Administrative

to join an important company specializing in logistics management and vehicle storage, located in Vilanova i la Geltrú.

We are looking for a resourceful, organized person with strong customer service skills, who stands out for their administrative ability and solid command of office tools, especially Excel.

• Receiving and assisting customers who come to deliver or pick up vehicles.

• Administrative management and back-office tasks arising from deliveries and pickups.

• Entering and updating data in the internal management system.

• Printing, managing, filing, and controlling delivery note documentation.

• Receiving, reviewing, and processing daily files sent by customers with information on vehicle arrivals and departures.

• Periodically reviewing the information recorded in the management system.

• Supporting administrative tasks related to invoicing.

• Preparing and tracking documentation using Excel.

• General support in the administrative tasks of the workplace.

Schedule

Regular schedule

• Monday to Friday from 09:00 to 18:00.

• 1 hour for lunch.

Summer schedule

• From 07:00 to 15:00.

• In effect from June 22 to September 1.

fixed-term

Other activities

If you are passionate about organization, have administrative experience, and a strong command of Excel, we want to meet you!

para incorporarse a una importante empresa especializada en la gestión logística y almacenamiento de vehículos, ubicada en Vilanova i la Geltrú.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con buenas habilidades de atención al cliente, que destaque por su capacidad administrativa y un sólido manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Recepción y atención de clientes que acuden a entregar o recoger vehículos.

• Gestión administrativa y tareas de back office derivadas de las entregas y recepciones.

• Introducción y actualización de datos en el programa de gestión interno.

• Impresión, gestión, archivo y control documental de albaranes.

• Recepción, revisión y tramitación diaria de ficheros enviados por clientes con información de entradas y salidas de vehículos.

• Revisión periódica de la información registrada en el sistema de gestión.

• Apoyo en tareas administrativas vinculadas a la facturación.

• Elaboración y seguimiento de documentación mediante Excel.

• Soporte general en las tareas administrativas del centro de trabajo.

Horario

Horario habitual

• Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h.

• 1 hora para comer.

Horario de verano

• De 07:00 a 15:00 h.

• Vigente del 22 de junio al 1 de septiembre.

fixed-term

Otras actividades

Si te apasiona la organización, tienes experiencia administrativa y un buen dominio de Excel, ¡queremos conocerte!