Tender Analyst and Administrative Management

In order to meet the company's global strategy, we have decided to strengthen the Operations team with a Tender Analyst and Administrative Management.

We are looking for an organized, proactive, and detail-oriented person to join the operations team and provide support in the document, contractual, and administrative management of clients, suppliers, and tender processes, also acting as a liaison between the legal team, internal departments, and business managers.

• Management and monitoring of contractual documentation for clients and suppliers.
• Coordination between lawyers, internal departments of the company, and managers for the review and monitoring of contractual clauses for clients and suppliers
• Participation in public and private tender processes
• Completion and monitoring of client qualification and approval forms
• Support in supplier qualification processes
• Management and maintenance of client document platforms
• Updating and maintaining project references and certificates of completion
• Monitoring and ensuring compliance with contractual requirements established by clients

• Joining a dynamic and growing team
• Participation in tenders for high-profile projects and clients
• Professional development in a cross-functional environment spanning operations, business, and legal
• Fixed and variable compensation based on individual performance
• Education
• Continuous and personalized feedback (from your manager)
• Volunteering and social action programs (Bip Club)
• Sports programs, hiking, etc. (Bip Club)
• Health insurance
• Flexibility program (Flexible compensation plan)
• 23 vacation days plus 3 personal days

• Organized, methodical, and proactive profile
• Ability to coordinate different stakeholders and manage sensitive documentation
• Strong command of office tools and digital platforms
• Experience in contract management, tenders, or operations and administration areas is valued
• Good level of English
• Strong communication skills, follow-up abilities, and teamwork

Bip Iberia, in commitment and coherence with the Comprehensive Law for Equal Treatment and Non-Discrimination, has all profile search positions open to all those persons who are duly qualified to fill the vacancy, regardless of age, disability, gender, sexual or political orientation, race, or belief.
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., with Tax ID B84701903 and contact Enrique Martín, will process the data received when applying for this position as Data Controller, for the purpose of managing the currently active selection process based on the application of pre-contractual measures under Article 6.1(b) of the GDPR, as well as for future selection processes if your profile is of interest, based on consent under Article 6.1(a).
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. will not disclose your data to third parties except where required by law. Likewise, the retention period for your CV is a maximum of 1 year, after which it will be destroyed.
You may also exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, portability, and the right not to be subject to automated individual decisions, or request additional information about the processing at: [email protected].

Para poder cumplir con la estrategia global de la compañía hemos decidido reforzar el equipo de Operaciones con un/a Analista de licitaciones y gestión administrativa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse al equipo de operaciones y dar soporte en la gestión documental, contractual y administrativa de clientes, proveedores y procesos de licitación, actuando además como enlace entre el equipo legal, las áreas internas y los responsables de negocio.

• Gestión y seguimiento de la documentación contractual de clientes y proveedores.
• Coordinación entre abogados, áreas internas de la compañía y managers para la revisión y seguimiento de cláusulas contractuales de clientes y proveedores
• Participación en procesos de licitación pública y privada
• Cumplimentación y seguimiento de formularios de homologación y calificación de clientes
• Soporte en procesos de homologación de proveedores
• Gestión y mantenimiento de plataformas documentales de clientes
• Actualización y mantenimiento de referencias de proyectos y certificados de ejecución
• Seguimiento y control del cumplimiento de los requisitos contractuales establecidos por los clientes

• Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento
• Participación en licitaciones de proyectos y clientes de primer nivel
• Desarrollo profesional en un entorno transversal entre operaciones, negocio y legal
• Retribución fija y variable en función del desempeño personal
• Formación
• Feedback continuo y personalizado (de tu responsable)
• Programas de voluntariado y acción social (Bip Club)
• Programas deportivos, senderismo, etc. (Bip Club)
• Seguro médico
• Programa de flexibilidad (Plan de retribución flexible)
• 23 + 3 días de vacaciones

• Perfil organizado, metódico y proactivo
• Capacidad para coordinar distintos interlocutores y gestionar documentación sensible
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales
• Valorable experiencia en gestión contractual, licitaciones o áreas de operaciones y administración
• Buen nivel de inglés
• Buenas habilidades de comunicación, seguimiento y trabajo en equipo

Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia.
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto Enrique Martín tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como Responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a).
BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido.
Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo: [email protected].