HR Administrative Support Temporary Contract
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Job Description
We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.
ACCIONA, in its Urban Services business line, is incorporating an Administrative Assistant in the HR area, at its headquarters in Almería.Job Description
Mission:
You will be responsible for the administrative management of the HR area, ensuring the correct processing of labor processes, the control of employee information, and compliance with regulations, contributing to the agile and efficient operation of the department.
Functions:
Processing of registrations, deregistrations, and contractual variations in internal tools
Coordination with the payroll team for Social Security movements
Control and review of clock-ins and workday incidents in SIGA
Support in the preparation of payroll and final settlements (collection of variables, vacations, IT)
Management of vacations, absences, and permits
Employee support for the resolution of administrative doubts
Updating databases and preparing HR reports
Candidate Requirements
Requirements:
Initial temporary contract of 6 months, with the possibility of becoming permanent
Education: Higher Vocational Training (FP Grado Superior) in Administration and Finance or similar
Previous experience of at least three years in personnel administration
Knowledge of labor regulations
Experience with tools such as SAP/FiORI and time control systems is valued
Intermediate/advanced level of Excel
Organization, attention to detail, and confidentiality
Ability to manage workload and communication skills
We are a company that values diversity as a source of talent and therefore work to promote an inclusive environment in which respect, belonging, and commitment are promoted so that all people can participate with equal opportunities. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025 certification, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.
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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA, en su línea de negocio de Servicios Urbanos, incorpora un/a Administrativo/a en el área de RRHH, en su sede en Almería.Descripción del puesto
Misión:
Será el/la responsable de la gestión administrativa del área de RRHH, asegurando la correcta tramitación de procesos laborales, el control de la información de empleados y el cumplimiento de la normativa, contribuyendo a un funcionamiento ágil y eficiente del departamento.
Funciones:
Tramitación de altas, bajas y variaciones contractuales en herramientas internas
Coordinación con el equipo de nómina para movimientos en Seguridad Social
Control y revisión de fichajes e incidencias de jornada en SIGA
Apoyo en la preparación de nóminas y finiquitos (recopilación de variables, vacaciones, IT)
Gestión de vacaciones, ausencias y permisos
Atención al empleado para resolución de dudas administrativas
Actualización de bases de datos y elaboración de informes de RRHH
Requisitos del candidato
Requisitos:
Contrato temporal inicial de 6 meses, con posibilidad de indefinido
Formación: FP Grado superior en Administración y finanzas o similar
Experiencia previa de al menos tres años en administración de personal
Conocimiento de normativa laboral
Valorable manejo de herramientas como SAP/FiORI y sistemas de control horario
Nivel medio/alto de Excel
Organización, atención al detalle y confidencialidad
Capacidad para gestionar volumen de trabajo y habilidades de comunicación
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.