Scholarship in Document Management, Bids Department

In the ACCIONA Scholarship Program, you will be part of teams that involve you in projects from day one, accompanied by experts who will help you develop your skills and take part in the day-to-day life of a global company.

ACCIONA, in its Engineering business line, needs to bring on board at its Madrid campus a final-year undergraduate or Master's student in Engineering, Business Administration, Marketing, Communications, Information Management, or a related field for its Bids and Tenders department.

Position Description

During the scholarship, you will have the opportunity to learn how to manage, update, and organize commercial and technical documentation, working with internal databases, corporate materials, and project presentations.

What do we expect from you?

We are looking for people with high potential, the ability to work in a team, and the motivation to grow within an international company. If you think this profile fits you and you are looking to boost your future in a career that generates a positive impact on the planet, you have come to the right place... we want you on our team!

Main tasks to be carried out together with your tutor:

• Corporate and commercial presentations: Updating, maintaining, and adapting ACCIONA Engineering's corporate presentations to the new format; adapting presentations to the US and Brazil format (units in miles, feet, etc.); format review and proofreading; support in creating and applying the new bid format.

• Support for certificates and technical database: Preparing project sheets for projects that do not have certificates (both ongoing and completed); organizing and preparing information to feed the internal database that will be generated with AI; basic review of consistency and format of technical documentation; filing and organizing all documentation generated by consulting.

• Corporate materials and one-pagers: Updating ACCIONA Engineering's one-pagers and creating ad hoc one-pagers for specific bids; support in creating the ADENA brand image (base documents, presentations, and sheets).

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.
 
 

Requirements:

• Final-year undergraduate or Master's student in Engineering, Business Administration, Marketing, Communications, Information Management, or a related field.

• Possibility of completing a 6-month internship under an agreement with the university.

• English: B2 level.

• Additional training in presentation design, document management, office tools, information organization, and databases will be valued.

We are a company that values diversity as a source of talent, and for that reason we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging, and commitment so that all people can participate with equal opportunities. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, and 2024 certification, which recognizes the Company as one of the best places to work in Spain.
 

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio de Ingenieria necesita incorporar en su campus de Madrid un/a estudiante de útimo curso de Grado o Master en Ingeniería, ADE, Marketing, Comunicación, Gestión de la Información o similar para su departamento de Ofertas y licitaciones

Descripción del puesto

Durante la beca tendrá la oportunidad de aprender la gestión, actualización y organización de documentación comercial y técnica trabajando con bases de datos internas, materiales corporativos y presentaciones de proyectos.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Principales tareas a desarrollar junto a su tutor/a:

• Presentaciones corporativas y comerciales: Actualización, mantenimiento y adaptación al nuevo formato de presentaciones corporativas de Acciona Ingeniería; adaptación de presentaciones al formato EEUU y Brasil (unidades en millas, pies, etc.); revisión de formato y corrección de erratas; apoyo en la creación y aplicación del nuevo formato de ofertas.

• Soporte a certificados y base de datos técnica: Elaboración de fichas de proyectos para aquellos proyectos que no disponen de certificados (tanto en ejecución como finalizados); organización y preparación de la información para alimentar la base de datos interna que se generará con IA; revisión básica de coherencia y formato de la documentación técnica; archivo y organización de toda la documentación que genera consultoría

• Material corporativo y one page: Actualización de los one page de Acciona Ingeniería y creación de one page ad hoc para ofertas concretas; Apoyo en la creación de la imagen de marca de ADENA (documentos base, presentaciones y fichas)

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
 
 

Se requiere:

• Estudiante de último curso de Grado o Master en Ingeniería, ADE, Marketing, Comunicación, Gestión de la Información o similar

• Posibilidad de realizar prácticas de 6 meses en Convenio con la Universidad

• Ingles: Nivel B2

• Será valorable formación complementaria en: diseño de presentaciones, gestión documental, herramientas ofimáticas, organización de información y bases de datos

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.