Administrative Assistant - Property Management

Do you have experience in administrative tasks and are you looking for a position with a continuous workday that allows you to balance your personal life? At Randstad, we are looking for an Administrative Assistant for a property management office in Salou to provide comprehensive support to the office.

• Customer/Property Owner Service: Handling phone, in-person, and email inquiries from property owners of the communities.
• Incident Management: Processing and following up on reports of breakdowns, claims, and maintenance with contractors and insurance companies.
• Accounting and Invoicing Support: Document filing, invoice entry, preparation of payment batches, and support in payment collection control.
• General Administrative Tasks: Drafting meeting notices and minutes, managing correspondence, and updating the property owner database.

• Experience: Previous experience in administrative tasks is valued, and experience in sectors such as property management, real estate agencies, management firms, or insurance companies is highly desirable.
• Location: Residency in Salou or nearby towns (Cambrils, Reus, Tarragona).
• Skills: Strong communication skills, empathy, customer orientation, and problem-solving abilities.
• Computer Skills: Proficiency in the Microsoft Office suite (Word, Excel) and fluency with digital tools (knowledge of property management software such as Gesfincas, Adminet, etc. will be valued).

• Continuous Workday: Monday to Friday from 8:00 AM to 4:00 PM (afternoons free!).
• Salary: €10.92 gross per hour.
• Contract: Temporary with the option for stability.
• Great environment: Integration into a professional, stable, and close-knit team.

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y buscas un puesto con jornada continua que te permita conciliar? En Randstad buscamos para despacho especializado en la gestión y administración de fincas en Salou, un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte integral a la oficina.

• Atención al Cliente/Propietarios: Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a los propietarios de las comunidades.
• Gestión de Incidencias: Tramitación y seguimiento de partes de averías, siniestros y mantenimientos con industriales y aseguradoras.
• Soporte Contable y Facturación: Archivo documental, introducción de facturas, preparación de remesas y apoyo en el control de cobros.
• Tareas Administrativas Generales: Redacción de convocatorias, actas, gestión de correspondencia y actualización de la base de datos de los propietarios.

• Experiencia: Valorable experiencia previa en tareas administrativas, muy deseable en sectores como administración de fincas, inmobiliarias, gestorías o aseguradoras.
• Ubicación: Residencia en Salou o poblaciones cercanas (Cambrils, Reus, Tarragona).
• Habilidades: Buena capacidad de comunicación, empatía, orientación al cliente y resolución de conflictos.
• Informática: Dominio del paquete Office (Word, Excel) y manejo fluido de herramientas digitales (se valorará conocimiento en software de gestión de fincas tipo Gesfincas, Adminet, etc.).

• Jornada Continua: Horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00 h (¡tardes libres!).
• Salario: 10,92 € brutos / hora.
• Contrato.Temporal con opción a estabilidad.
• Buen ambiente: Integración en un equipo de trabajo profesional, estable y cercano.