People Coordinator

JOB DESCRIPTION

Reporting directly to the Company's Head of People, you will be the person providing support in the operational coordination of the HR, HR planning, and Talent & People departments, collaborating in the implementation of policies, processes, and projects aligned with Azul's strategic needs. The tasks related to the position include, among others:

• Support in preparing and following up on meetings with our Legal Representatives of Workers.
• Preparation of executive reports, data analysis, and reports for the Company's Management.
• Collaboration in internal labor law advisory, ensuring compliance with current Labor Legislation in all processes.
• Support in supervising organizational compliance with labor regulations, rules, and relevant practices, keeping the department's manuals and policies up to date.
• Participate in the planning, development, and coordination of People initiatives and projects aimed at optimizing people management processes.
• Collaboration with the legal department and Management in conciliation, mediation, and defense of labor disputes, in accordance with the Company's criteria.
• Ensure compliance with GDPR/LOPD and relevant data protection legislation in all departments.

You will be part of a dynamic team where you will contribute to ensuring the efficiency of the Company's internal processes so that the workflow runs successfully and, ultimately, our passengers have a pleasant experience traveling with any of the Ryanair Group airlines – Always, on every single one of their flights!

• Immediate availability.
• Permanent contract and full-time position.
• Salary commensurate with experience.
• Work in a young, responsible, and multinational environment.

full-time

Permanent

WHO WE ARE

AZUL HANDLING is a leader in handling services, offering a complete range of passenger, ramp, baggage, aircraft towing, baggage incident management, and aircraft de-icing services for the Ryanair Group and its subsidiary airlines: Buzz, Lauda Europe, Malta Air, Ryanair DAC, and Ryanair UK. We have a 24/7 operations control center that allows us to make quick, independent decisions, optimizing operations in Spain. Our Cultural Identity: The Azul Way! Our vision at Azul Handling is to be Spain's leading handling agent. And our mission? To be the benchmark in our sector, ensuring that we provide our clients with the highest safety standards and the best service experience on the market, with the continuous development of our team being a key piece of our success. Thanks to our 5 strategic pillars (People, Excellence, Integrity, Innovation, and Eco), we ensure that our cultural identity is applied and developed in all aspects of our activity.

•  Very high level of English.
• Demonstrable experience in a position of responsibility managing teams of people within the HR environment.
• Between 3 and 5 years of experience in Labor Relations.
• Knowledge of the Handling sector.
• Experience in dealing and negotiating with the social side.
• Agility in data extraction and analysis (high level of Excel and PowerBI), preparation of reports and company 
  policies.
• High tolerance for stress, with the ability to manage multiple tasks simultaneously, meeting established deadlines.
• Ability to make decisions in an environment of continuous change.
• Commitment, proactivity, and the ability to drive people toward achieving goals.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Being knowledgeable about and putting into practice the Company's Cultural Identity, The Azul Way!
• Availability to travel

Diversity, equality, and inclusion

Azul Handling is a Company committed to equal opportunities. All candidates will be considered without distinction of race, color, gender, age, origin, religion, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, citizenship, or disability. Likewise, Azul Handling is committed to working with and providing reasonable accommodations to those candidates with physical or mental disabilities who may require them.
 
If you believe you need any type of reasonable accommodation at any point during the selection process, you can indicate it. Azul Handling will treat any data you provide in this regard with total confidentiality and solely for the aforementioned purpose.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Reportando directamente al Head of People de la Compañía, serás la persona que proporcione soporte en la coordinación operativa de los departamentos de HR, planificación de RRHH y Talent & People, colaborando en la implementación de políticas,procesos y proyectos alineados con las necesidades estratégicas de Azul. Las tareas relacionadas con el puesto, entre otras,son:

