Dental Clinic Receptionist Sabadell (substitution)

At Sanitas Dental, we are passionate about caring for our patients, and to do so, we have the best professionals and the latest technology. All we need is you!

Join our team as a Receptionist at our dental clinic located in Sabadell.

What do we offer?:

👉 Substitution contract to cover a medical leave, with possibilities of continuity.

👉 Full-time schedule: 2 split days (from 9 am - 9 pm) + 3 afternoon intensive days (3 pm - 9 pm)

👉 Salary: Fixed + monthly variable

👉 Initial and ongoing training plan, professional development and growth programs within the company.

👉 Health insurance, flexible compensation, Employee Wellbeing Program, and much more!

What will you do in our team?:

💙Attend to patients at the center, to offer a unique, professional, and high-quality experience.

💙Manage cash register closing and verification, collect payments from patients, and issue invoices.

💙Coordinate schedules by assigning appointments according to the doctor and specialty, controlling times for each treatment and ensuring there are no available slots without an assigned appointment.

💙Call patients to confirm their appointments, cancellations, or modifications.

💙Carry out patient follow-up and follow-up on quotes provided but not completed.

💙Support the preparation of quotes, explain them to the patient offering personalized advice.

💙Advise the patient on financing options and dental insurance policy enrollment.

💙Carry out and promote customer loyalty actions to encourage visits, as well as new customer acquisition actions.

💙Assist the clinic management in performing administrative management functions.

💙Offer valuable solutions to the patient to resolve their questions, issues, and complaints.

What are we looking for?:

🎓Education: High School Diploma or Intermediate Vocational Training preferably in an administrative area or similar.

🌱Experience: Minimum experience of one year as a Receptionist, preferably in a dental clinic, aesthetics, or similar.

💻Digital skills: Affinity with new technologies. Microsoft Office package at user level.

👉Other skills and knowledge: Our ideal candidate is an organized, dynamic, resourceful person with initiative and the ability to connect with and advise the patient.

#WeAreTopEmployers

We are #TopEmployers2026 in Spain! 🏆 This Top Employers Spain certification recognizes our commitment to employee well-being, as well as the policies and procedures to care for each of the people who are part of Sanitas. And most importantly, it drives us to keep improving!

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en Sabadell.

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato de sustitución de una baja médica, con posibilidades de continuidad.

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental.

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

#SomosTopEmployers

Somos #TopEmployers2026 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!