Office Manager/Financial Assistant

Do you have experience as an Office Manager and want to support the financial department in a dynamic company? At Randstad, we are looking for someone like you!

Your main duties will be:

Financial Management:

Receiving and recording supplier invoices.

Preparing and supporting payment management.

Settling and reviewing corporate VISA card expenses.

Office Management:

Managing stock and office supplies (materials, consumables, coffee, etc.).

Occasional contact with the corporate travel agency.

Basic IT Support:

Resolving simple day-to-day IT issues (with support from an external specialized provider for complex issues).

Internal Support and Coordination:

Ongoing contact with all agency departments.

What do we offer?

Salary: 25/26k gross per year (depending on the candidate's experience).

Work Environment: Collaborative, dynamic environment with an excellent team.

Meal voucher: €190/month

Contract: Temporary contract for maternity leave replacement (estimated duration of 5 months, starting in September).

Remote work: 2 days per week.

Education and Experience: Previous experience in office management, administration, or finance support roles.

Languages: Intermediate/Advanced English

Digital Tools: Intermediate Office skills, with strong Excel proficiency required.

Key Skills: Excellent communication skills, people-oriented, collaborative, and proactive problem-solving attitude.

¿Tienes experiencia como Office Manager y quieres dar soporte al departamento financiero en una empresa dinámica? ¡En Randstad buscamos a alguien como tú!

Tus funciones principales serán:

Gestión Financiera:

Recepción y registro informático de facturas de proveedores.

Preparación y soporte en la gestión de pagos.

Liquidación y revisión de gastos de tarjetas VISA corporativas.

Office Management:

Control del stock y abastecimiento de la oficina (material, consumibles, café, etc.).

Contacto puntual con la agencia de viajes corporativa.

Soporte IT Básico:

Resolución de incidencias informáticas sencillas del día a día (contando con el apoyo de un proveedor externo especializado para incidencias complejas).

Atención y coordinación interna:

Contacto continuo con todas las áreas de la agencia.

¿Qué ofrecemos?

Salario: 25/26k brutos/año (según valía del candidato/a).

Ambiente de trabajo: Entorno colaborativo, dinámico y con un excelente equipo humano.

Ticket restaurante 190€/mes

Contrato: Temporal por sustitución de maternidad (duración estimada de 5 meses, inicio en septiembre).

Teletrabajo 2 dias a la semana.

Formación y Experiencia: Experiencia previa en puestos de gestión de oficina, administración o soporte a finanzas.

Idiomas: Nivel medio/alto de Inglés

Herramientas digitales: Nivel medio en Office, imprescindible buen manejo de Excel.

Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación, orientación a las personas, capacidad colaborativa y actitud resolutiva.