Fleet Operations Specialist (M/F/D)

Are you passionate about operations management, data analysis, and continuous improvement? Are you motivated by coordinating international projects and having a direct impact on the efficiency of a multinational company?

At OK Mobility, we work to offer innovative mobility solutions in more than 15 countries. Behind every vehicle there is a perfectly coordinated operation, and we want to bring on a person who will help optimize the management of our fleet on an international level.

If you enjoy analyzing processes, identifying opportunities for improvement, and collaborating with teams in different countries… we want to meet you.

At #OKMobility we continue to grow and, to support this expansion process, we are looking to add to our corporate headquarters in Palma de Mallorca a Global Fleet Operations Specialist. Their mission will be to manage, coordinate, and optimize fleet operational processes from the corporate headquarters, ensuring the correct execution of the vehicle lifecycle (Infleet, yard management, Defleet, Buy Back, among others) and guaranteeing the efficiency, quality, and consistency of processes across the entire international network.

• Monitor the complete fleet lifecycle, overseeing Infleet, Defleet, and Buy Back processes.

• Control fleet, asset, and accessory inventory, ensuring the reliability of information.

• Analyze and consolidate operational information related to appraisals, timelines, costs, and productivity.

• Manage information on yards and external suppliers, monitoring capacities, occupancy, costs, and service levels.

• Prepare executive reports and dashboards to support decision-making.

• Analyze operational indicators, identify deviations, and drive improvement actions.

• Collaborate on digital transformation projects and Fleet Operations process optimization.

• Act as the corporate point of contact for the different branches, ensuring the proper implementation of operational policies and standards.

• Provide support to international teams in resolving issues and implementing new tools and processes.

• Collaborate on fleet capacity planning and sizing together with the different business areas.

• University degree in Engineering, Business Administration, Economics, Logistics, Supply Chain, or a related field.

• Previous experience in operations, logistics, fleet management, or operational analysis roles.

• Analytical skills and a data-driven approach to decision-making.

• Advanced Excel skills and experience working with KPIs and reporting tools.

• Experience with Business Intelligence tools (Power BI or similar) is a plus.

• Advanced English (minimum B2-C1), essential for collaborating with international teams.

• An organized, proactive person focused on continuous improvement and skilled at coordinating different stakeholders.

✨ What do we offer you?

• A stable, growing project with permanent employment.

• Flexible start and end times and flexible working hours from Monday to Thursday. Friday afternoons off.

• Flexibility to receive part of your accrued salary at any time.

• Flexible compensation plan (private health insurance for you and your family, training, childcare vouchers, restaurant...).

• Access to a personalized training platform, offering a wide variety of à la carte courses where you decide which training you want to take.

• As part of the OKTeam, you can enjoy employee benefits such as discounts on vehicle rentals and hotels. Participation in mobility giveaways or tickets to cultural events.

You will be part of a team that helps make people's mobility easier and turn their journeys into an unforgettable experience. You will work in an international, multicultural, and fast-paced environment where every day is different.

Do you still want to know more? Visit us on our Instagram @careers.okmobility

full-time

Permanent

Business Development

¿Te apasiona la gestión de operaciones, el análisis de datos y la mejora continua? ¿Te motiva coordinar proyectos internacionales y tener un impacto directo en la eficiencia de una compañía multinacional?

En OK Mobility trabajamos para ofrecer soluciones de movilidad innovadoras en más de 15 países. Detrás de cada vehículo hay una operación perfectamente coordinada, y queremos incorporar a una persona que contribuya a optimizar la gestión de nuestra flota a nivel internacional.

Si disfrutas analizando procesos, detectando oportunidades de mejora y colaborando con equipos de diferentes países… queremos conocerte.

En #OKMobility seguimos creciendo y, para acompañar este proceso de expansión, buscamos incorporar en nuestra sede corporativa en Palma de Mallorca un/a Global Fleet Operations Specialist. Su misión será gestionar, coordinar y optimizar los procesos operativos de flota desde la sede corporativa, asegurando la correcta ejecución del ciclo de vida del vehículo (Infleet, gestión en campa, Defleet, Buy Back, entre otros) y garantizando la eficiencia, calidad y homogeneidad de los procesos en toda la red internacional.

• Realizar el seguimiento del ciclo de vida completo de la flota, supervisando procesos de Infleet, Defleet y Buy Back.

• Controlar el inventario de flota, activos y accesorios, garantizando la fiabilidad de la información.

• Analizar y consolidar información operativa relacionada con peritaciones, tiempos, costes y productividad.

• Gestionar la información de campas y proveedores externos, monitorizando capacidades, ocupación, costes y niveles de servicio.

• Elaborar informes ejecutivos y cuadros de mando para facilitar la toma de decisiones.

• Analizar indicadores operativos, identificar desviaciones e impulsar acciones de mejora.

• Colaborar en proyectos de transformación digital y optimización de procesos de Fleet Operations.

• Actuar como punto de contacto corporativo para las diferentes delegaciones, asegurando la correcta implantación de políticas y estándares operativos.

• Dar soporte a equipos internacionales en la resolución de incidencias y en la implantación de nuevas herramientas y procesos.

• Colaborar en la planificación y dimensionamiento de la capacidad de flota junto a las diferentes áreas de negocio.

• Formación universitaria en Ingeniería, ADE, Economía, Logística, Supply Chain o similar.

• Experiencia previa en operaciones, logística, gestión de flota o posiciones de análisis operativo.

• Capacidad analítica y orientación a la toma de decisiones basada en datos.

• Nivel avanzado de Excel y experiencia trabajando con KPIs y herramientas de reporting.

• Valorable experiencia con herramientas de Business Intelligence (Power BI o similares).

• Inglés alto (mínimo B2-C1), imprescindible para colaborar con equipos internacionales.

• Persona organizada, proactiva, orientada a la mejora continua y con facilidad para coordinar diferentes interlocutores.

✨ ¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida.

• Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres.

• Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento.

• Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...).

• Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar.

• Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales.

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility

full-time

permanent

Business Development