• Apoyo en preparación y seguimiento de reuniones con nuestros Representantes Legales de los Trabajadores.
• Elaboración de informes ejecutivos, análisis de datos y reportes para la Dirección de la Compañía.
• Colaboración en el asesoramiento interno en materia laboral, garantizando el cumplimiento de la Legislación Laboral vigente en todos los procesos.
• Dar soporte en la supervisión del cumplimiento organizativo de la normativa laboral, los reglamentos y las prácticas pertinentes, manteniendo actualizados los manuales y políticas del departamento.
• Participar en la planificación, desarrollo y coordinación de iniciativas y proyectos de People orientados a optimizar los procesos de gestión de personas.
• Colaboración con el gabinete jurídico y la Dirección en procesos de conciliación, mediación y defensa de litigios laborales, de acuerdo a los criterios de la Compañía.
• Garantizar el cumplimiento del RGPD/LOPD y la legislación de protección de datos pertinente en todos los departamentos.

Formarás parte de un equipo dinámico en el que contribuirás a garantizar la eficiencia de los procesos internos de la Compañíacon el fin de que la cadena de trabajo funcione con éxito y finalmente nuestros pasajeros tengan una experiencia agradable viajando con cualquiera de las aerolíneas del Grupo Ryanair – ¡Siempre, en todos y cada uno de sus vuelos!

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido y jornada completa.
• Salario acorde a la experiencia.
• Trabajar en un ambiente joven, responsable y multinacional.

full-time

permanent

QUIENES SOMOS

AZUL HANDLING es líder en servicios de handling, ofreciendo una gama completa de servicios a pasajeros, rampa, equipaje, remolcado de aeronaves, gestión de incidencias con equipajes y deshielo de aeronaves para el Grupo Ryanair y sus aerolíneas subsidiarias: Buzz, Lauda Europe, Malta Air, Ryanair DAC y Ryanair UK. Contamos con un centro de control de operaciones 24/7 que nos permite tomar decisiones rápidas e independientes, optimizando las operaciones en España.Nuestra Identidad Cultural: The Azul Way! Nuestra visión en Azul Handling es ser el Agente Handling líder de España. ¿Y nuestra misión? Ser el referente en nuestro sector, asegurándonos que proveemos a nuestros clientes con los estándares de seguridad más altos y la mejor experiencia de servicio en el mercado, teniendo como pieza clave de nuestro éxito el continuo desarrollo de nuestro equipo humano. Gracias a nuestros 5 pilares estratégicos (Personas, Excelencia, Integridad, Innovación y Eco) nos aseguramos que nuestra identidad cultural se aplica y desarrolla en todos los aspectos de nuestra actividad.

•  Nivel muy alto de inglés.
• Experiencia demostrable en un puesto de responsabilidad gestionando equipos de personas dentro del entorno de RRHH.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en Relaciones Laborales.
• Conocimiento del sector Handling.
• Experiencia en el trato y negociaciones con la parte social.
• Agilidad en la extracción y análisis de datos (alto nivel de Excel y PowerBI), elaboración de informes y políticas de 
  empresa.
• Alta tolerancia al estrés, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez, cumpliendo los plazos establecidos.
• Habilidad para la toma de decisiones en un entorno de cambio continuo.
• Implicación, proactividad y capaz de impulsar a las personas en el logro de objetivos.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Ser conocedor/a y poner en práctica la Identidad Cultural de la empresa, The Azul Way!
• Disponibilidad para viajar

Diversidad, igualdad e inclusión

Azul Handling es una Empresa comprometida con la igualdad de oportunidades. Todos/as los/as candidatos/as serán considerados/as sin distinción de raza, color, género, edad, origen, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, ciudadanía o capacidad diferente. De igual forma, Azul Handling se compromete a trabajar con y proporcionar las adaptaciones razonables a aquellos candidatos con capacidades físicas o psíquicas que las puedan precisar.
 
Si crees que necesitas algún tipo de adaptación razonable durante cualquier momento del proceso de selección, puedes indicarlo. Azul Handling tratará los datos que nos puedas dar al respecto con total confidencialidad, y únicamente para el fin antes indicado.