión de errores en el Sistema de Información Inmediata (SII).
• Colaboración en la preparación de impuestos (IVA, Intrastat).
Además, tendrás la oportunidad de participar en proyectos de mejora como:
• Automatización de procesos de facturación y cobros.
• Integración de plataformas de riesgo de crédito con el ERP.
• Mejora de la conciliación bancaria mediante automatización (Norma 43).
• Optimización de procesos contables (amortizaciones, etc.).
¿Qué te podemos ofrecer?
• Proyecto estable de inicio temporal con posibilidad de incorporación indefinida.
• Participación en proyectos de mejora y automatización.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Desarrollo profesional dentro del área financiera.
• Condiciones salariales: grupo 7 convenio metal
• Horario: de 08:00h a 17:00h con 45 mins para comer (lunes - jueves) y viernes intensivo de 08:00h a 14:00h.
¿Qué necesitamos de ti?
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.
• Capacidad para gestionar un volumen de facturación de aproximadamente 300 facturas mensuales.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Nivel mínimo de inglés B1 (hablado y escrito).
• Se valorará conocimiento de ERP (Navision / Business Central).
• Persona organizada, metódica, discreta y orientada al detalle.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución y proactividad.
Si te identificas con esta posición y buscas un nuevo reto profesional donde puedas crecer y aportar valor, ¡queremos conocerte!
Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesiona