Administrative Assistant - Naval Sector

What will the responsibilities be?

• Support tasks for the proper functioning of the organization.
• Customer service and use of corporate tools.
• Agenda management and administrative support for inspectors.
• Invoicing and payment management.
• Filing and registration of documentation.
• Management and processing of orders for materials and services from suppliers.
• Issuance of certificates.
• Preparation of commercial offers.
• Other administrative tasks.

What do we need?

• Minimum Intermediate/Advanced Vocational Training in Administration.
• Experience in a similar position.
• Very high level of English.

At Bureau Veritas, we are constantly looking for new talent to enrich our teams. We want you to learn with us during our day-to-day work, because without our human team we would not have a track record of more than 200 years behind us.

It is our employees who bring value to our organization!

What is it like to work at Bureau Veritas?

• Whenever you need something, you will have a colleague ready to help you: You will always have a technical team behind you that will answer all your questions and help you in your day-to-day work.
• You will learn new things: Every day is a new challenge and you will face different situations, from which you will gain new knowledge that will help you grow as a professional.
• Training: Every year our manager reviews our training plan. You can propose specific training, as well as evaluate what the company proposes, based on the objectives set.
• Stability: The average seniority of our workforce is more than 9 years, and more than 83% of our employees are hired on a permanent basis.
• Professional development and growth: Bureau Veritas is committed to your development.

We want to accompany you throughout your professional career and help you make the most of your skills and knowledge by working on your own career plan.

APPLY NOW!

*At Bureau Veritas we offer equal opportunities. No candidate or employee will receive less favorable treatment due to their gender, marital status, sexual orientation, color, race, ethnic origin, religion, disability, or age.

At Bureau Veritas we have a strict Code of Ethics that ensures diversity and inclusion and equal opportunities.

¿Cuáles serán las funciones?

• Tareas de soporte para el correcto funcionamiento de la organización.
• Atención al cliente y uso de herramientas corporativas.
• Gestión de agenda y soporte administrativo a inspectores.
• Facturación y gestión de cobros.
• Archivo y registro de documentación.
• Gestión y tramitación de pedidos de materiales y servicios a proveedores.
• Emisión de certificados.
• Elaboración de ofertas comerciales.
• Otras tareas administrativas.

¿Qué necesitamos?

• Mínimo ciclo Formativo de Grado Medio/Superior Administrativo.
• Experiencia en puesto similar.
• Inglés nivel muy alto.

Desde Bureau Veritas buscamos constantemente nuevos talentos para enriquecer nuestros equipos. Queremos que aprendas con nosotros durante nuestro día a día, ya que sin nuestro equipo humano no contaríamos con una trayectoria de más de 200 años que nos avala.

¡Son nuestros empleados y empleadas los/as que aportan valor a nuestra organización!

¿Cómo es trabajar en Bureau Veritas?

• Siempre que necesites algo, tendrás a un/a compañero/a dispuesto/a ayudarte: Tendrás siempre un equipo técnico detrás que responderá a todas tus dudas y te ayudará en tu día a día.
• Aprenderás cosas nuevas: Cada día es un nuevo reto y te enfrentarás a situaciones diferentes, de las cuales obtendrás nuevos conocimientos que te ayudarán a crecer como profesional.
• Formación: Cada año nuestro/a responsable revisa nuestro plan de formación. Podrás proponer formación específica, así como valorar la que la empresa propone, en base a los objetivos marcados.
• Estabilidad: La antigüedad media de nuestra plantilla es de más de 9 años, además, más del 83% de nuestros/as empleados/as están contratados de forma indefinida.
• Desarrollo y crecimiento profesional: Bureau Veritas apuesta por tu desarrollo.

Queremos acompañarte durante tu trayectoria profesional y que puedas sacar el mayor provecho de tus habilidades y conocimientos, trabajando en tu propio plan de carrera.

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*En Bureau Veritas ofrecemos igualdad de oportunidades. Ningún/a candidato/a o empleado/a recibirá un trato menos favorable debido a su género, estado civil, orientación sexual, color, raza, origen étnico, religión, discapacidad o edad.

En Bureau Veritas tenemos un estricto Código Ético que asegura la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades.