Receptionist (Part-time)

At Serunion, a leading company in collective catering and comprehensive services with over 30 years of experience, we are looking to incorporate a Receptionist into our team. 

If you are passionate about customer service, have organizational skills, are proficient in office tools, and are looking for a stable project in a leading and constantly growing company, this could be your opportunity. 

• Reception and in-person, telephone, and email assistance for visitors, clients, suppliers, and internal staff. 

• Management and distribution of calls, messaging, correspondence, and packages. 

• Administrative support in document management and filing tasks. 

• Coordination of basic office needs and support for the various departments. 

• Management of schedules, room bookings, and handling of incidents related to reception. 

• Ensuring the proper functioning and good image of the reception, being the company's first point of contact. 

• The opportunity to join a stable project, with permanent contract. 

• Lunch included in corporate dining room. 

• Salary according to collective agreement, EUR 11,111 gross annual for a 26-hour weekly schedule. 

• Personal computer and company phone. 

• Being part of a leading company that values and recognizes the commitment, professionalism, and dedication of its professional team through continuous training, social benefits, and development opportunities. 

• 26-hour weekly schedule in hybrid mode: from 1:30 PM to 7:30 PM on-site and Friday remote work. 

• Planned incorporation for 01/09. 

Vocational training in Administration, Administrative Management, or similar. We will also consider other training if equivalent experience or knowledge is proven. 

Solid command of office tools, especially Word, Excel, and Outlook. 

Essential to have at least 1-2 years of previous experience in reception, customer service, or administrative support roles. 

Ability to organize, plan, and manage multiple tasks simultaneously. 

Availability to start on 01/09.

At Serunion, we want to build a diverse and committed team, where everyone has the opportunity to develop their potential and contribute to the success of our organization. We value and respect diversity and are committed to equal opportunities in access to employment and professional development. 

We want your experience to be agile, clear, and human. Some phases of the selection process may be supported by Artificial Intelligence (AI) tools, always with human supervision and decision-making. During the process, you might receive a WhatsApp message with a link to conduct a virtual interview quickly and easily with DANI, our virtual assistant generated with AI. 

We encourage you to take the next professional step with Serunion! 

En Serunion, empresa líder en restauración colectiva y servicios integrales con más de 30 años de experiencia, buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestro equipo. 

Si te apasiona la atención al cliente, tienes habilidades organizativas, te manejas con soltura en herramientas ofimáticas y buscas un proyecto estable en una compañía líder y en constante crecimiento, esta puede ser tu oportunidad. 

• Recepción y atención presencial, telefónica y por correo electrónico de visitas, clientes, proveedores y personal interno. 

• Gestión y distribución de llamadas, mensajería, correspondencia y paquetería. 

• Apoyo administrativo en tareas de gestión documental y archivo. 

• Coordinación de necesidades básicas de la oficina y soporte a los distintos departamentos. 

• Gestión de agendas, reservas de salas y atención de incidencias relacionadas con la recepción. 

• Velar por el correcto funcionamiento y la buena imagen de la recepción, siendo el primer punto de contacto de la compañía. 

• La oportunidad de incorporarte a un proyecto estable, con contrato indefinido. 

• Comida incluida en comedor corporativo. 

• Salario según convenio, 11.111€ bruto anual por jornada de 26h semanales. 

• Ordenador personal y teléfono de empresa. 

• Formar parte de una compañía líder que valora y reconoce el compromiso, la profesionalidad y la dedicación de su equipo profesional mediante formación continua, beneficios sociales y oportunidades de desarrollo. 

• Jornada de 26h semanales en modalidad híbrida: de 13:30 a 19:30 horas de LaJ y viernes teletrabajo. 

• Incorporación prevista para 01/09. 

Grado Medio o Grado Superior en Administración, Gestión Administrativa o similares. También valoraremos otras formaciones si se acredita experiencia o conocimientos equivalentes. 

Dominio sólido de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y Outlook. 

Imprescindible contar con un mínimo de 1-2 años de experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo. 

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente. 

Disponibilidad de incorporación 01/09.

En Serunion queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra organización. Valoramos y respetamos la diversidad y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. 

Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA), siempre con supervisión y decisión humana. Durante el proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar una entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestro asistente virtual generado con IA. 

¡Te animamos a dar el siguiente paso profesional junto a Serunion!