IBERIA - Business Control Internship

Purpose of the role:

Provide support to the Business Cost Control area in the analysis, monitoring, and improvement of the economic control of maintenance costs associated with airline fleets, including aircraft, engines, and major aeronautical assets.

The position aims to contribute to the objective of "Improve business cost control," through learning and support in maintenance models, cost analysis, review of maintenance contracts, and application of warranty control systems and claims.

Key milestones & challenge:

Learn the main maintenance models for aircraft, engines, and aeronautical assets, understanding their technical, operational, and economic implications.

Understand the structure of airline fleet maintenance costs, including scheduled, unscheduled, materials, labor, external services, and major events.

Train in the analysis and monitoring of maintenance contracts, identifying scope, economic conditions, responsibilities, warranties, and claims mechanisms.

Provide support in the application of warranty control systems, claims, and cost recovery against suppliers, manufacturers, and MROs.

Support the improvement of reports, databases, and tools to strengthen the visibility and traceability of maintenance costs.

Contribute to the standardization of analysis, monitoring, and reporting criteria within the scope of Maintenance Models, Maintenance Costs, and Maintenance Contracts.

Accountabilities:

Business cost control support:

Provide support in monitoring airline fleet maintenance costs, including aircraft, engines, and major aeronautical assets.

Collaborate in the collection, validation, and analysis of economic information from contracts, work orders, invoices, operational reports, and internal systems.

Participate in the analysis of variances between budgeted, committed, and actual costs.

Support the preparation of economic control reports to facilitate team decision-making.

Contribute to identifying opportunities for improvement in the control, forecasting, and reduction of maintenance costs.

Help document processes, calculation criteria, and information sources to ensure consistency and traceability.

Maintenance models and cost understanding:

Learn and document the different maintenance models applicable to aircraft, engines, and aeronautical assets, including scheduled, unscheduled, on-condition, hourly/hours-cycle, comprehensive contracts, and power-by-the-hour models.

Analyze the economic impact of different maintenance models on the operation of an airline fleet.

Provide support in reviewing costs associated with maintenance events, inspections, repairs, overhauls, shop visits, modifications, and major components.

Collaborate in analyzing cost drivers, such as fleet utilization, flight hours, cycles, asset age, reliability, work scope, materials, and contractual conditions.

Support the development of comparisons and scenarios that allow understanding the evolution of maintenance costs.

Participate in improving calculation models and economic monitoring tools.

Maintenance contracts support:

Learn the structure and operation of maintenance contracts with manufacturers, MROs, workshops, service providers, and component suppliers.

Provide support in reviewing contractual clauses relevant to cost control: scope of service, pricing, exclusions, warranties, penalties, response times, service levels, and billing conditions.

Collaborate in monitoring the economic and operational compliance of maintenance contracts.

Support the preparation of comparative analyses of maintenance contracts, offers, or alternatives.

Help identify potential economic risks arising from contractual conditions, scope deviations, or unforeseen costs.

Contribute to keeping contractual information relevant to cost control up to date.

Warranty and claims control:

Learn the principles of applying warranties, claims, and cost recovery in maintenance contracts and agreements with manufacturers or suppliers.

Provide support in identifying events, repairs, or potentially claimable costs.

Collaborate in preparing and tracking claims files, gathering technical, economic, and contractual information.

Support the control of the status of open, accepted, rejected, or pending documentation claims.

Participate in updating warranty and claims tracking tools.

Contribute to improving traceability between maintenance events, billing, contractual conditions, and potential economic recoveries.

Student or recent graduate in one of the following degrees:

Aerospace Engineering.

Business Administration or similar.

Degree in Aeronautical Management.

Valuable training or specific interest in aeronautical maintenance, cost management, contracts, controlling, purchasing, or fleet management.

Skills:

Minimum English level B2.

Proficiency in Office 365, especially Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, and SharePoint.

Analytical skills and a data-driven approach.

Interest in aeronautical maintenance and the economic management of fleets.

Ability to work with technical, economic, and contractual information.

Attention to detail and rigor in data handling.

Ability to learn and adapt to complex environments.

Scholarship duration: 12 months.

Schedule: Flexible, entry between 7:30 and 8:00

Remuneration/Allowance: 25 hours per week - 562

Start date: Immediate

Purpose of the role:

Dar soporte al área de Business Cost Control en el análisis, seguimiento y mejora del control económico de los costes de mantenimiento asociados a flotas de aerolínea, incluyendo aviones, motores y principales activos aeronáuticos.

El puesto tiene como finalidad contribuir al objetivo de “Improve business cost control”, mediante el aprendizaje y apoyo en modelos de mantenimiento, análisis de costes, revisión de contratos de mantenimiento y aplicación de sistemas de control de garantías y reclamaciones.

Key milestones & challenge:

Aprender los principales modelos de mantenimiento de aviones, motores y activos aeronáuticos, entendiendo sus implicaciones técnicas, operativas y económicas.

Comprender la estructura de los costes de mantenimiento de flotas de aerolínea, incluyendo costes programados, no programados, materiales, mano de obra, servicios externos y eventos mayores.

Formarse en el análisis y seguimiento de contratos de mantenimiento, identificando alcance, condiciones económicas, responsabilidades, garantías y mecanismos de reclamación.

Dar soporte en la aplicación de sistemas de control de garantías, reclamaciones y recuperación de costes frente a proveedores, fabricantes y MROs.

Apoyar la mejora de reportes, bases de datos y herramientas para reforzar la visibilidad y trazabilidad del coste de mantenimiento.

Contribuir a la estandarización de criterios de análisis, seguimiento y reporting dentro del ámbito de Modelos de Mantenimiento, Costes de Mantenimiento y Contratos de Mantenimiento.

Accountabilities:

Business cost control support:

Dar soporte en el seguimiento de costes de mantenimiento de flotas de aerolínea, incluyendo aeronaves, motores y principales activos aeronáuticos.

Colaborar en la recopilación, validación y análisis de información económica procedente de contratos, órdenes de trabajo, facturas, reportes operativos y sistemas internos.

Participar en el análisis de desviaciones entre costes presupuestados, comprometidos y reales.

Apoyar la preparación de informes de control económico para facilitar la toma de decisiones del equipo.

Contribuir a la identificación de oportunidades de mejora en el control, previsión y reducción de costes de mantenimiento.

Ayudar a documentar procesos, criterios de cálculo y fuentes de información para asegurar consistencia y trazabilidad.

Maintenance models and cost understanding:

Aprender y documentar los distintos modelos de mantenimiento aplicables a aviones, motores y activos aeronáuticos, incluyendo mantenimiento programado, no programado, por evento, por horas/ciclos, contratos integrales y modelos tipo power-by-the-hour.

Analizar el impacto económico de los diferentes modelos de mantenimiento en la operación de una flota de aerolínea.

Dar soporte en la revisión de costes asociados a eventos de mantenimiento, inspecciones, reparaciones, overhaul, shop visits, modificaciones y componentes principales.

Colaborar en el análisis de drivers de coste, tales como utilización de flota, horas de vuelo, ciclos, edad de los activos, fiabilidad, workscope, materiales y condiciones contractuales.

Apoyar la elaboración de comparativas y escenarios que permitan entender la evolución de los costes de mantenimiento.

Participar en la mejora de modelos de cálculo y herramientas de seguimiento económico.

Maintenance contracts support:

Formarse en la estructura y funcionamiento de los contratos de mantenimiento con fabricantes, MROs, talleres, proveedores de servicios y suministradores de componentes.

Dar soporte en la revisión de cláusulas contractuales relevantes para el control de costes: alcance del servicio, pricing, exclusiones, garantías, penalizaciones, tiempos de respuesta, niveles de servicio y condiciones de facturación.

Colaborar en el seguimiento del cumplimiento económico y operativo de contratos de mantenimiento.

Apoyar la preparación de análisis comparativos de contratos, ofertas o alternativas de mantenimiento.

Ayudar a identificar posibles riesgos económicos derivados de condiciones contractuales, desviaciones de alcance o costes no previstos.

Contribuir a mantener actualizada la información contractual relevante para el control de costes.

Warranty and claims control

Aprender los principios de aplicación de garantías, reclamaciones y recuperación de costes en contratos de mantenimiento y acuerdos con fabricantes o proveedores.

Dar soporte en la identificación de eventos, reparaciones o costes potencialmente reclamables.

Colaborar en la preparación y seguimiento de expedientes de reclamación, recopilando información técnica, económica y contractual.

Apoyar el control del estado de reclamaciones abiertas, aceptadas, rechazadas o pendientes de documentación.

Participar en la actualización de herramientas de seguimiento de garantías y claims.

Contribuir a mejorar la trazabilidad entre eventos de mantenimiento, facturación, condiciones contractuales y posibles recuperaciones económicas.

Estudiante o recién titulado/a en alguna de las siguientes titulaciones:

Ingeniería Aeroespacial.

ADE o similar.

Grado en Gestión Aeronáutica.

Valorable formación o interés específico en mantenimiento aeronáutico, gestión de costes, contratos, controlling, compras o gestión de flotas.

Skills:

Nivel de inglés mínimo B2.

Manejo de Office 365, especialmente Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y SharePoint.

Capacidad analítica y orientación al dato.

Interés por el mantenimiento aeronáutico y la gestión económica de flotas.

Capacidad para trabajar con información técnica, económica y contractual.

Atención al detalle y rigor en el tratamiento de datos.

Capacidad de aprendizaje y adaptación a entornos complejos.

Duración de la beca: 12 meses.

Horario: Flexible, entrada entre las 7:30 y las 8:00

Remuneración/Ayuda: 25 horas semanales - 562

Fecha de incorporación: Inmediata