Foreign Trade Administrative Assistant - Vigo

At Temporing, we are selecting a Foreign Trade Administrative Assistant for an important company in the frozen food sector located in the Port of Vigo.

• Management and monitoring of export operations.

• Preparation and review of commercial and customs documentation (invoices, packing lists, certificates of origin, etc.).

• Coordination with freight forwarders, customs agents, and transport companies.

• Customer service and communication with international clients.

• Control of orders, delivery deadlines, and logistics incidents.

• Database updates and administrative file management.

• Support in document management and compliance with international trade regulations.

• Full-time position, Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. and from 3:00 p.m. to 6:00 p.m.

• 4-month contract through a temporary employment agency, with the possibility of joining the permanent staff afterwards.

• Gross salary of €11.64/hour - €1,863/month gross.

If you meet the requirements and are interested in any of the positions, send us your updated CV.

And you, do you have the Temporing attitude?

• Training in Administration, International Trade, Logistics, or related fields.

• Previous experience in administrative positions related to foreign trade is valued.

• Knowledge of customs documentation and export processes.

• Intermediate or advanced level of English.

• Proficiency in office software and business management programs.

Desde Temporing estamos seleccionando a un/una aux. administrativo/a de comercio exterior para una importante empresa del sector del congelado ubicada en el Puerto de Vigo

• Gestión y seguimiento de operaciones de exportación.

• Elaboración y revisión de documentación comercial y aduanera (facturas, packing lists, certificados de origen, etc...)

• Coordinación con transitarios, agentes de aduanas y empresas de transporte.

• Atención y comunicación con clientes internacionales.

• Control de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.

• Actualización de base de datos y archivos administrativos.

• Apoyo en la gestión documental y cumplimento de normativas de comercio internacional.

• Jornada completa de lunes a viernes en horario de 8h a 13h y de 15h a 18h.

• Contrato de 4 meses por ETT y posterior pase a plantilla.

• Salario de 11.64€/h bruta - 1.863€/mes brutos

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en alguna de las posiciones, envía tu currículum actualizado.

Y tú, ¿tienes actitud Temporing?

• Formación en Administración, Comercio Internacional, Logística o áreas afines.

• Valorable experiencia previa en puestos administrativos relacionados con comercio exterior.

• Conocimientos de documentación aduanera y procesos de exportación.

• Nivel medio o alto de inglés.

• Dominio de herramientas ofimáticas y programas de gestión empresarial.