Reception Assistant. Student Residence.

- Receive, inform, and assist residents, visitors, and suppliers.

- Manage reservations, check-in, and check-out for residents.

- Assist in the general administration of the residence: contracts, documentation, database management.

- Coordinate the arrival of new students and organize their welcome.

- Handle calls, emails, and inquiries with a resolute and friendly attitude.

- Conduct guided tours for potential clients and participate in promotional events.

- Training in Administration, Tourism, Hotel Management or similar.

- Basic knowledge of administrative management.

- At least 1–2 years of experience in a similar position.

- Proficiency in office tools and reservation or CRM systems.

- Approachable, resolute, organized, flexible, and customer-oriented person.

- Advanced English skills.

- Temporary replacement contract.

- 40-hour workweek distributed in two rotating shifts with the following schedules:

1. Morning shift from Monday to Friday 07.00 to 14.00 and Saturdays from 09.00 to 15.00 approx.

2. Afternoon shift from Monday to Friday from 14.00 to 22.00.

- Gross salary of 12.70 € per hour (approx. 2032 € gross per month).

- Immediate incorporation

From IMAN Temporing, a company specializing in HR, we want to support you in your career.

At Iman Temporing Madrid we are selecting for an important young and expanding company that is transforming student living, a Reception Assistant for a student residence located in Plaza España.

As a receptionist, your mission will be to be the point of contact with residents and visitors. You will assist the Residence Management in day-to-day operations, providing excellent service and contributing to the positive atmosphere of the center and ensuring a smooth and welcoming experience.

- Recibir, informar y atender a residentes, visitas y proveedores.

- Gestionar las reservas, el check-in y el check-out de los residentes

- Apoyar en la administración general de la residencia: contratos, documentación, gestión de BBDD

- Coordinar las llegadas de nuevos estudiantes y organizar su acogida.

- Atender llamadas, correos, consultas con actitud resolutiva y amable

- Realizar visitas guiadas a potenciales clientes y participara en eventos promocionales

- Formación en Administración, Turismo, Gestión Hotelera o similar.

- Conocimientos básicos de gestión administrativa.

- Experiencia mínima de al menos 1–2 años en un puesto similar.

- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de reserva o CRM.

- Persona cercana, resolutiva, organizada, flexible y orientada al cliente.

- Conocimientos de inglés avanzado.

- Contrato de Sustitución por incapacidad temporal.

- Jornada de 40 horas distribuidas en dos turnos rotativos en los siguientes horarios:

1. Turno de Mañana de Lunes a Viernes 07.00 a 14.00 y sábados de 9.00 a 15.00 aprox.

2. Turno de Tarde de Lunes a Viernes de 14.00 a 22.00

- Salario de 12.70 € brutos/hora (aprox. 2032 € brutos/mes)

- Incorporación inmediata

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

En Iman Temporing Madrid seleccionamos para importante Compañía joven y en expansión que está transformando el student living, un/a Ayudante de Recepción para residencia de estudiantes ubicada en Plaza España.

Como recepcionista tu misión será ser el punto de contacto con los residentes y visitantes. Acompañarás a la Dirección de la Residencia en la operativa del día a día, ofreciendo una atención excelente y contribuyendo al ambiente positivo del centro y asegurando una experiencia fluida y acogedora.