Operational Excellence Specialist
Cabify·Madrid, Spain
What they offer
Permanent contract
Per the ad.
What they ask for
Have the right to work in Spain
Cabify doesn't mention sponsorship in the ad.
Work on-site in Madrid
No relocation package mentioned.
Have 3+ years of experience
Mid-level role.
Pulled from the advert automatically — the full ad is what counts.
About the role
Do you want to change the world? That's what we do at Cabify. Our goal is to make cities better places to live, improving the mobility of the people who live in them, connecting passengers and drivers with just one click of a button. It's possible that someday cities will be places where no one needs a private car, but we still have a long way to go... will you join us?
In the Customer Experience and Operations team, we are looking for the right person to join as an Operational Excellence Specialist.
Be the Architect of the User Experience for your audience, ensuring service quality through in-depth diagnostics based on data, customer feedback, and qualitative analysis. Your mission is to prioritize and drive the Continuous Improvement Roadmap with a systemic approach, executing agile solutions and directly impacting user experience and business profitability.
What you'll do
- Identify frictions and opportunities in the journey through qualitative and quantitative analysis (Customer Voice, surveys, usage) to translate them into functional improvement requirements.
- Define, prioritize, and execute the Continuous Improvement Roadmap, ensuring milestones are met on time and within scope.
- Act as a Proximity Sensor for control alerts, distinguishing between local tactical noise and real systemic signals.
- Present preliminary analyses in control sessions to determine whether deviations are resolved through corrective actions or escalated to an in-depth diagnosis of the problem.
- Design and implement lightweight automations (No-Code and internal AI) to eliminate manual tasks for your audience.
- Escalate requirements when solutions require structural changes.
Education & certifications
- Education: Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Service Design/UX, or related fields.
- Experience: 3-5 years in Continuous Improvement, Customer Experience (CX), Operational Excellence, Process Consulting, or Project Management.
What you'll get
We are a company full of happy and motivated people... and we don't want that to change! Here are some of the reasons you'll love being part of the Cabify family:
📝Permanent contract with competitive salary
🌍Flexible start and end times so you can organize your day at your own pace
💸Monthly credit to use on our Cabify App
💰Flexible compensation plans tailored to your needs
🎟️Discounts at restaurants, stores, and gyms
🐶Pet-friendly office so you can bring your furry friend to work
🖥️Work equipment so you can develop all your talent
Cabify is proud to be an equal opportunity workplace. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for everyone, regardless of their origin, gender, religion, orientation, age, or ability. Join us!
About the company & team
You will be part of Customer Operations (COPs); a cross-functional team focused on transforming operations through value architecture, governance, performance analysis, and AI-driven automation.
Technical Skills
- Experience & Processes: Mastery of Design Thinking, Customer Journey Mapping, Agile/Scrum, and problem-solving methodologies.
- Data Analysis: Interpretation of experience and operations metrics on BI platforms (Looker Studio, Tableau).
- No-Code and AI Ecosystem: Experience with automation tools No-Code (N8N, Make) and applied use of AI for operational efficiency.
Soft Skills
- Systemic Vision: Holistic analysis of problems without getting lost in reactive details.
- Healthy Conflict: Assertiveness to reject requests that fall outside standards or lack justified impact.
- Focus on Measurable Impact: Orientation toward deliverables with quantifiable value and full closure of cycles.
About the role
¿Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan sólo pulsar un botón. Es posible que algún día las ciudades sean lugares donde nadie necesite un coche privado, pero aún nos queda un largo camino por recorrer... ¿nos acompañas?
En el equipo de Customer Experience and Operations estamos buscando la persona idónea para que se incorpore como Operational Excellence Specialist .
Ser el Arquitecto de la Experiencia de Usuario de tu audiencia, garantizando la calidad del servicio mediante diagnósticos profundos basados en datos, voz del cliente y análisis cualitativo. Tu misión es priorizar e impulsar el Roadmap de Mejora Continua con un enfoque sistémico, ejecutando soluciones ágiles e impactando directamente en la experiencia de usuario y en la rentabilidad del negocio.
What you'll do
- Identificar fricciones y oportunidades en el journey mediante análisis cualitativos y cuantitativos (Voz del Cliente, encuestas, uso) para traducirlos en requerimientos de mejora funcional.
- Definir, priorizar y ejecutar el Roadmap de Mejora Continua asegurando el cumplimiento de hitos en tiempo y forma.
- Actuar como Sensor de Proximidad ante alertas de control discriminando entre ruido táctico local y señales sistémicas reales.
- Presentar análisis preliminares en sesiones de control para determinar si las desviaciones se resuelven con acciones correctivas o se escalan a un diagnóstico profundo del problema..
- Diseñar y ejecutar automatizaciones ligeras (No-Code e IA interna) para eliminar tareas manuales en tu audiencia.
- Escalar requerimientos cuando las soluciones requieren cambios estructurales.
Education & certifications
- Educación: Grado/Licenciatura en ADE, Ingeniería, Diseño de Servicios/UX o afines.
- Experiencia: 3-5 años en Mejora Continua, Customer Experience (CX), Excelencia Operativa, Consultoría de Procesos o Gestión de Proyectos.
What you'll get
Somos una empresa llena de gente feliz y motivada... ¡y no queremos que eso cambie! Aquí te mostramos algunas razones por las que te encantará formar parte de la familia Cabify:
📝Contrato indefinido con salario competitivo
🌍Margen flexible en la hora de entrada y salida para que te organices a tu ritmo
💸Crédito mensual para usar en nuestra App de Cabify
💰Planes de retribución flexible adaptados a tus necesidades
🎟️Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios
🐶Sala de mascotas para que te traigas el peludo a la oficina
🖥️Equipo de trabajo para que desarrolles todo tu talento
Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!
About the company & team
Formarás parte de Customer Operations (COPs); un equipo transversal enfocado en transformar la operación mediante arquitectura de valor, gobernanza, análisis de rendimiento y automatización gobernada con IA.
Competencias Técnicas
- Experiencia & Procesos: Dominio de Design Thinking, Customer Journey Mapping, Agile/Scrum y metodologías de resolución de problemas
- Análisis de Datos: Interpretación de métricas de experiencia y operaciones en plataformas BI (Looker Studio, Tableau)
- Ecosistema No-Code e IA: Experiencia con herramientas de automatización No-Code (N8N, Make) y uso aplicado de IA para eficiencia operativa.
Competencias Soft
- Visión Sistémica: Análisis holístico de problemas sin perderse en el detalle reactivo.
- Conflictividad Saludable: Asertividad para rechazar peticiones fuera de estándar o sin impacto justificado.
- Foco en Impacto Medible: Orientación a entregables con valor cuantitativo y cierre de ciclo.
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