Accounting Administrative Assistant

Are you looking for a new professional opportunity in the administrative and accounting field?

Would you like to be part of a dynamic environment with opportunities for growth and participation in improvement projects?

If the answer is yes, this opportunity could be for you!

At Marlex, we are collaborating with an established company in its sector that is looking to hire an Accounting Administrative Assistant for its offices.

• Posting invoices, both manually and through document digitization.

• Daily reconciliation of bank movements and follow-up on collections and payments.

• Creating payment runs and managing their submission to the bank.

• Updating customer credit risk information.

• Sending reminders for overdue invoices via email.

• Reviewing and posting travel expenses (VISA).

• Filing and document control of invoices and payment receipts.

Additionally, they will also participate in:

• Reviewing balances for customers and suppliers.

• Preparing payment runs for suppliers.

• Supporting accounting audits.

• Reviewing errors in the Immediate Information System (SII).

• Assisting with tax preparation (VAT, Intrastat).

Furthermore, you will have the opportunity to participate in improvement projects such as:

• Automating invoicing and collection processes.

• Integrating credit risk platforms with ERP.

• Improving bank reconciliation through automation (Norm 43).

• Optimizing accounting processes (amortizations, etc.).

• Stable project with temporary start and possibility of permanent contract.

• Participation in improvement and automation projects.

• Dynamic and collaborative work environment.

• Professional development within the financial area.

• Salary conditions: Group 7 collective agreement.

• Working hours: 8:00 AM to 5:00 PM with 45 minutes for lunch (Monday to Thursday) and intensive shift on Fridays from 8:00 AM to 2:00 PM.

Reporting to the finance department, the selected candidate will be responsible for:

• Previous experience in administrative and/or accounting roles.

• Ability to manage an invoicing volume of approximately 300 invoices per month.

• Good command of office software tools.

• Minimum English level B1 (written and spoken).

• Knowledge of ERP (Navision / Business Central) will be valued.

• Organized, methodical, discreet, and detail-oriented person.

• Teamwork skills, problem-solving ability, and proactivity.

If you identify with this position and are looking for a new professional challenge where you can grow and add value, we want to meet you!

Sign up and take the next step in your professional career.

¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad profesional dentro del ámbito administrativo y contable?

¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico, con posibilidades de crecimiento y participación en proyectos de mejora?

Si la respuesta es sí, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa consolidada en su sector que busca incorporar un/a Administrativo/a Contable en sus oficinas.

• Contabilización de facturas, tanto de forma manual como mediante digitalización de documentos.

• Clasificación diaria de los movimientos bancarios y seguimiento de cobros y pagos.

• Creación de remesas de clientes y gestión de su envío al banco.

• Actualización de la información de riesgo de crédito de clientes.

• Envío de recordatorios de facturas vencidas por correo electrónico.

• Revisión y contabilización de gastos de viaje (VISA).

• Archivo y control documental de facturas y justificantes de pago.

De forma complementaria, también podrá participar en:

• Revisión de saldos de clientes y proveedores.

• Preparación de remesas de pago a proveedores.

• Soporte en auditorías contables.

• Revisión de errores en el Sistema de Información Inmediata (SII).

• Colaboración en la preparación de impuestos (IVA, Intrastat).

Además, tendrás la oportunidad de participar en proyectos de mejora como:

• Automatización de procesos de facturación y cobros.

• Integración de plataformas de riesgo de crédito con el ERP.

• Mejora de la conciliación bancaria mediante automatización (Norma 43).

• Optimización de procesos contables (amortizaciones, etc.).

• Proyecto estable de inicio temporal con posibilidad de incorporación indefinida.

• Participación en proyectos de mejora y automatización.

• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

• Desarrollo profesional dentro del área financiera.

• Condiciones salariales: grupo 7 convenio metal

• Horario: de 08:00h a 17:00h con 45 mins para comer (lunes - jueves) y viernes intensivo de 08:00h a 14:00h.

En dependencia del departamento financiero, la persona seleccionada se encargará de:

• Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.

• Capacidad para gestionar un volumen de facturación de aproximadamente 300 facturas mensuales.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

• Nivel mínimo de inglés B1 (hablado y escrito).

• Se valorará conocimiento de ERP (Navision / Business Central).

• Persona organizada, metódica, discreta y orientada al detalle.

• Capacidad de trabajo en equipo, resolución y proactividad.

Si te identificas con esta posición y buscas un nuevo reto profesional donde puedas crecer y aportar valor, ¡queremos conocerte!

Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesiona