Executive Assistant with High English Proficiency Copy

• Permanent position within a growing company with established projects.

• A professional, close, and trustworthy environment, with a position of high responsibility.

At ADYD Group we continue to grow and strengthen our teams with professionals who bring experience, commitment, and vision. We are a company specialized in engineering, project design, and outsourcing services, where rigor, trust, and collaboration are key to our day-to-day work.

We are looking to hire an Executive Assistant to provide direct support to the Executive Office, in a key role for the smooth operation and internal coordination of the company. This position will be carried out in person at our offices in Madrid (Las Tablas area).

• Provide comprehensive support to the Executive Office, managing the agenda, meetings, and coordination of commitments.

• Arrange travel, prepare documentation, and follow up on key matters.

• Act as a point of contact with clients, suppliers, and internal teams, both nationally and internationally.

• Draft, review, and manage confidential documentation.

• Support administrative and organizational tasks that facilitate decision-making and the day-to-day operations of the Executive Office.

• Solid experience of at least 10 years in similar roles as an Executive Assistant or in senior management support.

• Very high level of English (C1), essential for working in international environments.

• Strong organizational skills, discretion, and autonomy.

• Communication skills, proactivity, and the ability to manage multiple tasks efficiently.

• Proficiency in office software and digital tools.

• Incorporación estable a una empresa en crecimiento y con proyectos consolidados.

• Entorno profesional, cercano y de confianza, con una posición de alta responsabilidad.

En ADYD Group continuamos creciendo y reforzando nuestros equipos con perfiles que aporten experiencia, compromiso y visión profesional. Somos una compañía especializada en ingeniería, diseño de proyectos y servicios de outsourcing, donde el rigor, la confianza y la colaboración son clave en nuestro día a día.

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección, en una posición clave para el buen funcionamiento y la coordinación interna de la compañía. La posición se desarrollará de forma presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid (zona Las Tablas).

• Dar soporte integral a Dirección, gestionando la agenda, reuniones y coordinación de compromisos.

• Organización de viajes, preparación de documentación y seguimiento de asuntos clave.

• Interlocución con clientes, proveedores y equipos internos, tanto a nivel nacional como internacional.

• Redacción, revisión y gestión de documentación confidencial.

• Apoyo en tareas administrativas y organizativas que faciliten la toma de decisiones y el día a día de Dirección.

• Experiencia sólida, de al menos 10 años, en puestos similares de Secretaría de Dirección o alta dirección.

• Nivel de inglés muy alto (C1), imprescindible para la comunicación en entornos internacionales.

• Alto nivel de organización, discreción y autonomía.

• Habilidades de comunicación, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.

• Dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.