Administrative Assistant in Administration Department

At Dia España we want to bring on board an Administrative Assistant at the Head Office C/ Ca n'Alzina 125, Sabadell. The selected candidate will join the Administration team. Their duties will be:

- Accounting: Invoicing, settlements, rebilling of taxes, fees, etc.

- Collaboration with the franchise department by providing required data (SAP).
- Claims: Claims manager, liaising with insurers. Gathering the documentation required for processing claims, complaints, information requests...

- Vocational training in the field of administration and management

- Previous experience in a role as an administrative assistant, preferably in retail

-Microsoft Office package, experience using spreadsheets

-Google tools

-Knowledge of S400 recommended

• Long-term temporary contract, full-time.

• Belong to one of the companies with the Best Corporate Reputation in Spain according to the Merco Companies Ranking 2025.

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• Access to our training platform.

• Good work environment.

At Dia we believe that what makes us different makes us stronger. We are committed to equal opportunities, and for that reason, we implement non-discriminatory selection processes that foster diversity and inclusion.

- Certification of a disability of 33% or more will be taken into account.

En Dia España queremos incorporar un/a Administrativo/a en la Dirección C/ Ca n'Alzina 125, Sabadell. La persona seleccionada se incorporará en el equipo de Administración . Sus funciones serán:

- Contabilidad : Facturación, liquidaciones, Refacturaciones impuestos, tasas, etc..

- Colaboración con el departamento de franquicias aportando datos requeridos (SAP).
- Siniestros: Gestor de siniestros, intermediando con las aseguradoras. Recopilar la documentación requerida para la tramitación de los siniestros, reclamaciones, solicitud de información...

- FP ámbito de administración y gestión

- Experiencia previa en puesto como administrativo/a valorable en retail

-Paquete Office, experiencia en el uso de hojas de cálculo

-Herramientas Google

-Recomendable conocimiento S400

• Contrato Temporal de larga duración a jornada completa.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

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• Acceso a nuestra plataforma formativa.

• Buen ambiente de trabajo.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.