Administrative Staff (M/F)

From Manpower Team ETT, we are looking for administrative staff (M/F) to perform the following duties

• Administrative support for the Administration and Purchasing departments.
• Management, classification, and filing of documentation.
• Data entry, updating, and maintenance in ERP systems.
• Monitoring of invoices, orders, and incidents with suppliers.
• Preparation of reports and document management support.
• Coordination with other departments to ensure the proper development of internal processes.

• Collaborative and dynamic work environment.

• Split shift from Monday to Friday:
  • 8:30 AM to 2:00 PM
  • 3:00 PM to 5:30 PM

• Previous experience in administrative tasks and document management.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Effective communication skills
• Proficiency in office automation tools, especially Microsoft Office.
• Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously.
• Education in Administration, Secretarial Studies, or related fields.
• Knowledge of database management and document management systems is a plus.
• Proactive, responsible attitude and a willingness to learn.

PERSONAL ADMINISTRATIVO (H/M/X) PERSONAL ADMINISTRATIVO-ARBIZU (H/M/X)

Desde Manpower Team ETT, nos encontramos en búsqueda de personal administrativo (H/M/X) para desarrollar las siguientes funciones

• Apoyo administrativo a los departamentos de Administración y Compras.
• Gestión, clasificación y archivo de documentación.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en ERP.
• Seguimiento de facturas, pedidos e incidencias con proveedores.
• Elaboración de informes y soporte documental.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo de los procesos internos.

• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

• Jornada partida de lunes a viernes:
  • 08:30 a 14:00 h
  • 15:00 a 17:30 h

• Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión documental.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Formación en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
• Valorable conocimiento en gestión de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Actitud proactiva, responsable y con ganas de aprender.