Shift Manager Warehouse Barcelona, Spain

Reporting to the warehouse manager, your main responsibilities will include:

Organize, manage, and supervise the fulfillment of activities by your team. 
- Ensure that all activities comply with Safety, Quality, and Food Defense standards. Promote a preventive culture in these three areas. 
- Guarantee adequate storage conditions according to the material's characteristics. Guarantee rotation considering the best-before date. 
- Guarantee the supply of Raw Materials by FEFO to the packaging lines according to the Production Plan. 
- Conduct periodic inventories of raw materials, empty glass packaging, and returnable packaging from suppliers. 
- Calculate needs and coordinate transfers of raw materials between decentralized warehouses. 
- Monitor supplier delivery conditions. Manage and track Non-Conformities. 
- Define supplier delivery plan together with the Procurement Department. 
- Plan the personnel needed for your shift considering vacation periods, absences, and workload. Interpret the Master Production Schedule to calculate short- and medium-term needs. 
- Fulfill your team's training plan, promoting development within the Department. Align needs with the L&D Department. 
- Conduct periodic one-to-one meetings with the people assigned to your shift. 
- Monitor logistics area KPIs. Identify and analyze deviations. 
- Prepare daily, weekly, and monthly reports. 
- Attend and participate in periodic meetings with other Departments and align business objectives. 
- Define, standardize, and document processes according to Operational Excellence requirements. 
- Collaborate in internal and external audits. 
- Conduct internal audits to ensure compliance with standards and identify areas for improvement. 
- Propose and develop improvements through technical and technological solutions. 
- Review the condition and maintenance of the means and facilities under your responsibility (forklift fleet, infrastructure, and electronic devices). 

Education: 

Degree in Industrial Engineering, Business, or related fields.
Advanced English. Fluency for conversation. 

Knowledge: 

Knowledge of SAP WM is valuable. 
Knowledge related to Operational Excellence and Lean Six Sigma is valuable. 
High-level knowledge of office software (MS Excel / Power BI) is necessary. 

Experience: 

2-3 years of demonstrable experience in team management, preferably in the logistics area (setting objectives, team training, shift planning, definition and monitoring of KPIs). 

Competencies: 

Team management. 
Leadership. 
Results-oriented. 
Problem-solving and analysis. 
Communication skills. 
Decision-making ability. 

Other: 

Driver's license and personal vehicle. 
Motivation for the logistics area. 
Interest in growing and developing professionally. 
 

En dependencia de la persona responsable del almacén, entre sus funciones destacamos: 

Organizar, gestionar y supervisar el cumplimiento de las actividades del equipo a su cargo. 
- Asegurar que en todas las actividades se cumplan los estándares de Seguridad, Calidad y Food Defense. Impulsar la cultura preventiva en estas tres áreas. 
- Garantizar las condiciones de almacenamiento adecuadas según las características del material. Garantizar la rotación teniendo en cuenta la fecha de consumo preferente. 
- Garantizar el suministro de Materias Primas por FEFO a las líneas de envasado acorde al Plan de Producción. 
- Realizar inventarios periódicos de materias primas, envases de vidrio vacío y envases retornables de los proveedores. 
- Calcular necesidades y coordinar traslados de materias primas entre almacenes descentralizados. 
- Hacer seguimiento de las condiciones de entrega de proveedores. Gestión y seguimiento de No Conformidades. 
- Definir plan de entregas de proveedores junto con el Departamento de Aprovisionamiento. 
- Planificación del personal necesario en su turno teniendo en cuenta los periodos de vacaciones, las ausencias y la carga de trabajo. Interpretar el Master Production Schedule para calcular necesidades a corto y medio plazo. 
- Cumplir el plan de capacitación de su equipo, impulsando el desarrollo dentro del Departamento. Alinear necesidades con el Departamento de L&D. 
- Realizar reuniones periódicas one to one con las personas asignadas a su turno. 
- Realizar seguimiento de los KPI propios del área de logística. Identificar y analizar desviaciones. 
- Realizar informes diarios, semanales y mensuales. 
- Asistir y participar en reuniones periódicas con otros Departamentos y alinear objetivos del negocio. 
- Definir, estandarizar y documentar procesos según requisitos de Operational Excellence. 
- Colaborar en las auditorías internas y externas. 
- Llevar a cabo auditorías internas para garantizar que se cumplen las normas e identificar áreas de mejora. 
- Proponer y desarrollar mejoras mediante soluciones técnicas y tecnológicas. 
- Revisar el estado de uso y conservación de los medios e instalaciones a su cargo (flota de carretillas, infraestructuras y dispositivos electrónicos). 

Formación: 

Titulación en Ingeniería Industrial, Empresariales o afines.
Inglés avanzado. Fluidez para conversar. 

Conocimientos: 

Valorable aportar conocimientos de SAP WM. 
Valorable aportar conocimientos relacionados con Operational Excellence y Lean Six Sigma. 
Necesarios conocimientos elevados de ofimática (MS Excel / Power BI). 

Experiencia: 

2-3 años de experiencia demostrable en la gestión de equipos, preferiblemente en el área de logística (establecimiento de objetivos, capacitación del equipo, planificación de turnos, definición y seguimiento de KPI). 

Competencias: 

Gestión de equipos. 
Liderazgo. 
Orientación a resultados. 
Solución y análisis de problemas. 
Habilidades comunicativas. 
Capacidad para la toma de decisiones. 

Otros: 

Carné de conducir y vehículo propio. 
Motivación por el área logística. 
Interés por crecer y desarrollarse profesionalmente.