International Tax/Accounting Specialist

WHAT YOU WILL DO

• Manage and maintain the Avalara platform for VAT returns in the different countries: configuration, reconciliation, review of returns, and resolution of issues

• Monitor regulatory tax changes in the 9 countries and alert on relevant obligations

• Act as the first point of contact for notifications from local tax authorities - coordinating with local correspondents for formal representation

• Answer recurring tax queries from the team (corporate tax, VAT, transfer pricing, permanent establishment)

• Coordinate a network of local correspondent firms in each country for procedures requiring local signature

• Track compliance in each jurisdiction (OSS/IOSS, e-invoicing, DAC7, KSeF, etc.)

• Support the CFO in corporate structure decisions and international tax planning

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Essential:

• 3-5 years of experience in international taxation or multi-country tax. At least 3 years must be in international taxation (taxes, OSS).

• Solid knowledge of European VAT, OSS/IOSS, and cross-border digital seller obligations

• Experience with e-commerce, DTC, or marketplace companies (Shopify, Amazon, etc.)

• Ability to manage several countries in parallel with autonomy

• Native or advanced Spanish

• Working English (communication with local correspondents, international tax documentation) B2.

Highly valued:

• Experience in Poland - the group's main market outside Spain, with high regulatory complexity (KSeF, JPK, split payment, WHT)

• Accounting experience

• Experience with Avalara (or similar platforms: Vertex, TaxJar)

• Experience in Greece - we operate with our own legal entity (myDATA, AADE obligations)

• Knowledge of e-invoicing in key markets: KSeF (PL), FatturaPA (IT), e-Factura (RO), myDATA (GR)

• Experience coordinating external firms across multiple jurisdictions

• Polish, French, or Italian

What we offer:

• Access to and training in AI tools, working with cutting-edge technology like Claude.

• Permanent contract, job stability, and real growth opportunities.

• Full-time Monday to Friday, with flexible start and end times.

• Internal and external training to support your continuous learning.

• Flexible compensation tailored to your needs (health insurance, meal, transport, and childcare).

• Up to 50% discount on Natulim products.

• School adaptation days, to accompany children under 3 years old when you need to.

• A young, dynamic team with a great atmosphere, where people and ideas matter.

We are a young team based in Barcelona, but we are a remote-first company. We meet in person once or twice a week, although you can also be fully remote if you prefer, no strings attached.

full-time

permanent

remote

ABOUT US

Natulim is an eco-friendly cleaning products brand with active sales in 9 European countries (ES, FR, IT, PT, PL, RO, HR, CZ, GR) through Shopify DTC, Amazon, and retail. We invoice 24M EUR and are growing fast. We are looking for someone to help us manage the tax complexity of operating across multiple European jurisdictions.

Remote work

Are you up for the challenge?

QUE HARAS?

• Gestionar y mantener la plataforma Avalara para las declaraciones de IVA en los distintos países configuración, conciliación, revisión de declaraciones y resolución de incidencias

• Monitorizar cambios normativos fiscales en los 9 países y alertar sobre obligaciones relevantes

• Ser el primer filtro ante notificaciones de autoridades fiscales locales - coordinando con corresponsales locales para la representación formal

• Responder consultas fiscales recurrentes del equipo (IS, IVA, precios de transferencia, establecimiento permanente)

• Coordinar una red de despachos corresponsales locales en cada país para los tramites que requieren firma local

• Llevar el seguimiento del cumplimiento en cada jurisdicción (OSS/IOSS, e-invoicing, DAC7, KSeF, etc.)

• Apoyar al CFO en decisiones de estructura societaria y planificación fiscal internacional

QUE BUSCAMOS

Imprescindible:

• 3-5 años de experiencia en fiscalidad internacional o tributación multi-pais. Los 3 años minimo tienen que ser en fiscalidad internacional (Impuestos, OSS).

• Conocimiento solido de IVA/VAT europeo, OSS/IOSS y obligaciones de vendedores digitales cross-border

• Experiencia con empresas de e-commerce, DTC o marketplaces (Shopify, Amazon, etc.)

• Capacidad de gestionar varios paises en paralelo con autonomía

• Español nativo o avanzado

• Inglés de trabajo (comunicación con corresponsales locales, documentación fiscal internacional) B2.

Muy valorable:

• Experiencia en Polonia - mercado principal del grupo fuera de España, con alta complejidad regulatoria (KSeF, JPK, split payment, WHT)

• Experiencia en contabilidad

• Experiencia con Avalara (o plataformas similares: Vertex, TaxJar)

• Experiencia en Grecia - operamos con entidad legal propia (obligaciones myDATA, AADE)

• Conocimiento de e-invoicing en mercados clave: KSeF (PL), FatturaPA (IT), e-Factura (RO), myDATA (GR)

• Experiencia coordinando despachos externos en varias jurisdicciones

• Polaco, francés o italiano

Qué ofrecemos:

• Acceso y formación en herramientas de IA, trabajando con tecnología puntera como Claude.

• Contrato indefinido, estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

• Jornada completa de lunes a viernes, con flexibilidad de entrada y salida.

• Formación interna y externa para impulsar tu aprendizaje continuo.

• Retribución flexible adaptada a tus necesidades (seguro médico, restaurante, transporte y guardería).

• Hasta un 50% de descuento en productos Natulim.

• Días de adaptación escolar, para acompañar a hijos menores de 3 años cuando lo necesites.

• Un equipo joven, dinámico y con muy buen ambiente, donde las personas y las ideas cuentan.

Somos un equipo joven con sede en Barcelona, pero somos una empresa remote-first. Nos vemos en persona una o dos veces por semana, aunque también puedes ser completamente remoto si lo prefieres, sin compromiso.

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SOBRE NOSOTROS

Natulim es una marca de productos de limpieza ecológicos con ventas activas en 9 paises europeos (ES, FR, IT, PT, PL, RO, HR, CZ, GR) a través de Shopify DTC, Amazon y retail. Facturamos 24M EUR y crecemos rápido. Buscamos a alguien que nos ayude a gestionar la complejidad fiscal de operar en multiples jurisdicciones europeas.

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