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Foreign Trade Administrative Assistant - Vigo

Temporing
Temporing
Vigo, SpainOn-site€26,082Added 15 days ago
🇪🇸 Translated from SpanishComercial y ventas

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

At Temporing, we are selecting a foreign trade administrative assistant for an important company in the frozen food sector located in the Port of Vigo

Functions:

  • Management and monitoring of export operations.

  • Preparation and review of commercial and customs documentation (invoices, packing lists, certificates of origin, etc...)

  • Coordination with freight forwarders, customs agents, and transport companies.

  • Attention and communication with international clients.

  • Control of orders, delivery deadlines, and logistical incidents.

  • Updating of databases and administrative files.

  • Support in document management and compliance with international trade regulations.

Requirements:

  • Training in Administration, International Trade, Logistics, or related areas.

  • Previous experience in administrative positions related to foreign trade is valued.

  • Knowledge of customs documentation and export processes.

  • Intermediate or advanced level of English.

  • Proficiency in office tools and business management software.

On offer:

  • Full-time from Monday to Friday with a schedule from 8am to 1pm and from 3pm to 6pm.

  • 4-month contract via ETT and subsequent transition to permanent staff.

  • Salary of €11.64/h gross - €1,863/month gross

How to apply for the position?

If you meet the requirements and are interested in any of the positions, send your updated resume.

And you, do you have the Temporing attitude?

View original advert (Spanish)

Desde Temporing estamos seleccionando a un/una aux. administrativo/a de comercio exterior para una importante empresa del sector del congelado ubicada en el Puerto de Vigo

Funciones:

  • Gestión y seguimiento de operaciones de exportación.

  • Elaboración y revisión de documentación comercial y aduanera (facturas, packing lists, certificados de origen, etc...)

  • Coordinación con transitarios, agentes de aduanas y empresas de transporte.

  • Atención y comunicación con clientes internacionales.

  • Control de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.

  • Actualización de base de datos y archivos administrativos.

  • Apoyo en la gestión documental y cumplimento de normativas de comercio internacional.

Requisitos:

  • Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística o áreas afines.

  • Valorable experiencia previa en puestos administrativos relacionados con comercio exterior.

  • Conocimientos de documentación aduanera y procesos de exportación.

  • Nivel medio o alto de inglés.

  • Dominio de herramientas ofimáticas y programas de gestión empresarial.

Se ofrece:

  • Jornada completa de lunes a viernes en horario de 8h a 13h y de 15h a 18h.

  • Contrato de 4 meses por ETT y posterior pase a plantilla.

  • Salario de 11.64€/h bruta - 1.863€/mes brutos

¿Cómo aplicar al puesto?

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en alguna de las posiciones, envía tu currículum actualizado.

Y tú, ¿tienes actitud Temporing?

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