ESG and Compliance Specialist
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About the role
Contribute to strengthening the Group's regulatory compliance, sustainability and risk management model by coordinating compliance, ESG and non-financial reporting activities, ensuring the proper implementation and monitoring of controls, compliance with regulatory requirements and continuous improvement of processes linked to sustainability, compliance and corporate governance.
What you'll do
- Independently coordinate the execution and review of Compliance controls in Spain, ensuring process efficiency and avoiding duplication with activities carried out by Internal Audit.
- Supervise and ensure the effective closure of action plans related to food safety, occupational risk prevention, permits, licences and inspections.
- Carry out comprehensive monitoring of the main indicators and regulatory obligations associated with ESG and Compliance matters.
- Actively participate in the company's adaptation to the requirements of the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
- Coordinate and drive the Environment forum, promoting the participation of the areas involved and facilitating the monitoring of commitments made.
- Act as a point of contact with the Sustainability, Corporate Social Responsibility teams and other corporate areas to ensure the correct collection and validation of the required information.
- Keep the double materiality analysis up to date and support the identification of risks, impacts, opportunities and dependencies relevant to the organisation.
- Participate in the preparation and consolidation of non-financial and sustainability reporting.
- Provide logistical and organisational support to Criminal Compliance initiatives, including training actions, communication campaigns and awareness activities.
- Collaborate in updating policies, procedures and documentation linked to the Compliance and ESG system.
- Prepare monitoring reports, dashboards and supporting documentation for management and the various governance bodies.
- Provide technical guidance and support to the Junior profile of the function when it exists, fostering their development and operational autonomy.
- Participate in continuous improvement projects related to sustainability, regulatory compliance and corporate risk management.
What you'll get
- You will join Palladium Hotel Group, a Spanish company with an international presence in the midst of an expansion process, which has been recognised for the sixth consecutive year as a Top Employer in Spain, Italy, Mexico, Dominican Republic, Brazil and Jamaica.
- We offer a competitive salary policy, permanent contract and job stability, as well as training plans so that you have opportunities for development and growth within the company both nationally and internationally.
- You will be part of a dynamic, multicultural team with a winning mindset that includes great professionals from the hotel industry, and you will stay up to date with the latest trends in your area and in the sector.
- In addition, you will be able to enjoy access to discounts at group hotels and other associated companies through PHG Benefits Club.
Profile requirements
- University degree in Business Administration and Management, Law, Economics, Environmental Sciences, Engineering or related qualifications.
- Postgraduate training or specialisation in Compliance, ESG, Sustainability, Audit or Risk Management is valued.
- Knowledge of Compliance and Sustainability regulatory frameworks.
- Experience in sustainability reporting and CSRD regulations is valued.
- Knowledge of double materiality analysis is valued.
- Advanced proficiency in office and reporting tools.
- 2-4 years of experience in Compliance, ESG, Internal Audit or related areas.
- Advanced level of English.
About the role
Contribuir al fortalecimiento del modelo de cumplimiento normativo, sostenibilidad y gestión de riesgos del Grupo mediante la coordinación de actividades de compliance, ESG y reporting no financiero, asegurando la correcta implantación y seguimiento de controles, el cumplimiento de los requisitos regulatorios y la mejora continua de los procesos vinculados a sostenibilidad, compliance y gobierno corporativo.
What you'll do
- Coordinar de forma autónoma la ejecución y revisión de los controles de Compliance en España, garantizando la eficiencia del proceso y evitando duplicidades con las actividades desarrolladas por Auditoría Interna.
- Supervisar y asegurar el cierre efectivo de los planes de acción relacionados con seguridad alimentaria, prevención de riesgos laborales, permisos, licencias e inspecciones.
- Realizar el seguimiento integral de los principales indicadores y obligaciones regulatorias asociados a las materias ESG y Compliance.
- Participar activamente en la adecuación de la compañía a los requisitos de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
- Coordinar y dinamizar el foro de Medioambiente, impulsando la participación de las áreas involucradas y facilitando el seguimiento de los compromisos adquiridos.
- Actuar como interlocutor con los equipos de Sostenibilidad, Responsabilidad Social Corporativa y otras áreas corporativas para garantizar la correcta recopilación y validación de la información requerida.
- Mantener actualizado el análisis de doble materialidad y apoyar la identificación de riesgos, impactos, oportunidades y dependencias relevantes para la organización.
- Participar en la elaboración y consolidación del reporting no financiero y de sostenibilidad.
- Dar soporte logístico y organizativo a las iniciativas de Compliance Penal, incluyendo acciones formativas, campañas de comunicación y actividades de concienciación.
- Colaborar en la actualización de políticas, procedimientos y documentación vinculada al sistema de Compliance y ESG.
- Elaborar informes de seguimiento, cuadros de mando y documentación de soporte para la dirección y los distintos órganos de gobernanza.
- Proporcionar orientación técnica y acompañamiento al perfil Junior de la función cuando exista, favoreciendo su desarrollo y autonomía operativa.
- Participar en proyectos de mejora continua relacionados con la sostenibilidad, el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos corporativos
What you'll get
- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
- Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional.
- Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
- Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.
Requisitos del perfil
- Grado Universitario en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía, Ciencias Ambientales, Ingeniería o titulaciones afines.
- Valorable formación de posgrado o especialización en Compliance, ESG, Sostenibilidad, Auditoría o Gestión de Riesgos.
- Conocimiento de marcos regulatorios de Compliance y Sostenibilidad.
- Valorable experiencia en reporting de sostenibilidad y normativa CSRD.
- Valorable conocimiento de análisis de doble materialidad.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y de reporting.
- Experiencia entre 2-4 años en Compliance, ESG, Auditoría Interna o áreas relacionadas.
- Nivel alto de inglés.
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