Gerente de Servicios Empresariales

• Una trayectoria académica excepcional tanto en secundaria como en la universidad
• Un título universitario en una materia técnica o de negocios
• Iniciativa y una trayectoria de superar las expectativas
• Habilidades de liderazgo y gestión
• Capacidad demostrable de buen juicio en asuntos que involucran dinero, políticas e interacciones personales
• Capacidad para trabajar en una organización global y multicultural
• Excelentes habilidades interpersonales, curiosidad, flexibilidad
• Responsabilidad, rendición de cuentas, reflexión y autoconciencia
• Orientación a resultados, con un impulso personal para cumplir con los compromisos
• Capacidad para viajar hasta cuatro veces al año, para eventos de la empresa de hasta dos semanas de duración

• Experiencia en la industria de viajes
• Experiencia en gestión de proyectos
• Experiencia en gestión y operaciones de eventos
• Experiencia en administración empresarial y corporativa

Consideramos la ubicación geográfica, la experiencia y el rendimiento para definir la compensación en todo el mundo. Revisamos la compensación anualmente para asegurar que reconocemos el desempeño excepcional. Además del salario base, ofrecemos un bono anual o comisión basada en el rendimiento. Proporcionamos a todos los miembros del equipo beneficios adicionales que reflejan nuestros valores e ideales. Equilibramos nuestros programas para satisfacer las necesidades locales y garantizar la equidad a nivel mundial.

• Entorno de trabajo distribuido con sprints de equipo presenciales dos veces al año
• Presupuesto personal de aprendizaje y desarrollo de 2.000 USD al año
• Revisión anual de la compensación
• Recompensas por reconocimiento
• Vacaciones anuales
• Permiso de maternidad y paternidad
• Programa de asistencia al empleado
• Oportunidad de viajar a nuevos lugares para conocer a los compañeros
• Priority Pass y mejoras de viaje para eventos de la empresa de larga distancia

Canonical es un proveedor líder de software de código abierto y sistemas operativos para los mercados globales de tecnología y empresas. Nuestra plataforma, Ubuntu, es ampliamente utilizada en iniciativas empresariales de vanguardia como la nube pública, ciencia de datos, IA, innovación en ingeniería e IoT. Nuestros clientes incluyen a los principales proveedores de silicio y de nube pública del mundo, así como a líderes de la industria en muchos sectores. La empresa es pionera en la colaboración distribuida global, con más de 1200 compañeros en más de 80 países y muy pocos puestos basados en oficinas.

La empresa está dirigida por su fundador, es rentable y está en crecimiento. Estamos contratando a un Business Services Team Manager para liderar de forma eficiente y eficaz los viajes, la logística, los eventos, la programación, la política de gastos y la administración.

Este rol ejecutivo requiere una capacidad excepcional de coordinación, planificación, toma de decisiones, presupuestación, compras, elaboración de informes y gestión. Es una operación compleja y de ritmo rápido en la industria tecnológica.

Coordinamos eventos corporativos a gran escala que implican viajes para cientos de personas de más de 80 países. Realizamos estos eventos cuatro veces al año, lo que supone una inversión significativa en nuestra capacidad para moldear la cultura, el trabajo en equipo, los planes de ejecución y la estrategia. Nuestro equipo es responsable de la gestión de compras de viajes y la logística, garantizando que estos eventos se desarrollen de forma eficiente y segura. Los visados, las complicaciones en los viajes y las situaciones inesperadas hacen que esta sea una operación compleja de gestionar con eficiencia, lo que exige un enfoque riguroso y una alta ética de trabajo en el equipo.

Este equipo también actúa como un control independiente en la aprobación de las solicitudes de gastos, garantizando la equidad y la coherencia entre equipos y países. Esto requiere integridad, transparencia y responsabilidad, así como la voluntad de establecer y defender cortésmente las mismas expectativas tanto para los colegas más veteranos como para los más noveles.

En conjunto, estas responsabilidades suponen decenas de millones en costes operativos y un número significativo de decisiones tácticas y operativas.

Nuestro equipo también presta servicios tradicionales de "EA" para los responsables de la empresa, aunque lo hacen a través de los departamentos y como un servicio constante en lugar de como asistentes personales; establecen y cumplen las expectativas en tipos específicos de trabajo. Programan reuniones, coordinan informes mensuales, gestionan aprobaciones delegadas para viajes y gastos, trabajan entre equipos, coordinan con proveedores y gestionan pequeños proyectos o iniciativas.

Ubicación: En todo el mundo, con base en el hogar, excepto en las ubicaciones donde tenemos oficina, como Londres, Taipéi y Pekín.

Este equipo tiene un impacto directo en cada equipo de Canonical. Es importante que posean un excelente juicio y habilidades interpersonales, la confianza para exigir responsabilidad a las personas y defender las políticas, y la ética de trabajo para avanzar rápidamente a través de un gran volumen de trabajo. También es esencial que el equipo participe en cada evento de la empresa, desde las etapas de planificación y selección del lugar hasta la programación, las operaciones y las revisiones de seguridad, para garantizar que establezcan relaciones personales con los líderes de equipo y puedan asegurar que estos eventos se desarrollen sin contratiempos.

Como manager, tu equipo sería responsable de

• Aprobaciones de viajes, logística y operaciones
• Revisión de gastos de acuerdo con las políticas
• Planificación de eventos corporativos complejos cuatro veces al año
• Oficinas de la empresa que proporcionan sesiones informativas ejecutivas e instalaciones operativas
• Nuestro deber de protección global, programas de salud y seguridad con políticas y prácticas integrales