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Administrativo/a de RRHH (People)

Presencial en Barcelona·Añadida hace 6 días (comprobada el 8 oct)

Soho House & Co

22 ofertas abiertas

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Resumen

Modalidad: Presencial, Barcelona

Habilidades

Esta oferta se escribió originalmente en inglés.

El puesto

Qué harás

Mantener y actualizar regularmente las bases de datos de los empleados y los registros de RR. HH., asegurando que toda la información sea precisa, completa y esté al día.
Gestionar la documentación de los empleados y asegurar que los archivos de RR. HH. se mantengan de forma correcta y confidencial.
Apoyar la administración del ciclo de vida del empleado, incluyendo la incorporación (onboarding), cambios en los detalles de empleo, traslados, promociones, ausencias y la desvinculación (offboarding).
Apoyar la migración de la información de los empleados y los datos de RR. HH. a la nueva plataforma de RR. HH. Factorial.
Revisar, limpiar y validar los datos existentes de los empleados antes de la migración. Asegurar que la información de los empleados se transfiera y mantenga correctamente dentro de la nueva plataforma.
Colaborar con el equipo de RR. HH. y las partes interesadas pertinentes para identificar y resolver discrepancias de datos durante el proceso de migración.
Asistir a los empleados y responsables con consultas básicas relacionadas con la nueva plataforma de RR. HH.
Apoyar a los empleados con sus necesidades, preguntas e inquietudes relacionadas con RR. HH., escalando los asuntos al Responsable de RR. HH. cuando sea apropiado.
Trabajar de forma estrecha y constante con los responsables de toda la empresa para comprender y apoyar sus necesidades de RR. HH.
Actuar como un socio de RR. HH. fiable para el negocio, asegurando que las prioridades operativas y las necesidades de las personas se equilibren eficazmente.
Mantener una colaboración estrecha y continua con los responsables de los diferentes departamentos: Food & Beverage, Housekeeping, Maintenance, Events, membership, Health Club y otros. Comprender las necesidades específicas de RR. HH. de cada departamento y proporcionar el apoyo adecuado.
Asistir a los responsables con la contratación, la dotación de personal, las relaciones laborales, la formación y otros requisitos de RR. HH.
Apoyar el proceso de reclutamiento y selección de acuerdo con las necesidades del negocio.
Asistir en los procesos de incorporación (onboarding) de los nuevos empleados.
Apoyar al Responsable de RR. HH. y a los responsables con los procesos disciplinarios y los asuntos de relaciones laborales. Asegurar que la documentación y los registros disciplinarios se mantengan con precisión.
Asistir con la nómina y las novedades, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, cambios en el salario o las condiciones de trabajo, ausencias y otras actualizaciones pertinentes.
Realizar el seguimiento de las consultas relacionadas con la nómina de los empleados y los responsables.
Apoyar la coordinación de las actividades de formación y desarrollo de los empleados.
Asistir en la programación de las sesiones de formación y en la comunicación de los requisitos de formación a los empleados y responsables.
Mantener registros de formación precisos y asegurar que la participación de los empleados esté debidamente documentada.
Gestionar y coordinar los pedidos de uniformes para los empleados. Mantener registros adecuados de la asignación de uniformes y del stock.
Asegurar que los empleados reciban el uniforme adecuado según su función y departamento.

Sobre Soho House & Co

Soho House & Co es un grupo hotelero global basado en membresías que opera clubes privados, hoteles, restaurantes y spas en las principales ciudades de todo el mundo. Fundada en Londres, la empresa es conocida por sus espacios distintivos orientados al diseño, su enfoque en la comunidad creativa y una cartera que incluye la marca Soho House, los restaurantes Cecconi's y Soho Works. Con una fuerte presencia en Europa, América del Norte y Asia, Soho House & Co se ha convertido en un nombre reconocido en la industria hotelera, atendiendo a una clientela diversa de creativos y profesionales.

En España, Soho House opera en Barcelona e Ibiza, con lugares como Soho House Barcelona y Soho Farmhouse Ibiza, y está expandiéndose con nuevas aperturas como Pool House Barcelona. La empresa ofrece una variedad de roles en hostelería, desde posiciones de atención al cliente y cocina hasta funciones de gestión y apoyo. Para profesionales internacionales, Soho House brinda oportunidades para trabajar en entornos dinámicos y orientados al diseño en destinos españoles populares, con una cultura que enfatiza la creatividad, la comunidad y los altos estándares de servicio.

Fundación: 1995
Plantilla: 5,000–10,000
Sede: Londres, Reino Unido
En España: Barcelona, Ibiza

Datos prácticos

Soho House ofrece puestos en Barcelona e Ibiza, brindando oportunidades para trabajar en destinos turísticos españoles populares.
La empresa es conocida por su cultura laboral inclusiva y creativa, que a menudo atrae a personal internacional.
Muchos puestos, como recepcionista de spa y gimnasio, camarero y chef, son adecuados para hablantes de inglés, aunque el español suele ser beneficioso.
Soho House proporciona programas de formación y desarrollo para el personal, que pueden ser valiosos para el crecimiento profesional en hostelería.
La empresa opera una red global, lo que puede ofrecer oportunidades de traslados internos entre sus ubicaciones internacionales.

En sus propias palabras

Sobre la empresa y el equipo

El lugar...

Soho House es un club privado de miembros y un hotel de lujo en Barcelona. Situado en el histórico Barrio Gótico de la ciudad, está rodeado de una rica arquitectura, plazas con palmeras y patrimonio medieval. La House se encuentra a pocos pasos de la estación de metro de Drassanes, lo que conecta a los huéspedes con puntos principales como Catalunya, y a 30 minutos en coche de nuestro club privado de miembros en Garraf, Little Beach House Barcelona. En el interior de la House, encontrarás 56 dormitorios, cálidos espacios de club de inspiración mediterránea, y una piscina, spa y gimnasio en Barcelona

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