Asistente Personal y Administrador

Únete a la unidad de Investigación y Desarrollo de Oncología de AstraZeneca, un entorno dinámico que fomenta la colaboración y la innovación. Buscamos un "Personal Assistant and Administrator" para apoyar a nuestro equipo de "Oncology Strategy Leadership". Este puesto es perfecto para alguien proactivo, creativo y colaborativo, que pueda trabajar con otros administradores y colaboradores clave para garantizar que el equipo pueda centrarse en hacer llegar medicamentos vitales a los pacientes.

Como "Personal Assistant and Administrator", facilitarás reuniones internas y externas, y gestionarás una amplia programación de arreglos de viaje y gastos. También supervisarás los contratos de proveedores, ayudarás con las solicitudes de órdenes de compra, coordinarás las entrevistas de candidatos y manejarás información confidencial. Se espera que gestiones tu carga de trabajo de manera eficaz, asegurando que todas las actividades se completen con precisión y a tiempo.

• Gestión exhaustiva de la agenda: gestionar proactivamente los conflictos de programación y apoyar y preparar adecuadamente las reuniones.
• Dominio de Outlook para gestionar un alto volumen de agendas multinacionales, programar reuniones, llamadas virtuales y eventos especiales, incluyendo el ejercicio de la discreción en cuanto a la prioridad y la responsabilidad en la toma de decisiones.
• Gestión integral de viajes nacionales e internacionales en múltiples ubicaciones.
• Procesar informes de gastos y realizar el seguimiento de los gastos de viaje y representación con precisión y de acuerdo con la política de la empresa.
• Registro y gestión de conferencias.
• Facilitar y participar proactivamente en las reuniones de equipo.
• Preparar órdenes del día, presentaciones, materiales y actas de reuniones cuando sea necesario.
• Planificar toda la logística de eventos externos del equipo, eventos virtuales y reuniones generales ("town hall") dentro del presupuesto, incluyendo la gestión de contactos con proveedores y negociaciones.
• Gestionar los contratos de proveedores según la política de AZ y trabajando con colaboradores clave de AZ.
• Facilitar la adquisición de herramientas de terceros, tecnologías y acuerdos de licencia trabajando con proveedores y socios internos de AZ.
• Asistir con las solicitudes de órdenes de compra, recopilando la información y los documentos necesarios para garantizar procesos de aprobación fluidos.
• Coordinación de entrevistas de candidatos, envío de invitaciones de calendario, asegurar un espacio/sala de entrevista adecuado, recibir al candidato y reservar su viaje cuando sea necesario.
• Gestionar los sistemas, procesos y herramientas de AstraZeneca para apoyar la incorporación ("onboarding") y la salida ("offboarding") de empleados.
• Manejar información confidencial y mantener la seguridad de los registros y archivos del responsable.
• Liderar eficazmente proyectos especiales y otras tareas según se le asignen.
• Realizar otras tareas administrativas utilizando el juicio independiente y la discreción.
• Planifica y programa su propia carga de trabajo para que todas las actividades se completen con precisión y a tiempo.
• Facilita una comunicación fluida entre todos los socios y colaboradores internos y externos.
• Actúa como parte de un apoyo más amplio para el equipo administrativo, trabajando conjuntamente para compartir metodologías estándar, formas de trabajar y resolución de problemas.
• Como miembro de la comunidad de apoyo administrativo, proporcionar apoyo de respaldo y otra asistencia a otros miembros del personal administrativo, incluyendo la formación y contribuyendo activamente al desarrollo e implementación continua de prácticas compartidas.

Cuando reunimos a equipos inesperados en una misma sala, desatamos un pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que cambian vidas. El trabajo presencial nos ofrece la plataforma que necesitamos para conectar, trabajar con rapidez y desafiar percepciones. Por eso trabajamos, de media, un mínimo de tres días por semana desde la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando la flexibilidad individual. Únete a nuestro mundo único y ambicioso.

Participa contribuyendo a una empresa verdaderamente dedicada a su propósito y a sus pacientes. Unidos por una conexión y un compromiso compartidos, podemos ver cómo todo lo que hacemos suma para lograr un mayor impacto en los pacientes y la sociedad. Al trabajar para una empresa a la vanguardia de la ciencia, sentimos un enorme orgullo por nuestro potencial para transformar la vida de los pacientes con necesidades no cubiertas.

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03-nov-2026

16-nov-2026

AstraZeneca acepta la diversidad y la igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a construir un equipo inclusivo y diverso que represente todos los orígenes, con la mayor variedad de perspectivas posible, y que aproveche las habilidades líderes de la industria. Creemos que cuanto más inclusivos seamos, mejor será nuestro trabajo. Aceptamos y consideramos las solicitudes para unirse a nuestro equipo de todos los candidatos cualificados, independientemente de sus características. Cumplimos con todas las leyes y reglamentos aplicables sobre no discriminación en el empleo (y contratación), así como con los requisitos de autorización de trabajo y verificación de elegibilidad de empleo.