Administrative Assistant

We are looking for two people to join an administrative position in Pamplona, Navarra, within a consolidated and growing company. The position is on-site, with a temporary contract and part-time hours, in a collaborative work environment focused on organizing internal processes. The selected person will support different operational and administrative areas, including document management, data updating, coordination with suppliers and clients, support for purchasing, logistics, and projects, as well as tasks related to expense control and accounting. This is an opportunity for organized profiles, with attention to detail and the ability to work in a team, who can adapt to a flexible schedule according to the team's needs.

• Manage and file documentation efficiently, maintaining orderly control of records.
• Enter and update data in corporate tools with precision and continuity.
• Coordinate orders, invoices, and delivery notes, ensuring proper management of each document.
• Collaborate with suppliers and clients to facilitate a smooth and well-coordinated workflow.
• Control expenses and provide support to the accounting area in related administrative tasks.
• Organize meetings, travel, and team calendars, following internal planning.
• Prepare reports and track key indicators to support daily operations.

Previous experience in administrative roles or similar positions, with handling of office tasks.

Basic knowledge of office software and management tools used in corporate environments.

Ability to communicate effectively with clients and suppliers, maintaining a professional approach.

Ability to prioritize tasks, organize work, and meet established deadlines.

Training in administration, accounting, or related fields, valuable for the role.

Organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively in a team.

Temporary contract in a consolidated and growing company, with integration into a stable professional environment.

On-site work in Pamplona, Navarra, with daily presence at the team's facilities.

Part-time hours with a flexible schedule adapted to the team's needs.

Joining an administrative position with direct collaboration across different operational areas.

We are waiting for you, apply now!

If you think your profile fits this position and you want to develop in an administrative environment with collaboration between teams, sign up and share your application. We will review your experience and your suitability for the described duties to assess your inclusion in the process. This position requires an organized, resourceful person accustomed to working with different internal and external contacts. If you are looking for an on-site opportunity, with part-time hours and varied administrative responsibilities, this could be the next step in your professional career. We look forward to receiving your application to move forward with the next stages of the selection process.

Buscamos dos personas para incorporarse a un puesto de personal administrativo en Pamplona, Navarra, dentro de una empresa consolidada y en crecimiento. La posición es presencial, con contrato temporal y jornada parcial, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la organización de procesos internos. La persona seleccionada dará apoyo a diferentes áreas operativas y administrativos/as, incluyendo gestión documental, actualización de datos, coordinación con proveedores/as y clientes, soporte a compras, logística y proyectos, así como tareas vinculadas al control de gastos y a contabilidad. Se trata de una oportunidad para perfiles organizados, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, que puedan adaptarse a una jornada flexible según las necesidades del equipo.

• Gestionar y archivar documentación de manera eficiente, manteniendo un control ordenado de los registros.
• Introducir y actualizar datos en las herramientas corporativas con precisión y continuidad.
• Coordinar pedidos, facturas y albaranes, asegurando una gestión correcta de cada documento.
• Colaborar con proveedores/as y clientes para facilitar un flujo de trabajo fluido y bien coordinado.
• Controlar gastos y brindar apoyo al área de contabilidad en tareas administrativas vinculadas.
• Organizar reuniones, viajes y agendas del equipo, atendiendo a la planificación interna.
• Elaborar informes y realizar el seguimiento de indicadores clave para apoyar la operativa diaria.

Experiencia previa en roles administrativos/as o en puestos similares, con manejo de tareas de oficina.

Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y software de gestión utilizados en entornos corporativos.

Habilidad para la comunicación efectiva con clientes y proveedores/as, manteniendo un trato profesional.

Capacidad para priorizar tareas, organizar el trabajo y cumplir plazos establecidos.

Formación en administración, contabilidad o áreas relacionadas, valorable para el desempeño del puesto.

Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo de forma coordinada.

Contrato temporal en una empresa consolidada y en crecimiento, con incorporación a un entorno profesional estable.

Trabajo presencial en Pamplona, Navarra, con presencia diaria en las instalaciones del equipo.

Jornada parcial con horario flexible y adaptado a las necesidades del equipo.

Incorporación en un/a puesto administrativo/a con colaboración directa en distintas áreas operativas.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!

Si consideras que tu perfil encaja con este puesto y quieres desarrollarte en un/a entorno administrativo/a con colaboración entre equipos, inscríbete y comparte tu candidatura. Revisaremos tu experiencia y tu adecuación a las funciones descritas para valorar tu incorporación al proceso. Esta posición requiere una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con diferentes interlocutores internos y externos. Si buscas una oportunidad presencial, con jornada parcial y responsabilidades administrativos/as variadas, este puede ser el siguiente paso en tu trayectoria profesional. Esperamos recibir tu candidatura para avanzar en las siguientes fases del proceso de selección.