Documentary Activator (English)

At ADYD Group, we continue to grow and bet on the best talent in the engineering field. We are a company specialized in design, project engineering, and outsourcing services, where talent and opportunity go hand in hand.

We are looking to bring on a Documentary Activator with English to get involved in industrial projects of national and international scope, joining an engineering company specialized in the development and execution of industrial projects with offices in 📍Madrid.

🎯 What will your mission be?

• Check, verify, and monitor supply orders, ensuring their proper progress in accordance with project requirements.

• Monitor progress reports and manufacturing schedules, identifying possible deviations from the planned schedule.

• Prepare and issue periodic reports on the status of supplies, keeping all parties involved, project managers, and the client informed.

• Detect and report potential delays, deviations, or incidents that may affect compliance with supply deadlines.

• Issue the corresponding notifications of delays or incidents and follow up on the actions required to resolve them.

• Plan, develop, and coordinate activation visits to suppliers, monitoring manufacturing progress and compliance with established milestones.

• Keep supply and project management, monitoring, and control tools up to date.

• Coordinate with purchasing, engineering, planning, quality, and project teams to ensure the proper development of supplies.

• Participate in identifying risks and deviations, proposing follow-up and improvement actions to ensure compliance with commitments made.

🧩 What are we looking for?

• At least 2 years of experience in activation, supply monitoring, expediting, purchasing, planning, or industrial project management.

• Knowledge of planning, deadline monitoring, and supplier progress control.

• Ability to interpret manufacturing schedules, progress reports, and documentation associated with industrial supplies.

• Advanced proficiency in office tools, especially Excel, and management and monitoring tools.

• Advanced level of English; you will work in an international environment.

🚀 What do we offer?

• Permanent contract.

• Joining a growing engineering company with high technical value projects.

• Hybrid work model (2 days of remote work), flexible hours, and intensive working day during the summer months.

• Opportunity to work in direct contact with suppliers, engineering teams, projects, and international clients.

Are you interested in taking part in complex industrial projects, ensuring compliance with supply deadlines, and working in an international environment? This could be the opportunity you were waiting for. We are looking for you!

En ADYD Group continuamos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos una empresa especializada en diseño, ingeniería de proyectos y servicios de outsourcing, donde el talento y la oportunidad van de la mano.

Buscamos incorporar un/a Activador/a Documental con Inglés para involucrarte en proyectos industriales de alcance nacional e internacional, integrándose en una compañía de ingeniería especializada en el desarrollo y ejecución de proyectos industriales con oficinas en 📍Madrid.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

• Controlar, verificar y realizar el seguimiento de las órdenes de suministro, asegurando su correcta evolución conforme a los requisitos del proyecto.

• Realizar el seguimiento de los reportes de progreso y de los calendarios de fabricación, identificando posibles desviaciones respecto a la planificación prevista.

• Elaborar y emitir reportes periódicos sobre la situación de los suministros, manteniendo informadas a todas las áreas intervinientes, responsables del proyecto y cliente.

• Detectar y comunicar posibles retrasos, desviaciones o incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los plazos de suministro.

• Emitir las correspondientes notificaciones de retrasos o incidencias y realizar el seguimiento de las acciones necesarias para su resolución.

• Planificar, desarrollar y coordinar visitas de activación a proveedores, realizando el seguimiento del avance de fabricación y del cumplimiento de los hitos establecidos.

• Mantener actualizadas las herramientas de gestión, seguimiento y control de suministros y proyectos.

• Coordinarse con los equipos de compras, ingeniería, planificación, calidad y proyectos para garantizar el correcto desarrollo de los suministros.

• Participar en la identificación de riesgos y desviaciones, proponiendo acciones de seguimiento y mejora para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

🧩 ¿Qué buscamos?

• Experiencia de al menos 2 años en activación, seguimiento de suministros, expedición, compras, planificación o gestión de proyectos industriales.

• Conocimientos de planificación, seguimiento de plazos y control de avance de proveedores.

• Capacidad para interpretar calendarios de fabricación, reportes de progreso y documentación asociada a suministros industriales.

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y herramientas de gestión y seguimiento.

• Nivel alto de inglés, trabajarás en entorno internacional.

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Incorporación a una empresa de ingeniería en crecimiento y con proyectos de alto valor técnico.

• Modalidad híbrida de trabajo (2 días de teletrabajo), flexibilidad horaria y jornada intensiva los meses de verano.

• Oportunidad de trabajar en contacto directo con proveedores, equipos de ingeniería, proyectos y clientes internacionales.

¿Te interesa participar en proyectos industriales complejos, asegurar el cumplimiento de los plazos de suministro y trabajar en un entorno internacional? Esta puede ser la oportunidad que estabas esperando. ¡Te estamos buscando!