Purchasing Administrative Assistant

Do you want to drive the energy transition from within?

As part of our growth and organizational strengthening, we are looking to add a Purchasing Administrative Assistant to our team.

What your day-to-day will look like:

Propose the acquisition of goods and/or services in a timely manner and in accordance with the company's Purchasing Procedure, whose most relevant phases are as follows:

• Approval and qualification of suppliers and subcontractors.

• Sending Requests for Quotation (RFQ)

• Preparing Technical-Commercial comparisons

• Preparing Internal Award Proposals

• Placing Orders in Business Central and tracking them until signature.

• Completing Contracts and tracking them until signature.

• Recording and saving the entire process in Sharepoint as support for Audits.

full-time

permanent

on-site

We are a Spanish multinational producer of clean energy. Founded in 2007 and listed on the stock exchange since 2015, we are present in three key regions: the USA, Europe, and Latin America.

Thanks to our commitment to batteries, we offer clean, affordable, reliable, and constant energy. Anywhere and anytime, 24/7.

With a team of more than 600 people, we not only believe in the future of energy, but we also foster talent. We firmly believe in diversity and equal opportunities to create a dynamic environment where you can grow and make a difference."

Requirements:

• Vocational training related to Administration, International Trade, or Purchasing.

• B2-C1 level in English.

• Between 1 and 3 years of experience in purchasing departments, purchasing administration, or supply chain.

• Experience in EPC projects, construction, energy, industry, or international environments will be valued.

• Demonstrable advanced knowledge in contract management.

• Proficiency in office tools (Word, Excel, Google Sheets).

• Knowledge of Business Central or similar ERP.

• Knowledge of documentary credits is a plus.

• Knowledge of supplier qualification platforms is a plus.

Grenergy is committed to providing equal employment opportunities, without discrimination, to all employees and candidates regardless of race, sex, age, ancestry, color, religion, disability, marital status, national origin, gender identity, sexual orientation, or any other characteristic.

#LI-MG1

¿Quieres impulsar la transición energética desde dentro?

En el marco de nuestro crecimiento y fortalecimiento organizativo, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras a nuestro equipo.

Cómo será tu día a día:

Proponer la adquisición de bienes y/o servicios en tiempo y forma en base al Procedimiento de Compras de la compañía, cuyas fases más relevantes son las que siguen:

• Homologación y aprobación de proveedores y subcontratas.

• Envío de peticiones de Oferta (RFQ)

• Realización de comparativo Técnico-Comercial

• Realización de Propuestas Internas de Adjudicación

• Realización de Pedidos en Business Central y seguimiento hasta firma.

• Cumplimentación de Contratos y seguimiento hasta firma.

• Registrar y guardar todo el proceso en Sharepoint como respaldo a Auditorías.

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permanent

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Somos una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007 y cotizada en bolsa desde 2015, estamos presentes en tres regiones clave: EE. UU., Europa y Latinoamérica.

Gracias a nuestra apuesta por las baterías, ofrecemos energía limpia, asequible, fiable y constante. Donde sea y cuando sea, 24/7.

Con un equipo de más de 600 personas, no solo creemos en el futuro de la energía, sino que impulsamos el talento. Creemos firmemente en la diversidad y la igualdad de oportunidades para crear un entorno dinámico donde puedas crecer y marcar la diferencia."

Requisitos:

• Formación Profesional relacionada con Administración, Comercio Internacional o Compras.

• Nivel B2-C1 en inglés.

• Entre 1 y 3 años de experiencia en departamentos de compras, administración de compras o supply chain.

• Se valorará experiencia en proyectos EPC, construcción, energía, industria o entornos internacionales.

• Altos conocimientos demostrables en la gestión de contratos.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Sheets).

• Conocimiento de Business Central o ERP similar.

• Valorable conocimientos en créditos documentarios.

• Valorable conocimientos en plataformas de homologación de proveedores.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

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