Administrative Assistant

ACCIONA, in its CONSTRUCTION business line, needs to hire a Construction Administrative Assistant in the province of Barcelona.

Mission:
Carry out, autonomously, complex administrative tasks and computer processing of documentation related to their unit/department, in accordance with the guidelines set by their supervisor, in order to meet the needs of their internal client.

They are responsible for the execution of construction contracts. They plan, optimize, and supervise the use of resources to ensure that construction works are completed within the established deadline, specifications, and cost. Among their most common functions are: Managing contracts and obtaining the required permits and licenses, preparing budget estimates, planning and setting construction phases, supervising subcontractor activities and subordinate or labor personnel, verifying progress made and the quality of work during all project phases, representing the company in relevant matters, etc.

Functions:

• Control of delivery notes and proformas
• Accounting for supplier invoices
• Issuance of customer invoices
• Control of subcontractor personnel
• Posting of invoices
• Preparation of balance sheets and profit and loss statements
• Control of cost variances

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructure that generates a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

Requirements:

- Higher Degree Vocational Training in Administration and Finance.

We are a company that values diversity as a source of talent and, for this reason, we work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are fostered so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply, regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer certification for 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.

ACCIONA, en su línea de negocio de CONSTRUCCIÓN, necesita incorporar un Auxiliar Administrativo/a de obra en la provincia de Barcelona.

Misión:
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas complejas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Funciones:

• Control de albaranes y proformas
• Contabilización de facturas de proveedores
• Emisión de facturas clientes
• Control de personal subcontratistas
• Contabilización de facturas
• Confección de balances y PyG
• Control desviaciones de costes

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Requisitos:

-FP Grado Superior Administración y Finanzas.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.