Administration and Finance Technician

Mapfre Global Risks is the Unit of the Mapfre Group specialized in offering comprehensive and innovative insurance solutions to large companies, responding to the most complex risks arising from their activity. It leads international programs through a broad network of services present in more than 100 countries.

In the Administration and Finance Area of Mapfre Global Risks, we are looking to bring in an Administration and Finance Technician to strengthen our team. Your mission will be to provide technical and operational support to the area, ensuring the correct daily accounting and administrative management of the entity, the reliability of economic information, and compliance with established procedures and regulations.

You will be part of the Administration and Finance Area, working in coordination with local and international Global Risks teams. Among your main responsibilities will be:

• Recording and posting of basic and recurring accounting transactions.
• Administrative management of invoicing: issuance, receipt, and control of invoices.
• Control of expenses, income, and support in budget monitoring.
• Management of the entity's collections and payments, and support in treasury control and planning.
• Performance of bank reconciliations and interaction with financial institutions.
• Support in monthly and annual accounting closings.
• Preparation and updating of administrative and financial documentation.
• Filing and custody of accounting and tax documentation.
• Support in the preparation of periodic economic reports.
• Support in the preparation of periodic tax returns.
• Collaboration with external advisors, audit, and other departments.

• Training in Administration and Finance, Accounting, Business Administration and Management, or similar (Higher Level Training Cycle or university degree valued).
• Previous experience of 1 to 3 years in technical or administrative positions in the financial area.
• Experience in treasury, accounting, invoicing, and/or administrative-financial tasks is valued.
• Basic accounting and accounting principles.
• Basic taxation (VAT, withholdings, personal income tax).
• Proficiency in Excel at an advanced user level
• Knowledge and use of SAP AP S/4HANA, SAP-FI and SAP SD modules
• General administrative knowledge and document management.

• Experience in the sector.
• Knowledge and previous experience in handling HFM, Power BI, and BDGI
• Additional training in accounting, taxation, and/or treasury

• Flexible working hours, to adapt your schedule to your needs.
• Intensive summer schedule.Remote work: up to 124 hours per quarter.
• Flexible compensation program.
• Extensive package of social benefits: medical insurance, pension plan, childcare voucher, and bus route from Madrid, among others.
• Workplace in Majadahonda.
• A professional, stable environment in continuous evolution, in one of the 50 best companies to work for in Spain, according to the Forbes ranking.

Mapfre Global Risks es la Unidad del Grupo Mapfre especializada en ofrecer soluciones aseguradoras integrales e innovadoras a grandes empresas, dando respuesta a los riesgos más complejos derivados de su actividad. Lidera programas internacionales a través de una amplia red de servicios presente en más de 100 países.

En el Área de Administración y Finanzas de Mapfre Global Risks, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración y Finanzas para reforzar nuestro equipo. Tu misión será dar soporte técnico y operativo al área, asegurando la correcta gestión contable y administrativa diaria de la entidad, la fiabilidad de la información económica y el cumplimiento de los procedimientos y normativa establecidos.

Formarás parte del Área de Administración y Finanzas, trabajando de manera coordinada con equipos locales e internacionales de Global Risks. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Registro y contabilización de operaciones contables básicas y recurrentes.
• Gestión administrativa de facturación: emisión, recepción y control de facturas.
• Control de gastos, ingresos y apoyo en el seguimiento presupuestario.
• Gestión de cobros y pagos de la entidad, y apoyo en el control y planificación de tesorería.
• Realización de conciliaciones bancarias e interrelación con las entidades financieras.
• Apoyo en los cierres contables mensuales y anuales.
• Preparación y actualización de documentación administrativa y financiera.
• Archivo y custodia de documentación contable y fiscal.
• Apoyo en la elaboración de informes económicos periódicos.
• Apoyo en la elaboración de las declaraciones periódicas de impuestos.
• Colaboración con asesorías externas, auditoría y otros departamentos.

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar (valorable Ciclo Formativo de Grado Superior o titulación universitaria).
• Experiencia previa de 1 a 3 años en puestos técnicos o administrativos del área financiera.
• Valorada experiencia en tesorería, contabilidad, facturación y/o tareas administrativas-financieras.
• Contabilidad básica y principios contables.
• Fiscalidad básica (IVA, retenciones, IRPF).
• Manejo de Excel a nivel usuario avanzado
• Conocimiento y uso de SAP AP S/4HANA módulos SAP-FI y SAP SD
• Conocimientos administrativos generales y gestión documental.

• Experiencia en el sector.
• Conocimientos y experiencia previa en manejo de HFM, Power BI y BDGI
• Formación complementaria en contabilidad, fiscalidad y/o tesorería

• Flexibilidad horaria, para adaptar tu jornada a tus necesidades.
• Jornada intensiva de verano.Teletrabajo: hasta 124 horas trimestrales.
• Programa de retribución flexible.
• Amplio paquete de beneficios sociales: seguro médico, plan de pensiones, cheque guardería y ruta de autobús desde Madrid, entre otros.
• Centro de trabajo en Majadahonda.
• Un entorno profesional, estable y en evolución continua, en una de las 50 mejores empresas para trabajar en España, según el ranking de Forbes.