Project Coordinator

Project Coordinator in Vic (M/F/X)

Company specialized in the supply and installation of playgrounds and recreational equipment for municipalities, schools, educational centers, and other public entities.

We are looking for a person with strong organizational, planning, and monitoring skills to coordinate the proper execution of projects once they have been awarded.

The successful candidate will be responsible for ensuring that each project progresses according to the established deadlines, with the required quality standards and within the planned budget, while coordinating clients, suppliers, and installation teams.

We are looking for a management-oriented person capable of maintaining control over multiple projects simultaneously and ensuring that all tasks are completed at the right time.

Plan and coordinate projects from award through to completion.

Continuously monitor project status and ensure compliance with established deadlines.

Manage purchases and supplies needed for each project.

Coordinate material deliveries and ensure availability when required.

Coordinate the activity of the Installation Manager and the internal installation team (6 people).

Manage and coordinate external installation companies when necessary.

Maintain fluid communication with clients, suppliers, and collaborators.

Anticipate potential issues and ensure a swift and effective resolution.

Monitor project costs and control any potential deviations.

Organize and optimize the resources required for the execution of each installation.

Carry out the administrative and documentary follow-up of projects.

Ensure that projects are executed within the objectives of deadline, quality, and cost.

Experience

Previous experience in coordination, planning, or project management (maintenance companies, services, construction...). Minimum 3 to 4 years.

Experience in environments related to construction, installations, equipment, or services will be valued.

Experience coordinating different stakeholders and suppliers.

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

Experience with Holded, or with ERP or CRM management tools, will be valued.

Excellent organizational and planning skills.

Rigorous and methodical approach to project monitoring.

Ability to manage several projects simultaneously.

Ability to coordinate teams, clients, and suppliers.

Goal-oriented with a strong commitment to meeting deadlines.

Ability to anticipate and resolve issues.

Autonomy, responsibility, and proactivity.

Strong communication and interpersonal skills.

Training

Degree in Business Administration and Management (ADE), or a Higher Level Training Cycle related to Construction, Building, or similar fields. Other training related to project management, operations, or activity coordination will also be valued.

We offer
Permanent position in a growing company.

Salary between €20,000 and €30,000 gross per year, depending on experience and the candidate's contribution.

Full-time position, 40 hours per week.

Standard working hours: Flexibility from Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 6:30 p.m., and Friday from 8:00 a.m. to 2:00 p.m.

Main area of activity: Catalonia and the Balearic Islands.

Internal technical support for resolving the more specific aspects of projects.

Coordinador de Proyectos en Vic (H/M/X)

Empresa especialitzada en el subministrament i instal·lació de parcs infantils i equipaments lúdics per a ajuntaments, escoles, centres educatius i altres entitats públiques i privades.

Cerquem una persona amb una elevada capacitat d'organització, planificació i seguiment per coordinar la correcta execució dels projectes una vegada han estat adjudicats.

Serà la persona responsable de vetllar perquè cada projecte es desenvolupi segons els terminis establerts, amb els estàndards de qualitat requerits i dins dels costos previstos, coordinant clients, proveïdors i equips d'instal·lació.

Busquem una persona orientada a la gestió, capaç de mantenir el control de múltiples projectes simultàniament i d'assegurar que totes les tasques es realitzen en el moment adequat.

Planificar i coordinar els projectes des de la seva adjudicació fins a la finalització.

Fer el seguiment continu de l'estat dels projectes i garantir el compliment dels terminis establerts.

Gestionar les compres i els aprovisionaments necessaris per a cada projecte.

Coordinar les entregues de material i assegurar-ne la disponibilitat en el moment requerit.

Coordinar l'activitat del Responsable d'Instal·ladors i de l'equip intern d'instal·lació (6 persones).

Gestionar i coordinar empreses instal·ladores externes quan sigui necessari.

Mantenir una comunicació fluida amb clients, proveïdors i col·laboradors.

Anticipar possibles incidències i garantir-ne una resolució àgil i efectiva.

Fer el seguiment dels costos dels projectes i controlar possibles desviacions.

Organitzar i optimitzar els recursos necessaris per a l'execució de cada instal·lació.

Realitzar el seguiment administratiu i documental dels projectes.

Assegurar que els projectes s'executen dins dels objectius de termini, qualitat i cost.

Experiència

Experiència prèvia en coordinació, planificació o gestió de projectes ( empreses de manteniment, serveis, obres...).mínim 3 o 4 anys

Valorable experiència en entorns vinculats a la construcció, instal·lacions, equipaments o serveis.

Experiència en la coordinació de diferents interlocutors i proveïdors.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.

Es valorarà experiència amb Holded, o en l'ús d'ERP o CRM de gestió

Excel·lent capacitat d'organització i planificació.

Metodologia i rigor en el seguiment de projectes.

Capacitat per gestionar diversos projectes alhora.

Habilitat per coordinar equips, clients i proveïdors.

Orientació a objectius i compliment de terminis.

Capacitat d'anticipació i resolució d'incidències.

Autonomia, responsabilitat i proactivitat.

Capacitat de comunicació i relació interpersonal.

Formació

Grau en Administració i Direcció d'Empreses (ADE), o Cicle Formatiu de Grau Superior relacionat amb Construcció, Edificació o àrees afins o similar, se valoraran altres formacions vinculades a la gestió de projectes, operacions o coordinació d'activitats.

Oferim
Incorporació estable en una empresa en creixement.

Salari entre 20.000 € i 30.000 € bruts anuals, segons experiència i aportació del candidat/a.

Jornada completa de 40 hores setmanals.

Horari habitual:Flexibilitat horaria de dilluns a dijous de 8:00 h a 18:30 h, Divendres de 8:00 h a 14:00 h.

Àmbit d'actuació principal a Catalunya i Balears.

Suport tècnic intern per a la resolució dels aspectes més específics dels projectes.