Purchasing Engineer (EPC projects)

Responsibilities/Job functions

Lead the RFQ submission process in EPC-type bids or projects.

Ability, motivation and independence to understand the technical needs of RFQs and proactivity in proposing the execution of activities. Proposal of negotiation strategies, and independent negotiation of supply purchase orders and/or supply and assembly purchase orders in EPC-type projects.

(Definition and adaptation of commercial documents for RFQs, preparation and supervision of award proposals, proactivity in the management and strategy of the purchasing process, negotiation and preparation of purchase orders)

Main Duties:

• Compliance with internal procedures using the established methodology and strategy

• Recording and controlling information according to the work procedures of the Procurement section.

• Proactive coordination with suppliers and internal disciplines such as engineering, construction, quality, costs and planning to ensure compliance with requirements and consolidation of strategies to mitigate uncertainties during the purchase order execution phase.

• Detect, coordinate, prepare and verify the applicable documentation to ensure its proper formalization throughout the negotiation, award and order preparation process.

• Monitor assigned requisitions, transparently communicate potential issues, and propose mitigation solutions to ensure correct decision-making according to the deadlines established in the project.

• Prepare reports on the assigned scope.

• Ensure compliance with internal regulations and policies on contracting and procurement.

Required profile

• Efficient administrative management

• Analytical and problem-solving skills

• Organization and planning

• Attention to detail and precision in documentation

• Proactivity and results orientation.
  

Required experience

4-5 years of professional experience in similar tasks.

Tool(s)

MS Office, Oracle databases.

Required/minimum academic education

Bachelor's or Master's degree.

English, minimum B1 level.

Social benefits

• flexible working hours

• 2 days of remote work per week

• shorter working hours in summer

• meal allowance

• ongoing training (extensive in-house catalogue)

• free English and/or French classes with native teachers

• bonuses and official language certificates

• life insurance

• childcare allowance

• flexible remuneration solutions (transport card, meal card, childcare voucher, etc.)

• discount on private health insurance.

Workplace:

Madrid, at our headquarters, near Quevedo metro station, at Calle Magallanes 3.

Job type

Stable position (permanent contract) directly on the EAG (Empresarios Agrupados GHESA) payroll.

Permanent

hybrid

EPC Projects

Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo

Liderar el proceso de envío de RFQ en ofertas o proyectos tipología EPC.

Capacidad, motivación e independencia para comprender las necesidades técnicas de las RFQ y pro-actividad en la propuesta de ejecución de actividades. Propuesta de definición de estrategias para negociación, y realización de negociación de manera independiente de ordenes de compra de suministro y/o órdenes de compra de suministro y montaje en proyectos tipo EPC.

(Definición y adecuación de documentos comerciales para RFQ, preparación y supervisión de propuestas de adjudicación, pro-actividad en la gestión y estrategia del proceso de compra, negociación y preparación de ordenes de compra)

Funciones Principales:

• Cumplimiento de procedimientos internos con la metodología y estrategia establecida

• Registro y control de la información según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.

• Coordinación con proveedores y con disciplinas internas como ingeniería, construcción, calidad, costes y planificación de manera proactiva para asegurar el cumplimiento de requisitos y consolidación de estrategias para la mitigación de incertidumbres en la fase de ejecución de la orden de compras

• Detectar, coordinar, preparar y verificar la documentación aplicable para asegurar su correcta formalización a lo largo del proceso de negociación, adjudicación y preparación de pedido.

• Realizar el seguimiento de requisiciones asignadas, comunicación transparente de potenciales incidencias, propuesta de mitigación de problemas para asegurar la correcta toma de decisiones según plazos establecidos en el proyecto.

• Realización de reportes del alcance asignado.

• Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Perfil requerido

• Gestión administrativa eficiente

• Capacidad analítica y resolutiva

• Organización y planificación

• Atención al detalle y precisión en la documentación

• Pro-actividad y orientación a resultados.
  

Experiencia requerida

4-5 años de experiencia profesional en tareas similares.

Herramienta(s)

MS Office, BBDD Oracle.

Formación académica requerida/mínima

Grado o Máster.

Idiomas

Inglés, mínimo nivel B1.

Beneficios sociales

• horario flexible

• 2 días de teletrabajo semanal

• jornada intensiva en verano

• ayuda comida

• formación continua (extenso catálogo propio)

• clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos

• pluses y certificados oficiales de idiomas

• seguro de vida

• ayuda guardería

• soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)

• descuento en seguro medico privado.

Lugar de trabajo:

Madrid, en nuestra sede, cerca del metro Quevedo, en la Calle Magallanes 3.

Tipo de vacante

Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).

permanent

hybrid

EPC Projects