Administrative Assistant, Labor Department

At Grupo Crit we are looking for an Administrative Assistant for the Labor Department to handle the management and administration of human resources, serving as the link between the company and the external consulting firm.

The duties include:

• Coordination of hires, terminations and contracts: Notify the consulting firm about hires or dismissals with the necessary advance notice.
• Gathering documentation from the employee: Request ID, bank account and documents required for Form 145.
• Collecting variables for preparing payroll: Record overtime, bonuses, commissions, per diems or mileage.
• Monitoring absenteeism: Report on sick leave or time off.
• Managing the employees' holiday schedule.
• Ensuring the signing of documents and filing them properly.
• Overseeing the Working Time Register and handling matters before the Labour Inspectorate.
• Employee Support to resolve queries.
• Managing certificates requested by employees.
• Delivering documentation, including pay slips.
• Coordinating occupational risk prevention and the corresponding training.

• Previous experience in administrative tasks, preferably in the labour/HR field.
• Knowledge of labour regulations and payroll management.
• Customer orientation and communication skills.
• Organizational and time management skills.
• Proficiency in computer tools (Excel, payroll management software).
• Training in administration, human resources or a related field.

We offer:

• Starting salary of €19,000 gross per year, potentially reaching €20,000 gross per year

• Working hours: Monday to Friday from 10:00 a.m. to 2:00 p.m. and from 4:00 p.m. to 8:00 p.m.

• Direct contract with the company as a replacement for long-term sick leave

Desde Grupo Crit buscamos un Auxiliar Administrativo para el Departamento Laboral que se encargue de la gestión y administración de los recursos humanos, siendo el punto de enlace entre la empresa y la gestoría externa.

Las funciones incluyen:

• Coordinación de altas, bajas y contratos: Notificar a la asesoría sobre contrataciones o despidos con la antelación necesaria.
• Recabar documentación al empleado: Solicitar DNI, cuenta bancaria y documentos necesarios para el Modelo 145.
• Recopilación de variables para confección de nóminas: Anotar horas extra, pluses, comisiones, dietas o kilómetros.
• Control de absentismo: Informar sobre bajas por enfermedad o permisos.
• Gestionar el calendario de vacaciones de los empleados.
• Asegurarse de la firma de documentos y archivar debidamente.
• Supervisión del Registro de Jornada y gestión ante Inspección de Trabajo.
• Atención al Empleado para resolver dudas.
• Gestión de certificados requeridos por los empleados.
• Entrega de documentación, incluyendo las nóminas.
• Coordinar la prevención de riesgos laborales y la formación correspondiente.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito laboral.
• Conocimiento de la normativa laboral y de gestión de nóminas.
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, software de gestión de nóminas).
• Formación en administración, recursos humanos o similar.

Ofrecemos:

• Salario inicial de 19.000€/ brutos anuales pudiendo llegar a los 20.000€/brutos anuales

• Horario: de lunes a viernes de 10h a 14h y de 16h a 20h

• Contrato directo por empresa de sustitución por baja de larga duración