Administrative/Client Service Assistant

At Marlex People we are looking for!

We are collaborating with an important company in the food sector that needs to hire an Administrative/Client Service Assistant. If you enjoy working with people, have an administrative profile, and are looking for an opportunity with potential for continuity, this offer is for you!

Main duties:

Client service via telephone and email.

Managing the registration of new clients.

Entering and tracking orders in the system.

Informing clients about possible merchandise shortages.

Managing incidents related to orders.

Reserving merchandise and coordinating with the different departments.

Higher-level vocational training in International Trade, Administration, or a related field.

Previous experience in client service roles, back office, or commercial administration.

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel (intermediate level).

Experience with SAP will be valued.

Organizational skills, client orientation, and communication skills.

A resourceful person, capable of managing multiple tasks simultaneously and working as part of a team.

Temporary contract with the possibility of becoming permanent.

Full-time schedule from Monday to Friday.

Split shift from Monday to Thursday from 9:00 AM to 6:00 PM, and continuous shift on Friday from 7:00 AM to 3:00 PM.

Immediate incorporation into a consolidated company in the food sector.

A Marlex People et busquem!

Col·laborem amb una important empresa del sector alimentari que necessita incorporar un/a Administratiu/va d´Atenció al Client. Si t´agrada el tracte amb les persones, tens perfil administratiu i busques una oportunitat amb possibilitats de continuïtat, aquesta oferta és per a tu!

Funcions principals:

Atenció al client per via telefònica i correu electrònic.

Gestió de l´alta de nous clients.

Introducció i seguiment de comandes al sistema.

Informar els clients sobre possibles faltes de mercaderia.

Gestió d´incidències relacionades amb les comandes.

Reserva de mercaderia i coordinació amb els diferents departaments.

Cicle Formatiu de Grau Superior en Comerç Internacional, Administració o similar.

Experiència prèvia en llocs d´atenció al client, back office o administració comercial.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel (nivell mig).

Es valorarà experiència amb SAP.

Capacitat organitzativa, orientació al client i habilitats de comunicació.

Persona resolutiva, amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament i treballar en equip.

Contracte temporal amb possibilitat d´estabilitat.

Jornada completa de dilluns a divendres.

Horari partit de dilluns a dijous de 9.00 a 18.00 h i divendres intensiu de 7.00 a 15.00 h.

Incorporació immediata en una empresa consolidada del sector alimentari.