Administrative Assistant for Authorized Control Body (OCA)

At SGS, a global leader in inspection, verification, testing and certification, we are looking to bring on board an Administrative Assistant for an Authorized Control Body (OCA) who wants to be part of a consolidated technical team and play a key role in the management and coordination of our activity in Castilla y León.

We are looking for an experienced, organized and resourceful professional who enjoys working in technical environments and can coordinate the administrative activity of a team of inspectors, ensuring an agile, high-quality service for our clients.

🚀 What will your mission be?

You will be responsible for the technical-administrative management of inspection files, coordinating the scheduling of the inspectors' team activities and ensuring that all documentation and processing related to projects is managed efficiently and in accordance with regulatory requirements.

🧩 What will your day-to-day look like?

• Technical and administrative management of Authorized Control Body (OCA) files.
• Review of technical and administrative documentation related to inspection reports.
• Organization and scheduling of inspections for the OCA inspectors team in Castilla y León.
• Processing of documentation on Local and Regional Government platforms.
• Support in the preparation and management of project budgets.
• Document management and follow-up with clients.
• Administration and management of client document platforms.
• Daily coordination with inspectors and the rest of the administrative team to ensure the proper development of the activity.

⭐ We will especially value

• Prior experience managing technical and administrative OCA files.
• Knowledge of administrative procedures related to regulatory inspections.
• Experience working with public administration platforms and clients.
• Ability to interpret technical documentation and collaborate with engineering and inspection teams.
• Knowledge of technical budget preparation and tracking.

🤝 What do we offer?

• Join a leading international company and benchmark in inspection and regulatory control.
• Integrate into a highly specialized and consolidated technical team.
• A stable role with responsibility and autonomy.
• Continuous training and professional development opportunities.
• Excellent working environment and collaboration between departments.
• Competitive conditions in line with experience and professional background.

• 📩 If you have experience in the administrative management of technical environments and want to be part of a team where your organization and coordination skills make the difference, at SGS we want to get to know you.

📍 Location

The role will support the activity in Castilla y León. We will especially value applications from the León area, although the offer is open to professionals from anywhere in the region.

full-time

We are world leaders in inspection, verification, testing and certification ✅

We currently have more than 2,600 offices and laboratories worldwide where the best professionals in the sector, the SGS Team, operate 🔝

Management, General Administration and Support Functions

🎓 What are we looking for?

• Minimum education of an Advanced Vocational Training Qualification, preferably in Administration or technical fields.
• Minimum 5 years of experience in a similar role, ideally within an Authorized Control Body (OCA) or in inspection, engineering, or technical services companies.
• Daily use of office tools and document management platforms.
• Ability to handle multiple tasks simultaneously while maintaining a high level of organization and accuracy.

🤝 What do we expect from you?

We are looking for someone with IIII mark organizational profile, used to working in dynamic environments with a high volume of activity.

It will be important for you to bring:

• Strong planning and organization skills.
• Autonomy and responsibility in managing your tasks.
• Communication and coordination skills.
• Client orientation and teamwork spirit.
• Ability to collaborate effectively with a multidisciplinary team of more than 15 inspectors and a specialized administrative team.

At SGS, as part of our firm commitment to promoting equal opportunities and respect for diversity, we ensure that all our selection processes are conducted objectively, impartially, and fairly, as well as free from any kind of bias or discrimination.

#BeSGS

En SGS, compañía líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para Organismo de Control Autorizado (OCA) que quiera formar parte de un equipo técnico consolidado y desempeñar un papel clave en la gestión y coordinación de nuestra actividad en Castilla y León.

Buscamos un perfil con experiencia, organizado y resolutivo, que disfrute trabajando en entornos técnicos y sea capaz de coordinar la actividad administrativa de un equipo de inspectores, garantizando un servicio ágil y de calidad a nuestros clientes.

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de la gestión técnico-administrativa de los expedientes de inspección, coordinando la planificación de la actividad del equipo de inspectores y asegurando que toda la documentación y tramitación asociada a los proyectos se gestione de forma eficiente y conforme a los requisitos normativos.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión técnica y administrativa de expedientes de Organismo de Control Autorizado (OCA).
• Revisión de documentación técnica y administrativa relacionada con informes de inspección.
• Organización y planificación de inspecciones para el equipo de inspectores OCA en Castilla y León.
• Tramitación de documentación en plataformas de la Administración Local y Autonómica.
• Apoyo en la elaboración y gestión de presupuestos técnicos.
• Gestión documental y seguimiento administrativo con clientes.
• Administración y actualización de plataformas documentales de clientes.
• Coordinación diaria con inspectores y resto del equipo administrativo para asegurar el correcto desarrollo de la actividad.

⭐ Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en la gestión de expedientes técnicos y administrativos de OCA.
• Conocimiento de procedimientos administrativos relacionados con inspecciones reglamentarias.
• Experiencia trabajando con plataformas de administraciones públicas y clientes.
• Capacidad para interpretar documentación técnica y colaborar con equipos de ingeniería e inspección.
• Conocimientos de elaboración y seguimiento de presupuestos técnicos.

🤝 ¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a una compañía líder internacional y referente en inspección y control reglamentario.
• Integrarte en un equipo técnico altamente especializado y consolidado.
• Un puesto estable con responsabilidad y autonomía.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Condiciones competitivas acordes a la experiencia y trayectoria profesional.

• 📩 Si tienes experiencia en la gestión administrativa de entornos técnicos y quieres formar parte de un equipo donde tu organización y capacidad de coordinación marquen la diferencia, en SGS queremos conocerte.

📍 Ubicación

La posición dará soporte a la actividad de Castilla y León. Valoraremos especialmente candidaturas de la zona de León, aunque la oferta está abierta a profesionales de cualquier punto de la comunidad autónoma.

full-time

Somos líderes mundiales en inspección, verificación, pruebas y certificación ✅

Actualmente contamos con más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo donde operan las y los mejores profesionales del sector, el Equipo SGS 🔝

Management, General Administration and Support Functions

🎓 ¿Qué buscamos en ti?

• Formación mínima de Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en la rama de Administración o áreas técnicas.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente dentro de un Organismo de Control Autorizado (OCA) o en empresas de inspección, ingeniería o servicios técnicos.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo un alto nivel de organización y precisión.

🤝 ¿Qué esperamos de ti?

Buscamos una persona con un marcado perfil organizativo, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con gran volumen de actividad.

Será importante que aportes:

• Alta capacidad de planificación y organización.
• Autonomía y responsabilidad en la gestión de tus tareas.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Orientación al cliente y al trabajo en equipo.
• Capacidad para colaborar de forma fluida con un equipo multidisciplinar formado por más de 15 inspectores y un equipo administrativo especializado.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.

#BeSGS