Administrative Assistant

Administrative Assistant (M/F)

We are looking for an Administrative Assistant (M/F/X) for an important company dedicated to the management of international programs, located in Valencia.

We are looking for an organized, resourceful person with excellent interpersonal skills, who wants to be part of a dynamic team providing support to different departments of the organization. This is a very versatile position, ideal for people who enjoy combining administrative tasks with direct contact with suppliers and the management of different projects.

• Support to the administration department in tasks of filing, document management, and invoice review.
• Collaboration in purchasing processes and relationship with consultancies, insurance companies, and other external collaborators.
• Preparation and updating of manuals, procedures, and internal protocols.
• Searching, contacting, and negotiating with suppliers, requesting and comparing quotes.
• Coordination with departments such as maintenance and cleaning for the management of operational needs.
• Administrative support to the different areas of the organization.

• Education at intermediate or higher vocational level in Administration or similar.
• B2 English level or higher.
• Good proficiency in Excel, Word, and office tools.
• Previous experience performing administrative functions (valued).
• Proactive, resourceful person with organizational capacity.
• Good communication skills and ease in dealing with suppliers.
• Ability to work as part of a team and handle multiple tasks simultaneously.
• Positive attitude, empathy, and service orientation.
• Availability to occasionally undertake one or two trips per year within Spain accompanying the team.

• Stable contract directly with the company.
• Schedule from Monday to Friday, 9:00 to 17:00 hours, with 30 minutes for lunch.
• Salary of €20,000 gross per year, distributed in 12 payments.
• Vacations according to the collective agreement.
• Possibility of being part of a consolidated organization, in a collaborative environment and with a dynamic and varied position.

This is your opportunity! If you are looking for a stable project to develop your administrative skills and be part of a committed team, apply now.

Whatever your profile, at Manpower we have a job for you.

At Manpower, the global leader in flexible employment and professional selection, we have been providing jobs to two million people a year for 75 years, connecting companies with the best talent to boost their competitiveness. We are a diverse company; we not only believe in diversity, but we promote and celebrate it. Because difference is the engine that helps our teams, clients, and society move forward. We want you to come as you are, to bring your whole self to work, helping us create an environment that champions diversity, equity, inclusion, and belonging.

At Manpower, we believe in Talent, we believe in You!

Auxiliar Administrativo (H/M/X)

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a (H/M/X) para una importante empresa dedicada a la gestión de programas internacionales, ubicada en Valencia.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que quiera formar parte de un equipo dinámico dando soporte a diferentes departamentos de la organización. Se trata de un puesto muy polivalente, ideal para personas que disfrutan combinando tareas administrativas con el trato directo con proveedores y la gestión de diferentes proyectos.

• Apoyo al departamento de administración en tareas de archivo, gestión documental y revisión de facturas.
• Colaboración en procesos de compras y relación con asesorías, compañías de seguros y otros colaboradores externos.
• Elaboración y actualización de manuales, procedimientos y protocolos internos.
• Búsqueda, contacto y negociación con proveedores, solicitando y comparando presupuestos.
• Coordinación con departamentos como mantenimiento y limpieza para la gestión de necesidades operativas.
• Soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

• Formación de grado medio o superior en Administración o similar.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
• Experiencia previa realizando funciones administrativas (valorable).
• Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de organización.
• Buenas habilidades comunicativas y facilidad para el trato con proveedores.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Actitud positiva, empatía y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar, de forma puntual, uno o dos viajes al año dentro de España acompañando al equipo.

• Contrato estable directamente con la empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, con 30 minutos para comer.
• Salario de 20.000 € brutos anuales, distribuidos en 12 pagas.
• Vacaciones según convenio.
• Posibilidad de formar parte de una organización consolidada, en un entorno colaborativo y con un puesto dinámico y variado.

¡Esta es tu oportunidad! Si buscas un proyecto estable donde desarrollar tus habilidades administrativas y formar parte de un equipo comprometido, apúntate.

Sea cual sea tu perfil profesional, en Manpower tenemos un empleo para ti.

En Manpower, la compañía de ManpowerGroup líder global en empleo flexible y selección profesional, llevamos 75 años ofreciendo empleo a dos millones de personas al año, y conectando empresas con el mejor talento para impulsar su competitividad. Somos una compañía diversa; no sólo creemos en la diversidad, sino que la promovemos y la celebramos. Porque la diferencia es el motor que ayuda a avanzar a nuestros equipos, clientes y a nuestra sociedad. Queremos que vengas y que te muestres tal y como eres, que no dejes nada de ti fuera del trabajo, ayudándonos a crear un entorno que apueste por la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia.

¡En Manpower apostamos por el Talento, apostamos por ti!