Administrative Assistant (Agricultural sector)

A company in the agricultural sector is looking to add an administrative assistant to its team in Valladolid.

Functions and responsibilities:

- Answer and manage phone calls.

- Reception duties (truck drivers, staff, mail, delivery personnel).

- Organize and file office documentation.

- Create and review all crops needed for traceability control in the ERPAgro computer system, as well as deactivate those from the previous year.

- Prepare sketches of each plot with its SIGPAC information and upload them to GD.

- Register planting batches for each crop, based on the technicians' daily records according to the actual planting carried out.

- Preparation, coordination, and monitoring of pallets.

- Creation and printing of labels, both official ones from the Junta de Castilla y León and those required by specific clients where applicable, to maintain traceability.

- Preparation, printing, and delivery of shipping documentation for the goods loaded at these facilities during that period.

We offer:

• Temporary contract for 2-3 months with the possibility of contract renewal.
• Salary: 1221 Euros gross

EUR 17,094 per year

• Schedule: Mon–Fri from 8:30 to 5:30
• Full-time

Full-time

Fixed-term

At TEMPS, we have spent 25 years finding professional opportunities for people looking for work.

We have experience, we are reliable, and we are committed.

We currently have this position open—does it fit you?

Azca

• Degree in finance and accounting
• Minimum 3 years of experience
• Experience in the agricultural sector is a plus

Empresa del sector agrícola busca incorporar a su equipo un administrativo/a en Valladolid.

Funciones y responsabilidades:

- Responder y gestionar llamadas telefónicas.

- Atención de recepción (camioneros, personal, cartera, repartidores).

- Ordenar y archivar documentación oficinas.

- Crear y revisar todos los cultivos necesarios para el control de la trazabilidad en el sistema informático ERPAgro, así como dar de baja los del año anterior.

- Realizar los croquis de cada parcela con su información SIGPAC colgándolos en GD.

- Registrar Lotes de plantación en cada cultivo, en base a los registros diarios de los técnicos según la plantación real que se realiza.

- Confección, coordinación y seguimiento de palets.

- Elaboración e impresión de etiquetas tanto oficiales de la Junta Castilla y León como requeridas por clientes específicos en su caso para seguir la trazabilidad.

- Elaboración, impresión y entrega de documentación de expedición de la mercancía que se carga en estas instalaciones en ese período.

Se ofrece:

• Contrato temporal 2-3 meses con posibilidad de renovación contractual.
• Salario: 1221 Euros brutos

EUR 17,094 per year

• Horario: L-V DE 8:30 a 5:30
• Jornada completa

full-time

fixed-term

En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.

En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja?.

Azca

• Grado en finanzas y contabilidad
• Mínimo 3 años de experiencia
• Valorable experiencia en sector agrícola