Project Manager

Excelia is a multinational Consulting, Technology, and Professional Services firm with over 25 years of experience. We operate in more than 50 countries across Europe, Latin America, and the United States, participating in high-impact projects and international technological environments.

• Manage and monitor processes and projects, ensuring their correct execution and evolution.

• Analyze current processes (AS-IS) and identify opportunities for improvement, optimization, and efficiency.

• Design and document new processes (TO-BE), operating models, and workflows.

• Monitor action plans, milestones, deliverables, dependencies, and target dates.

• Identify risks, blockers, deviations, and improvement opportunities, proposing corrective actions.

• Coordinate and work with different teams, business areas, and stakeholders.

• Prepare follow-up meetings and transform project information into a clear and structured vision.

• Prepare reporting, presentations, and executive documentation on the status of processes and projects.

• Participate in transformation and continuous improvement initiatives, supporting the definition and implementation of new working models.

• Participate in consulting projects, providing analysis and improvement proposals.

• Design and improve process, service, and operating models.

• Identify dependencies between processes, teams, and services, ensuring their correct coordination.

• Follow up on the implementation of defined improvements and measure their evolution.

📍 Location: Madrid - Aravaca area
🏠 Hybrid model: hybrid modality, with offices located in the Aravaca area.

📢 We are looking for a Process and Consulting PMO to join our team!

🔹 What are we looking for?

We are looking for an organized, analytical professional with the ability to work with different teams and stakeholders, who is capable of transforming project information into a clear vision regarding their progress, risks, dependencies, and next steps.

The position will have a primarily operational focus (70%), centered on process improvement, management, and design, and 30% consulting, participating in transformation and organizational improvement initiatives.

🛠️ Main responsibilities

💻 Skills and knowledge

• PMO / Project Governance

• Project & Portfolio Management

• Stakeholder Management

• Process Design

• Service Design

• Design of process and service models

• Operating Model Design

• IT Service Management (ITSM)

• Transformation Management

• Continuous improvement and process optimization

• Analysis and documentation of AS-IS / TO-BE processes

• Management and monitoring of projects, milestones, risks, and dependencies

• Preparation of reporting and executive presentations

📌 Required experience

Excelia es una firma multinacional de Consultoría, Tecnología y Servicios Profesionales con más de 25 años de experiencia. Operamos en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos, participando en proyectos de alto impacto y entornos tecnológicos internacionales.

• Gestionar y realizar el seguimiento de procesos y proyectos, asegurando su correcta ejecución y evolución.

• Analizar procesos actuales (AS-IS) e identificar oportunidades de mejora, optimización y eficiencia.

• Diseñar y documentar nuevos procesos (TO-BE), modelos operativos y flujos de trabajo.

• Realizar seguimiento de planes de acción, hitos, entregables, dependencias y fechas objetivo.

• Identificar riesgos, bloqueos, desviaciones y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas.

• Coordinar y trabajar con diferentes equipos, áreas de negocio y stakeholders.

• Preparar reuniones de seguimiento y transformar la información de los proyectos en una visión clara y estructurada.

• Elaborar reporting, presentaciones y documentación ejecutiva sobre el estado de procesos y proyectos.

• Participar en iniciativas de transformación y mejora continua, apoyando la definición e implantación de nuevos modelos de trabajo.

• Participar en proyectos de consultoría, aportando análisis y propuestas de mejora.

• Diseñar y mejorar modelos de procesos, servicios y modelos operativos.

• Identificar dependencias entre procesos, equipos y servicios, asegurando su correcta coordinación.

• Dar seguimiento a la implantación de las mejoras definidas y medir su evolución.

📍 Ubicación: Madrid - zona Aravaca
🏠 Modelo híbrido: modalidad híbrida, con oficinas ubicadas en la zona de Aravaca.

📢 ¡Estamos buscando un/a PMO de Procesos y Consultoría para unirse a nuestro equipo!

🔹 ¿Qué buscamos?

Buscamos un/a profesional organizado/a, analítico/a y con capacidad para trabajar con diferentes equipos y stakeholders, que sea capaz de transformar la información de los proyectos en una visión clara sobre su avance, riesgos, dependencias y próximos pasos.

La posición tendrá un enfoque principalmente operativo (70%), centrado en la mejora, gestión y diseño de procesos, y un 30% de consultoría, participando en iniciativas de transformación y mejora organizativa.

🛠️ Responsabilidades principales

💻 Skills y conocimientos

• PMO / Project Governance

• Project & Portfolio Management

• Stakeholder Management

• Process Design

• Service Design

• Diseño de modelos de procesos y servicios

• Operating Model Design

• IT Service Management (ITSM)

• Transformation Management

• Mejora continua y optimización de procesos

• Análisis y documentación de procesos AS-IS / TO-BE

• Gestión y seguimiento de proyectos, hitos, riesgos y dependencias

• Elaboración de reporting y presentaciones ejecutivas

📌 Experiencia requerida