Human Resources Administrative Assistant (temporary)

We are looking for an HR Administrative Assistant responsible for monitoring, recording, and controlling the hours worked by staff, ensuring compliance with current labor regulations and the company's internal policies.

This will be a key role in ensuring the proper management of working time, incidents, absences, and staff shifts.

Responsibilities/Job duties:

• Control and monitoring of daily clock-ins (entries, exits, breaks).

• Review and validation of time sheets, attendance records, and working time logs.

• Management of incidents (absences, lateness, overtime, leave, vacations, etc.).

• Coordination with area managers to validate schedules and shifts.

• Support in preparing hour reports for payroll calculation.

• Filing and keeping up-to-date records related to working hours.

• Communication with staff to resolve questions about time control.

• Processing teleworking authorization requests.

• Documentation management: creating files in physical and digital archives.

• Data entry into various internal systems.

• Administrative support to the department.

• Resolution of staff incidents.

Requirements:

• Vocational training in Administration, Human Resources, or similar.

• Previous experience of 3 years in an administrative HR role with functions similar to those described.

• Basic knowledge of labor regulations regarding working hours and schedules.

• Proficiency in office tools, especially Excel.

• Organizational skills, attention to detail, and discretion.

• Good communication skills, teamwork, and attention to internal staff.

We offer:

• Temporary contract of approximately 7-8 months duration.

• Flexible working hours and intensive working day in summer.

Buscamos un/a Administrativo/a de RRHH responsable del seguimiento, registro y control de las horas trabajadas por el personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las políticas internas de la empresa.

Será un perfil clave para garantizar la correcta gestión del tiempo de trabajo, las incidencias, ausencias y turnos del personal.

Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:

• Control y seguimiento de los fichajes diarios (entradas, salidas, pausas).

• Revisión y validación de partes de horas, hojas de asistencia y registros de jornada.

• Gestión de incidencias (ausencias, retrasos, horas extra, permisos, vacaciones, etc.).

• Coordinación con responsables de área para validar horarios y turnos.

• Soporte en la elaboración de informes de horas para el cálculo de nóminas.

• Archivo y mantenimiento actualizado de los ficheros relativos a la jornada laboral.

• Comunicación con el personal para resolver dudas sobre el control horario.

• Trámites de autorización de teletrabajo.

• Gestión de documentación: creación de expedientes en archivo físico y digital.

• Carga de datos en diferentes sistemas internos.

• Apoyo en gestiones administrativas al departamento.

• Resolución de incidencias de personal.

• Formación Profesional en Administración, Recursos Humanos o similar.

• Experiencia previa de 3 años en un puesto administrativo en RRHH con funciones similares a las descritas.

• Conocimiento básico de normativa laboral relativa a jornada y horarios.

• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Capacidad de organización, atención al detalle y discreción.

• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y atención al personal interno.

Se ofrece:

• Contrato temporal de aproximadamente 7-8 meses de duración.

• Flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.