International Sales Administrative Assistant

We are looking for an International Sales Administrative Assistant to join our team. If you are an organized, proactive person with a customer-oriented mindset, this is an excellent opportunity to grow professionally in an international environment.

Functions

• Administrative management of international sales and orders.
• Customer service and follow-up for international clients.
• Preparation of budgets, commercial quotes, and export documentation.
• Coordination with the logistics, purchasing, and administration departments.
• Updating and managing information in the CRM.
• Preparing reports and data analysis using Excel.
• Supporting the sales team in following up on clients and business opportunities.
• Using Artificial Intelligence tools to optimize administrative and commercial processes.

Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas Internacionales para incorporarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno internacional.

Funciones

• Gestión administrativa de ventas y pedidos internacionales.
• Atención y seguimiento de clientes internacionales.
• Elaboración de presupuestos, ofertas comerciales y documentación de exportación.
• Coordinación con los departamentos de logística, compras y administración.
• Actualización y gestión de la información en el CRM.
• Elaboración de informes y análisis de datos mediante Excel.
• Apoyo al equipo comercial en el seguimiento de clientes y oportunidades de negocio.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos administrativos y comerciales.