Organization & Recruiter Administrative

From Adecco, we are selecting an Organization & Recruiter Administrative to join an important company in the industrial sector located in the El Pino Industrial Estate (Seville).

We are looking for an organized, dynamic person with an eye for detail who wants to be part of the Talent Acquisition & Organization area, participating both in the administrative management of the company's organizational structure and in the processes of attracting, selecting, and following up on junior talent.

What will your mission be? Ensuring the correct updating and management of the company's organizational information, contributing to the effective attraction, selection, and follow-up of junior talent, ensuring agile, structured processes aligned with business needs.

Your main functions Organization and Corporate Administration - Updating and organizing corporate organizational charts.

• Monitoring and understanding the company's organizational structure.
• Managing and updating Master Data (MD) in corporate systems.
• Controlling and monitoring organizational changes.

Talent Acquisition and Intern Management - Administrative management of internship programs (enrollment, follow-up, and completion).

• Individual follow-up of interns during their time at the company.
• Coordinating evaluation meetings and processes for converting interns to permanent staff.
• Actively searching for candidates through LinkedIn.
• Screening resumes and pre-selecting candidates.
• Conducting phone interviews and initial contact with candidates, including calls in English.

Corporate Tools - Continuous use of Workday and other internal databases.

• Updating and maintaining information related to employees and candidates.

Experience

At least 1 year of experience in recruitment consulting, temporary employment agencies, or HR departments is highly valued.

Previous experience of 1 to 3 years in administrative functions related to corporate organization is valued.

Good command of digital tools and candidate management platforms.

Experience with Workday or other ATS is valued.

Vocational training in Administration and Finance, Business Administration, or similar.

Additional training in Human Resources is valued.

English level B2 (Cambridge or equivalent) or higher.

Ability to conduct professional phone conversations in English.

Temporary contract of 6 months with possibilities of continuity.

Office hours: Monday to Thursday with a split shift and Friday with a continuous morning shift.

Salary between 19-22k

Opportunity for development within the Human Resources area.

Dynamic environment with constant interaction with candidates, managers, and different areas of the company.

Initial training and support to gain autonomy and professional growth.

If you are passionate about Human Resources, organization, and interacting with people, this is an excellent opportunity to continue growing professionally. Sign up!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Desde Adecco, seleccionamos un/a Organization & Recruiter Administrative para incorporarse a una importante compañía del sector industrial ubicada en el Polígono Industrial El Pino (Sevilla).

Buscamos una persona organizada, dinámica y con orientación al detalle que quiera formar parte del área de Talent Acquisition & Organization, participando tanto en el/la gestión administrativo/a de la estructura organizativa de la compañía como en los procesos de atracción, selección y seguimiento de talento junior.

¿Cuál será tu misión?Garantizar la correcta actualización y gestión de la información organizativa de la compañía, contribuyendo a la atracción, selección y seguimiento eficaz del talento junior, asegurando procesos ágiles, estructurados y alineados con las necesidades del negocio.

Tus principales funcionesOrganización y Administración Corporativa- Organización y actualización de organigramas corporativos.

• Seguimiento y comprensión de la estructura organizativa de la compañía.
• Gestión y actualización de Datos Maestros/as (DM) en los sistemas corporativos.
• Control y seguimiento de cambios organizativos.

Talent Acquisition y Gestión de Becarios/as- Gestión administrativo/a de programas de prácticas (altas, seguimiento y bajas).

• Seguimiento individualizado de becarios/as durante su estancia en la compañía.
• Coordinación de reuniones de evaluación y procesos de conversión a plantilla.
• Búsqueda activa de candidatos a través de LinkedIn.
• Criba curricular y preselección de candidaturas.
• Realización de entrevistas telefónicas y toma de contacto con candidatos, incluyendo llamadas en inglés.

Herramientas Corporativas- Uso continuo de Workday, Outlook y otras bases de datos internas.

• Actualización y mantenimiento de información relacionada con empleados/as y candidatos.

Experiencia

Muy valorable experiencia de al menos 1 año en consultores/as de selección, ETT o departamentos de RRHH.

Valorable experiencia previa de entre 1 y 3 años en funciones administrativos/as vinculadas a organización corporativa.

Buen manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión de candidatos.

Valorable experiencia con Workday u otros ATS.

Formación Profesional en Administración y Finanzas, Administración de Empresas o similar.

Valorable formación complementaria en Recursos Humanos.

Idiomas

Nivel de inglés B2 (Cambridge o equivalente) o superior.

Capacidad para mantener conversaciones telefónicas profesionales en inglés.

Contrato temporal de 6 meses con posibilidades reales de continuidad.

Horario de oficina: de lunes a jueves en jornada partida y viernes intensivo de mañana.

Salario entre 19-22k

Oportunidad de desarrollo dentro del área de Recursos Humanos.

Entorno dinámico con interacción constante con candidatos, managers y distintas áreas de la compañía.

Formación inicial y acompañamiento para adquirir autonomía y crecimiento profesional.

Si te apasionan los Recursos Humanos, la organización y el contacto con personas, esta es una excelente oportunidad para seguir creciendo profesionalmente. ¡Inscríbete!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas