Administrative Assistant Port of Sagunto

Are you passionate about organization, teamwork, and the chance to contribute to the success of a company in the construction sector? This is your opportunity! A leading company located in Sagunto, Valencia, is looking to add an administrative assistant to its team who will become a key piece in the day-to-day running of its operations.

Your day-to-day will be full of dynamism and variety, where you will have the opportunity to manage important documents, collaborate with the human resources area, support staff logistics, and contribute to financial control. In addition, you will be part of a professional environment where your organizational skills and attention to detail will make a difference.

If you are looking for an on-site job where you can develop your skills, enjoy full-time employment, and work a split shift that allows you to balance your responsibilities, we want to meet you!

Functions:

In this role, you will have the opportunity to carry out essential tasks that will ensure the smooth running of the company. The duties include:

• Organizing, filing, and keeping contracts, invoices, and subcontractor documentation up to date.
• Recording attendance, managing staff hires and terminations, coordinating vacations, and ensuring the delivery of Personal Protective Equipment (PPE).
• Processing quote requests, issuing purchase orders, receiving materials, and overseeing warehouse inflows and outflows at the worksite.
• Preparing daily cost reports, managing the petty cash, and verifying that invoices are compliant.
• Supporting the coordination of accommodation, transportation, meals, and occupational medical examinations.
• Preparing the necessary documentation for audits, safety inspections, and procedures related to licenses.
• Performing general administrative tasks that contribute to the proper development of operations. At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Working with this company means being part of a team that values effort and dedication. The benefits include:

Enjoying weekends off, which will allow you to recharge your energy and devote time to your personal passions.

Having the opportunity to grow professionally in a well-established company in the construction sector, gaining valuable experience for your career.

Having an inclusive and respectful work environment where teamwork and personal growth are encouraged.

Accessing a dynamic role that will allow you to learn and carry out varied tasks, keeping your day-to-day interesting and exciting.

Working in a strategic location in Sagunto, with easy access and all the necessary amenities to perform your duties efficiently.

We are excited to find that person who shares our passion for excellence and organization! If you feel this role is for you, do not hesitate to apply for the position. We look forward to welcoming you as part of the team!

To perform this role, we are looking for someone who meets the following requirements:

- Having completed high school or holding a Technical degree in Administration, Accounting, or Civil Construction.

- Having an intermediate or advanced level in Microsoft Excel, especially for managing control spreadsheets.

- Holding a B driving license, as occasional travel between the worksite, suppliers, and offices will be required.

- Having personal skills such as organization, attention to detail, tolerance for pressure, and ease of communicating with different profiles of workers, from laborers to engineers and suppliers.

- Being available to work on-site in Sagunto, Valencia, and adapting to a full-time schedule with a split shift.

Te apasiona la organización, el trabajo en equipo y la posibilidad de contribuir al éxito de una empresa en el sector de la construcción? ¡Esta es tu oportunidad! Una destacada empresa ubicada en Sagunto, Valencia, busca incorporar a su equipo un/a auxiliar administrativo/a que se convierta en una pieza clave en el funcionamiento diario de sus operaciones.

Tu día a día estará lleno de dinamismo y variedad, donde tendrás la oportunidad de gestionar documentos importantes, colaborar con el área de recursos humanos, apoyar en la logística del personal y contribuir al control financiero. Además, serás parte de un entorno profesional en el que tu capacidad de organización y atención al detalle marcarán la diferencia.

Si estás buscando un empleo presencial en el que puedas desarrollar tus habilidades, disfrutar de una jornada completa y trabajar en un horario partido que te permita equilibrar tus responsabilidades, ¡queremos conocerte!

Funciones:

En este puesto, tendrás la oportunidad de desempeñar tareas esenciales que garantizarán el buen funcionamiento de la empresa. Entre las funciones se incluyen,

• Organizar, archivar y mantener al día contratos, facturas y documentación de subcontratistas.
• Registrar asistencias, gestionar altas y bajas de personal, coordinar vacaciones y garantizar la entrega de Equipos de Protección Personal (EPP).
• Tramitar solicitudes de cotización, emitir órdenes de compra, recibir materiales y supervisar las entradas y salidas del almacén en la obra.
• Elaborar reportes de costos diarios, gestionar la caja chica y verificar la conformidad de las facturas.
• Apoyar en la coordinación de alojamientos, transporte, alimentación y exámenes médicos laborales.
• Preparar documentación necesaria para auditorías, inspecciones de seguridad y trámites relacionados con licencias.
• Realizar tareas administrativas generales que contribuyan al buen desarrollo de las operaciones.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Trabajar con esta empresa significa formar parte de un equipo que valora el esfuerzo y la dedicación. Entre los beneficios se incluyen,

Disfrutar de fines de semana libres, lo que te permitirá recargar energías y dedicar tiempo a tus pasiones personales.

Tener la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en una empresa consolidada en el sector de la construcción, adquiriendo experiencia valiosa para tu carrera.

Contar con un ambiente laboral inclusivo y respetuoso, donde se fomenta el trabajo en equipo y el crecimiento personal.

Acceder a un puesto dinámico que te permitirá aprender y realizar tareas variadas, manteniendo el interés y el entusiasmo en tu día a día.

Trabajar en una ubicación estratégica en Sagunto, con fácil acceso y todas las comodidades necesarias para realizar tus funciones de manera eficiente.

¡Estamos emocionados por encontrar a esa persona que comparta nuestra pasión por la excelencia y la organización! Si sientes que este puesto es para ti, no dudes en inscribirte en la oferta. ¡Te esperamos con entusiasmo para que formes parte de su equipo!

Para desempeñar este puesto, buscamos a una persona que cumpla con los siguientes requisitos,

-Haber completado el bachillerato o contar con un/a Carrera Técnico/a en Administración, Contabilidad o Construcción Civil.

-Tener un nivel intermedio o avanzado en Microsoft Excel, especialmente para el manejo de tablas de control.

-Poseer el permiso de conducción B, ya que ocasionalmente se requerirá traslado entre la obra, proveedores/as y oficinas.

-Contar con habilidades personales como organización, atención al detalle, tolerancia a la presión y facilidad para comunicarse con diferentes perfiles de trabajadores, desde obreros hasta ingenieros/as y proveedores/as.

-Tener disponibilidad para trabajar presencialmente en Sagunto, Valencia, y adaptarse a una jornada completa con horario partido.